Професії від Kadroland.Academy

ФОП змінив прізвище: що треба змінити в кадровій документації

ФОП змінив прізвище: що робити з трудовими договорами, трудовими книжками та іншими кадровими документами

2

15

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, після зміни прізвища підприємця-роботодавця кадрову документацію, у якій зазначено його попереднє прізвище, потрібно актуалізувати.


Насамперед можна видати наказ про внесення змін до трудових договорів та кадрової документації у зв’язку зі зміною прізвища ФОП. Він потрібен тоді, коли у підприємця є працівник який відповідає за ведення кадрового обліку і йому потрібно доручити провести певну роботу.


Якщо з працівниками укладені письмові трудові договори (а у ФОП це майже завжди так), до них доцільно оформити додаткові угоди, у яких зазначити актуальне прізвище ФОП-роботодавця.


Також потрібно переглянути інші кадрові документи, у яких зазначено попереднє прізвище ФОП. Це можуть бути особові картки П-2, якщо ви продовжуєте їх вести, посадові інструкції, штатний розпис та інші кадрові документи.


Якщо у штатному розписі зазначено прізвище ФОП, рекомендуємо затвердити його у новій редакції у зв’язку зі зміною прізвища роботодавця.


Окремо слід визначитися з паперовими трудовими книжками працівників. Наразі записи до паперової трудової книжки роботодавець вносять на вимогу працівника. У цій ситуації доцільно повідомити працівникам про потребу у внесенні запису якщо ФОП вже вносив запис про прийняття працівника на роботу.


Якщо працівник просить продовжувати вести його паперову трудову книжку, рекомендуємо відобразити зміну прізвища ФОП окремим записом за аналогією з порядком, установленим для перейменування підприємства п. 2.15 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58.

Зразок

Фізична особа – підприємець Іваненко Іван Іванович змінив прізвище на Петренко

У графі 4 зазначають реквізити документа, на підставі якого внесено запис.


У всіх кадрових документах, які оформлюються надалі, потрібно зазначати вже актуальне прізвище ФОП.


Шаблони та зразки документів:


Наказ про внесення змін до штатного розпису ФОП

Наказ про внесення змін до трудових договорів працівників у зв'язку зі зміною прізвища ФОП


Читайте більше:


Кадрові документи у ФОПа: які мають бути та де зберігати

Чи здає ФОП-роботодавець документи в архів

Чи дозволено ФОПу вести один журнал для всіх видів наказів

Правила внутрішнього трудового розпорядку: чи обов’язкові на підприємстві та у ФОП

ФОП вперше наймає працівника: які документи обов’язкові

З 10 лютого змінено строки зберігання документів: вони стали обов’язкові для ФОП

2

15

3

11

4

384

3

674

6

482

2

2101

3

399

3

67

4

180

2

99

12

4802

2

2493

4

420

3

443

9

14562

2

121

7

863

4

170

4

464

4

101