
Військовий облік
10.11.2026
ТЦК штрафує за відсутність номенклатури справ з військового обліку
ТЦК при перевірці вимагає номенклатуру справ з військового обліку і зробила зауваження щодо її відсутності. Чим це продиктовано? Чи є такий обов’язок?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, підприємство зобов’язане мати номенклатуру справ, у якій передбачені справи з військового обліку. Але окрема номенклатура справ виключно з військового обліку не потрібна. Документи військового обліку включають до загальної зведеної номенклатури справ підприємства.
Пункт 4 глави 1 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, прямо встановлює:
4. Незалежно від наявності типової чи примірної номенклатури справ кожна установа повинна мати власну номенклатуру справ.
За пунктом 5 цього розділу зведену номенклатуру складає служба діловодства.
Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, передбачає формування та зберігання документів військового обліку у справах. Зокрема, п. 37 Порядку №1487 регулює формування справ зі списками персонального військового обліку та копіями військово-облікових документів. Це означає, що відповідні справи потрібно передбачити в номенклатурі підприємства.
Зауважте, що за п. 82 Порядку № 1487 перевірку стану організації та ведення військового обліку проводять за питаннями, визначеними в додатку 31 до Порядку. Пункт 4 додатка 31 передбачає перевірку підприємств, зокрема, щодо організації та стану ведення військового обліку. Тому ТЦК може перевіряти, як підприємство формує, систематизує та зберігає документи військового обліку.
Чи потрібно затверджувати окрему номенклатуру з військового обліку?
Ні. Якщо на підприємстві немає окремого структурного підрозділу, який веде військовий облік, документи з цього напряму включають до номенклатури кадрової служби або іншого підрозділу, відповідального за їх ведення.
Закон визначає номенклатуру як єдиний систематизований перелік справ усієї юрособи, а не окремі «локальні» номенклатури для різних напрямів (абз. 16 ст. 1 Закону №3814-XII). Отже, окрему «номенклатуру військового обліку» складати не можна. Натомість у загальній номенклатурі робиться розділ або підрозділ, що містить справи з військового обліку.
Доцільно передбачити відповідні позиції, зокрема для:
- наказів з питань військового обліку;
- списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів;
- відомостей оперативного обліку;
- листування з ТЦК та СП;
- документів щодо звіряння облікових даних;
- документів з питань бронювання – якщо вони створюються на підприємстві.
Конкретні назви справ і строки їх зберігання визначають з урахуванням документів, які фактично створюються на підприємстві, та відповідних позицій Переліку типових документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Чи передбачений штраф саме за відсутність номенклатури?
Окремої санкції саме за відсутність номенклатури справ з військового обліку Порядок № 1487 не встановлює.
Однак ТЦК може зафіксувати цей недолік в акті перевірки та вимагати його усунення. Відповідальність за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію визначається, зокрема, ст. 210-1 КУпАП. Але автоматично прирівнювати відсутність номенклатури до складу такого правопорушення не можна – для відповідальності мають бути встановлені відповідні підстави.
Якщо ТЦК зробив зауваження, перевірте, чи є в затвердженій зведеній номенклатурі справи з військового обліку. Якщо немає – внесіть їх до відповідного розділу номенклатури. Створювати та затверджувати окремий документ лише для військового обліку не потрібно.
Шаблони та зразки документів:
Номенклатура справ відділу кадрів на 2027 рік
Номенклатура справ бухгалтерії
Номенклатура справ відділу діловодства
Номенклатура справ з військового обліку (від 31.07.2025)
Читайте більше:
Документи з військового обліку: строки зберігання та включення до номенклатури справ
Одна справа з військового обліку: що робити з номенклатурою справ із 31.07
Воєнний стан
10.11.2026
Чи зменшать граничний вік мобілізації до 55 років: ініціативу розглянув Кабмін
Знизити граничний вік мобілізації до 55 років і дозволити військовослужбовцям цього віку звільнятися за власним бажанням – такі пропозиції містить петиція, яка набрала понад 25 тисяч голосів. 9 листопада на ініціативу дали відповідь у Кабміні

Відповідальність / Перевірки
10.11.2026
Плани перевірок на 2027 рік: які держоргани вже оприлюднили графіки
Держоргани почали оприлюднювати плани перевірок на 2027 рік. У таблиці збираємо наявні плани перевірок на 2027 рік – є плани перевірок вже від двох структур. До 1 грудня буде затверджена більшість з них, а план-графік перевірок ДПС очікуємо до 25 грудня

Бронювання
10.11.2026
Звільнився, а бронювання в «Резерв+» ще чинне: чи може ТЦК мобілізувати та що робити
Працівник звільнився з підприємства, але в «Резерв+» досі відображається бронювання на кілька місяців. Чи захищає такий статус від мобілізації, хто повинен анулювати бронювання та як діяти, якщо дані в реєстрі не оновилися? Що потрібно перевірити колишньому працівнику, як звернутися до роботодавця та чи може нове місце роботи оформити бронювання

Звільнення
10.11.2026
Звільнення за відсутність понад 4 місяці: Держпраці назвала 2 обов’язкові умови
Звільнити працівника за п. 8³ ч. 1 ст. 36 КЗпП можна лише за одночасної наявності двох умов. Самої відсутності на роботі понад чотири місяці недостатньо. Держпраці пояснила, що ще повинен встановити роботодавець і чому судовий спір має значення

Бронювання
10.11.2026
Відпустка та звільнення заброньованого працівника: як враховуються відпускні для дотримання зарплатного критерію
Заброньований працівник взяв відпустку з 02.11 по 16.11, 17.11 - робочий день і день звільнення. Чи будуть відпускні, виплачені в жовтні , враховуватись в листопад для дотримання вимоги зарплатного критерію?

Бронювання
10.11.2026
Постанова №1328: хто визначатиме критичність і погоджуватиме бронювання понад 50%
Представники Мінекономіки, Міноборони та Мінцифри пояснили бізнесу зміни в процедурах отримання критичності й бронювання за Постановою №1328. Нова модель передбачає розмежування критичності підприємства та економічного бронювання, а також нову роль Координаційного центру – від погодження галузевих і регіональних критеріїв до розгляду бронювання понад 50%

Звільнення
10.11.2026
Звільнення директора за угодою сторін: зразок наказу
Звільнення директора за угодою сторін оформлюють відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України на підставі заяви та протоколу загальних зборів учасників підприємства. Розглянемо порядок звільнення директора та особливості оформлення наказу про припинення трудових відносин.

Держслужба, ОМС
10.11.2026
Конкурси на посади держслужби та в ОМС відновлюють з 11 грудня 2026 року
09.11.2026, Верховна Рада отримала підписаний Президентом України Закон щодо відновлення конкурсів на зайняття посад державної служби і посад в органах місцевого самоврядування. А 10.11.2026 його опубліковано в офіційному виданні «Голос України»

Бронювання
10.11.2026
З 4 листопада запрацював Координаційний центр із бронювання: як переглядатимуть критерії критичності
Координаційний центр із питань бронювання провів перше установче засідання 4 листопада 2026 року та затвердив персональний склад. Водночас механізм його роботи, строки розгляду пропозицій і порядок погодження галузевих критеріїв залишаються незрозумілими

Медперсонал
10.11.2026
Нові правила для медзакладів: перевірки НСЗУ, повернення коштів і оплата послуг у 2027 році
Кабмін оновив правила роботи медзакладів за Програмою медичних гарантій. НСЗУ зможе перевіряти наявність фахівців та обладнання ще до укладення договору, а заклади – повертати надміру отримані кошти частинами за погодженим планом. Також визначено, як оплатять послуги, надані у 2026 році, але не включені до грудневого звіту

Ранковий кадровик
10.11.2026
Про конкурси для держслужби, критичність з 01.01, звіряння з ТЦК, збільшення лімітів, відпустку на 1 день 🙋♀️ Ранковий кадровик від 10.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Охорона праці
09.11.2026
Спрощення роботи під час «жовтої» тривоги Рада розгляне 12 листопада 2026 року
12 листопада Верховна Рада планує розглянути проєкт постанови щодо спрощення правил роботи бізнесу під час «жовтого» рівня повітряної загрози. Депутати пропонують дозволити роботодавцям самостійно вирішувати, чи продовжувати роботу без укриття, а працівникам — самостійно оцінювати рівень небезпеки. Які ще зміни передбачають зареєстровані у Раді документи?

Відповідальність / Перевірки
09.11.2026
Чи можуть забрати водійські права через неявку до ТЦК
Неявка до ТЦК сама по собі не означає автоматичної заборони керувати автомобілем. Але за певних умов територіальний центр комплектування може звернутися до суду з вимогою тимчасово обмежити право керування транспортом. У ТЦК роз’яснили, як відбувається ця процедура, на який строк можуть запровадити обмеження та кого воно не стосується

Оплата праці
09.11.2026
Обов'язки за вакантною посадою: зміна доплат під час відпустки
Працівниця частково виконує обов`язки за вакантною посадою і отримує за це доплату 10% від посадового окладу по такій вакантній посаді. Вона йде у відпустку, а її обов`язки частково буде виконувати інша працівниця із доплатою 50%. Чи треба окремо покладати на працівницю виконання обов`язків за вакантною посадою із встановленням доплати 10%?

Держслужба, ОМС
09.11.2026
Нові правила доступу до Дія.Офіс: що змінила постанова КМУ №1387
Кабмін змінив правила доступу посадових осіб до розділу «Дія.Офіс» і розширив його функціональні можливості. Тепер спосіб входу залежатиме від мети використання сервісу: виконання службових обов’язків чи особистих потреб. Що передбачає Постанова №1387 та які нові можливості з’являться в уповноважених працівників – розповідаємо далі

Бронювання
09.11.2026
100% бронювання в обмін на службу працівників: Міноборони пояснило, чи готовий механізм
Після заяв про можливість 100% бронювання в обмін на службу частини працівників бізнес очікує на конкретні правила. Народний депутат звернувся до Міноборони, щоб з'ясувати, як працюватиме ініціатива






