зараз в етері
Безкоштовний вебінар: Бронювання та критичність, перевірки ДСНС і Держпраці & Зарплатні зміни-2027, помилки в об’єднаній звітності

ТЦК штрафує за відсутність номенклатури справ з військового обліку

ТЦК при перевірці вимагає номенклатуру справ з військового обліку і зробила зауваження щодо її відсутності. Чим це продиктовано? Чи є такий обов’язок?

4

277

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, підприємство зобов’язане мати номенклатуру справ, у якій передбачені справи з військового обліку. Але окрема номенклатура справ виключно з військового обліку не потрібна. Документи військового обліку включають до загальної зведеної номенклатури справ підприємства.


Пункт 4 глави 1 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, прямо встановлює:

4. Незалежно від наявності типової чи примірної номенклатури справ кожна установа повинна мати власну номенклатуру справ.

За пунктом 5 цього розділу зведену номенклатуру складає служба діловодства.


Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, передбачає формування та зберігання документів військового обліку у справах. Зокрема, п. 37 Порядку №1487 регулює формування справ зі списками персонального військового обліку та копіями військово-облікових документів. Це означає, що відповідні справи потрібно передбачити в номенклатурі підприємства.


Зауважте, що за п. 82 Порядку № 1487 перевірку стану організації та ведення військового обліку проводять за питаннями, визначеними в додатку 31 до Порядку. Пункт 4 додатка 31 передбачає перевірку підприємств, зокрема, щодо організації та стану ведення військового обліку. Тому ТЦК може перевіряти, як підприємство формує, систематизує та зберігає документи військового обліку.

Чи потрібно затверджувати окрему номенклатуру з військового обліку?

Ні. Якщо на підприємстві немає окремого структурного підрозділу, який веде військовий облік, документи з цього напряму включають до номенклатури кадрової служби або іншого підрозділу, відповідального за їх ведення.


Закон визначає номенклатуру як єдиний систематизований перелік справ усієї юрособи, а не окремі «локальні» номенклатури для різних напрямів (абз. 16 ст. 1 Закону №3814-XII). Отже, окрему «номенклатуру військового обліку» складати не можна. Натомість у загальній номенклатурі робиться розділ або підрозділ, що містить справи з військового обліку.


Доцільно передбачити відповідні позиції, зокрема для:


  1. наказів з питань військового обліку;
  2. списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів;
  3. відомостей оперативного обліку;
  4. листування з ТЦК та СП;
  5. документів щодо звіряння облікових даних;
  6. документів з питань бронювання – якщо вони створюються на підприємстві.


Конкретні назви справ і строки їх зберігання визначають з урахуванням документів, які фактично створюються на підприємстві, та відповідних позицій Переліку типових документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Чи передбачений штраф саме за відсутність номенклатури?

Окремої санкції саме за відсутність номенклатури справ з військового обліку Порядок № 1487 не встановлює.


Однак ТЦК може зафіксувати цей недолік в акті перевірки та вимагати його усунення. Відповідальність за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію визначається, зокрема, ст. 210-1 КУпАП. Але автоматично прирівнювати відсутність номенклатури до складу такого правопорушення не можна – для відповідальності мають бути встановлені відповідні підстави.


Якщо ТЦК зробив зауваження, перевірте, чи є в затвердженій зведеній номенклатурі справи з військового обліку. Якщо немає – внесіть їх до відповідного розділу номенклатури. Створювати та затверджувати окремий документ лише для військового обліку не потрібно.

Шаблони та зразки документів:


Номенклатура справ відділу кадрів на 2027 рік

Номенклатура справ бухгалтерії

Номенклатура справ відділу діловодства

Золота колекція «Списки військового обліку 2025/2026, номенклатура справ і графік відпусток – 2026: поради та зразки»

Номенклатура справ з військового обліку (від 31.07.2025)


Читайте більше:


Документи з військового обліку: строки зберігання та включення до номенклатури справ

ТЦК вимагає номенклатуру справ, якої ніколи не було: чи можна затвердити її лише для відповідального за військовий облік

Одна справа з військового обліку: що робити з номенклатурою справ із 31.07

4

277

13

21359

2

149

2

103

4

86

5

141

4

796

4

6807

8

13810

3

2077

6

144

4

406

4

88

4

72

5

1000

8

1368

4

168

7

216

4

269

3

3910