
Військовий облік
17.09.2026
ТЦК вимагає номенклатуру справ, якої ніколи не було: чи можна затвердити її лише для відповідального за військовий облік
Якщо на підприємстві ніколи не було номенклатури справ, а ТЦК при перевірці вимагає її, то вбачаю можливість розробити номенклатуру тільки для ВО. Діловода на підприємстві теж немає. Підкажіть, будь ласка, алгоритм моїх дій? Як має виглядати ця номенклатура саме для ВО?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, це не вірний варіант.
Номенклатура справ (далі – НС) – це обов’язковий для кожної юридичної особи систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ (абз. 16 ст. 1 Закону України від 24.12.1993 №3814-XII «Про Національний архівний фонд та архівні установи»).
А НС з військового обліку (далі – ВО) – лише окремий розділ НС підприємства.
Тому вам потрібно розробити, погодити з експертною комісією, затвердити керівником і запровадити в роботу НС на 2027 рік. Детальніше про це розповідали – тут.
А в ній вже передбачити справи з ВО. Всі можливі справи з ВО з посиланням на відповідні статті Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5, і зразок оформлення розділу зі справами з ВО – тут.
Зауважимо, що діловод у штаті для цього не є обов’язковим.
Керівник вашого підприємства має з-поміж працівників призначити особу, відповідальну за діловодство на підприємстві, як цього вимагає абзац 29 пункту 2 розділу І Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5.
Шаблони та зразки документів:
Номенклатура справ на 2026 рік
Наказ призначення відповідальної особи, щодо розроблення номенклатури справ
Мінікурси на тему:
Номенклатура справ 2025 / 2026: що (не) потрібно робити до 15.11.2025
Статті та консультації на тему:
Документи з військового обліку: що і як включають до номенклатури справ
Типові помилки в розробленні номенклатури справ та як їх уникнути
Номенклатура справ з військового обліку на 2026 рік
Номенклатура справ підприємства: для чого потрібна та як скласти
Номенклатура справ: ТОП-4 кейси про обов’язковість, оформлення та відповідальність
Хто підписує номенклатуру справ відділу кадрів, якщо ведеться військовий облік
Що загрожує кадровикам, які не ведуть номенклатуру справ
Номенклатура справ: як скласти, якщо на підприємстві лише 15 людей
Хто відповідає за наявність номенклатури справ
Номенклатура справ: законні підстави для змін у середині року
Відпустки
30.10.2026
Відпустка учаснику бойових дій за сумісництвом: чи належать 14 оплачуваних днів
ФПУ роз’яснила, чи має право працівник зі статусом учасника бойових дій на додаткову оплачувану відпустку за сумісництвом. Які документи потрібні для її надання та за чий рахунок оплачують 14 календарних днів відпочинку

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
Вихід на пенсію наприкінці року: чому заяву інколи вигідніше подати у січні
Якщо пенсійного віку досягаєте наприкінці року, дата звернення до ПФУ може вплинути на розмір пенсії. Пояснюємо, як працює правило трьох місяців, чому інколи варто подати заяву вже у січні та як нова середня зарплата для розрахунку може збільшити виплату

Військовий облік
30.10.2026
Контроль за роботою ВЛК при ТЦК посилять – наказ Головнокомандувача ЗСУ
У Збройних силах України посилюють контроль за роботою військово-лікарських комісій: запроваджують постійний моніторинг їхніх рішень, перевірятимуть обґрунтованість медичних висновків, посилять нагляд за направленням військовозобов'язаних на огляди

Звільнення
30.10.2026
Заява про звільнення з КЕП: чи підтверджує вона згоду працівника
Електронна заява про звільнення, підписана КЕП, стала одним із доказів добровільної згоди працівника на припинення трудових відносин. Суд оцінив її разом з іншими обставинами та відмовив у поновленні на роботі: примусу до звільнення працівник не довів

Охорона праці
30.10.2026
Закон про безпеку праці під загрозою вето: профспілки пояснили, що не так із новими правилами
ФПУ закликає Президента накласти вето на ухвалений Закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі. Профспілки заявляють про звуження прав, пільг і гарантій працівників та вимагають доопрацювати документ за участю соціальних партнерів. Також представники ФПУ звернулися до Уряду щодо доопрацювання норм відповідного законопроєкту

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
10 пенсій при виході на пенсію: хто може отримати
Деякі працівники бюджетної сфери можуть отримати одноразову грошову допомогу при виході на пенсію за віком у розмірі 10 місячних пенсій. ПФУ пояснив, хто має право на таку виплату, який страховий стаж потрібно мати, які посади та періоди роботи зараховують до спеціального стажу і як підтвердити право на допомогу

Інше
30.10.2026
Кібератака на українські держустанови: хакери розсилають листи від імені ДТЕК
За даними Держспецзв’язку, хакерське угруповання UAC-0050, пов’язане з правоохоронними структурами рф, розсилає електронні листи про «погашення заборгованості за електроенергію» нібито від імені бухгалтера компанії «ДТЕК Енерго»

Відпустки на дітей
30.10.2026
Відпустка для догляду за другою дитиною: чи може батько оформити її до 3 років
Чи має право батько оформити відпустку для догляду за другою дитиною до досягнення нею трирічного віку, якщо перша дитина також потребує догляду? Держпраці роз’яснила, як надають таку відпустку, які документи має подати працівник і чому одночасно скористатися нею для догляду за однією дитиною може лише один із батьків

Оплата праці
30.10.2026
Гранти для переробних підприємств: вища зарплата замість створення нових робочих місць
Уряд оновив кадрові умови грантової програми для переробних підприємств. Альтернативою створенню п’яти робочих місць стане зарплата вище середньої по регіону. Нові правила стосуватимуться також раніше виданих грантів

Звільнення
30.10.2026
Звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору: зразок наказу
Звільнення працівника після закінчення строку трудового договору оформлюють наказом відповідно до пункту 2 статті 36 КЗпП України. Дізнайтеся, коли видавати наказ про звільнення та чи потрібно працівнику подавати заяву або завчасно попереджати його про припинення трудових відносин.

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
Допомога по вагітності та пологах у 2026 році: оформлення, строки та розмір виплат
Як оформити допомогу по вагітності та пологах, скільки днів триває декретна відпустка та як розраховують виплати? ПФУ роз’яснює, коли формують е-лікарняний, як перенести частину відпустки на період після пологів, скільки виплачують застрахованій особі та які обмеження щодо суми допомоги діють залежно від страхового стажу й місця роботи










