Професії від Kadroland.Academy

ТЦК вимагає номенклатуру справ, якої ніколи не було: чи можна затвердити її лише для відповідального за військовий облік

Якщо на підприємстві ніколи не було номенклатури справ, а ТЦК при перевірці вимагає її, то вбачаю можливість розробити номенклатуру тільки для ВО. Діловода на підприємстві теж немає. Підкажіть, будь ласка, алгоритм моїх дій? Як має виглядати ця номенклатура саме для ВО?

3

67

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, це не вірний варіант.


Номенклатура справ (далі – НС) – це обов’язковий для кожної юридичної особи систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ (абз. 16 ст. 1 Закону України від 24.12.1993 №3814-XII «Про Національний архівний фонд та архівні установи»).


А НС з військового обліку (далі – ВО) – лише окремий розділ НС підприємства.


Тому вам потрібно розробити, погодити з експертною комісією, затвердити керівником і запровадити в роботу НС на 2027 рік. Детальніше про це розповідали – тут.


А в ній вже передбачити справи з ВО. Всі можливі справи з ВО з посиланням на відповідні статті Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5, і зразок оформлення розділу зі справами з ВО – тут.


Зауважимо, що діловод у штаті для цього не є обов’язковим.


Керівник вашого підприємства має з-поміж працівників призначити особу, відповідальну за діловодство на підприємстві, як цього вимагає абзац 29 пункту 2 розділу І Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5.


Шаблони та зразки документів:


Номенклатура справ на 2026 рік

Зведена номенклатура справ

Наказ призначення відповідальної особи, щодо розроблення номенклатури справ


Мінікурси на тему:


Номенклатура справ 2025 / 2026: що (не) потрібно робити до 15.11.2025


Статті та консультації на тему:


Документи з військового обліку: що і як включають до номенклатури справ

Типові помилки в розробленні номенклатури справ та як їх уникнути

Номенклатура справ з військового обліку на 2026 рік

Номенклатура справ підприємства: для чого потрібна та як скласти

Номенклатура справ: ТОП-4 кейси про обов’язковість, оформлення та відповідальність

Хто підписує номенклатуру справ відділу кадрів, якщо ведеться військовий облік

Що загрожує кадровикам, які не ведуть номенклатуру справ

Номенклатура справ: як скласти, якщо на підприємстві лише 15 людей

Хто відповідає за наявність номенклатури справ

Номенклатура справ: законні підстави для змін у середині року

3

67

2

22

1

50

6

2923

8

1697

2

96

4

126

4

131

2

54

4

84

2

166

2

137

4

590

4

228

3

82

6

6285

3

103

82

222509

3

173

3

319