
Військовий облік
17.09.2026
ТЦК вимагає номенклатуру справ, якої ніколи не було: чи можна затвердити її лише для відповідального за військовий облік
Якщо на підприємстві ніколи не було номенклатури справ, а ТЦК при перевірці вимагає її, то вбачаю можливість розробити номенклатуру тільки для ВО. Діловода на підприємстві теж немає. Підкажіть, будь ласка, алгоритм моїх дій? Як має виглядати ця номенклатура саме для ВО?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, це не вірний варіант.
Номенклатура справ (далі – НС) – це обов’язковий для кожної юридичної особи систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ (абз. 16 ст. 1 Закону України від 24.12.1993 №3814-XII «Про Національний архівний фонд та архівні установи»).
А НС з військового обліку (далі – ВО) – лише окремий розділ НС підприємства.
Тому вам потрібно розробити, погодити з експертною комісією, затвердити керівником і запровадити в роботу НС на 2027 рік. Детальніше про це розповідали – тут.
А в ній вже передбачити справи з ВО. Всі можливі справи з ВО з посиланням на відповідні статті Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5, і зразок оформлення розділу зі справами з ВО – тут.
Зауважимо, що діловод у штаті для цього не є обов’язковим.
Керівник вашого підприємства має з-поміж працівників призначити особу, відповідальну за діловодство на підприємстві, як цього вимагає абзац 29 пункту 2 розділу І Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5.
Шаблони та зразки документів:
Номенклатура справ на 2026 рік
Наказ призначення відповідальної особи, щодо розроблення номенклатури справ
Мінікурси на тему:
Номенклатура справ 2025 / 2026: що (не) потрібно робити до 15.11.2025
Статті та консультації на тему:
Документи з військового обліку: що і як включають до номенклатури справ
Типові помилки в розробленні номенклатури справ та як їх уникнути
Номенклатура справ з військового обліку на 2026 рік
Номенклатура справ підприємства: для чого потрібна та як скласти
Номенклатура справ: ТОП-4 кейси про обов’язковість, оформлення та відповідальність
Хто підписує номенклатуру справ відділу кадрів, якщо ведеться військовий облік
Що загрожує кадровикам, які не ведуть номенклатуру справ
Номенклатура справ: як скласти, якщо на підприємстві лише 15 людей
Хто відповідає за наявність номенклатури справ
Номенклатура справ: законні підстави для змін у середині року
Військовий облік
17.09.2026
Військовий облік працівника: як «Резерв+» допоможе перевірити дані та що врахувати роботодавцю
Роботодавцю важливо розуміти, чи перебуває працівник на військовому обліку, особливо під час оформлення та ведення військового обліку на підприємстві. Перевірити наявність військово-облікових даних можна через «Резерв+»

Відповідальність / Перевірки
17.09.2026
Держпраці включила підприємство до плану перевірок на 2026 рік: чи прийдуть інспектори під час воєнного стану
Підприємства отримують листи про включення до річного плану перевірок Держпраці на 2026 рік і побоюються фактичного приходу інспекторів. Що насправді означає такий лист для роботодавця – у роз’ясненні Держпраці

Соціальне страхування / Пенсії
17.09.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю до 71 000 грн на місяць: Закон опубліковано!
З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків.

Відпустки
17.09.2026
Пішов у відпустку, але передумав відпочивати: чи може працівник перервати її
Працівник уже перебуває у щорічній відпустці, але вирішив достроково повернутися на роботу – чи може він зробити це за власним бажанням? У ФПУ пояснили, що закон передбачає конкретні випадки відкликання зі щорічної відпустки та встановлює окремі правила для її поділу на частини

Трудовий кодекс
17.09.2026
Ще один Трудовий кодекс зареєстрували у Раді: 16 вересня з’явився альтернативний проєкт
16 вересня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували альтернативний законопроєкт №16010-1 «Трудовий кодекс України». Він поданий як альтернатива урядовому проєкту №16010 та передбачає інший підхід до регулювання трудових відносин, зокрема щодо гарантій працівників, відпусток, оплати праці, колективних переговорів і нестандартних форм зайнятості

Посадові інструкції
17.09.2026
Посадова інструкція бухгалтера
Посадова інструкція бухгалтера визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність та кваліфікаційні вимоги працівника з урахуванням професійного стандарту. Шаблон можна використовувати як основу для розроблення інструкції з урахуванням специфіки діяльності підприємства

Відпустки
17.09.2026
Невикористана відпустка після літа: чи «згорають» дні та коли роботодавець може відмовити
Липень і серпень уже минули, але запланована на літо відпустка могла залишитися невикористаною. Сам факт, що працівник не пішов у відпустку у визначений графіком період, не означає автоматичної втрати невикористаних днів. Водночас порядок перенесення залежить від того, чому відпустка не відбулася, а під час воєнного стану діють додаткові обмеження

Оплата праці
17.09.2026
Індексація зарплати у жовтні 2026: Держпраці назвала суми та варіанти для роботодавців
У жовтні 2026 року роботодавцям доведеться врахувати останні дані про індекс споживчих цін під час нарахування індексації зарплати. Держпраці пояснила, чи зміниться розмір виплати для працівників із базовими місяцями січень і лютий та які варіанти дій має роботодавець

Інше
16.09.2026
Довідки від лікаря недостатньо: у яких випадках чоловік може виїхати за кордон через стан здоров’я
Сам факт серйозного захворювання або потреби в лікуванні не дає чоловікові автоматичного права на виїзд з України. Для перетину кордону потрібні документи, що підтверджують відповідну підставу. Адвокат Дар’я Тарасенко назвала три випадки, пов’язані зі станом здоров’я, за яких чоловік може перетнути кордон, та пояснила, чому довідки про інфаркт, інсульт, необхідність операції чи запрошення від іноземної клініки недостатньо

Діловодство
16.09.2026
Реєстрація заяв працівників та інших внутрішніх документів: форми та порядок їх заповнення
Чи обов'язково реєструвати внутрішню документацію підприємства, зокрема заяви працівників з різних питань? Для реєстрації яких документів потрібно вести окремі журнали та які графи слід передбачити в журналі реєстрації? Про все це – читайте у статті

Скорочення
16.09.2026
Скорочення штату: 3 вимоги, які кадровику не можна пропустити перед звільненням
При скороченні важливий не лише строк попередження працівника. Кадровику потрібно перевірити дотримання переважного права на залишення на роботі, вчасно попередити працівника та запропонувати йому іншу роботу. Порядок вивільнення нагадали у Держпраці

Бронювання
16.09.2026
Усі галузеві та регіональні критерії для бронювання – станом на 16.09.2026
Ми об'єднали для вас усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Тож тепер жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Слідкуйте за оновленнями, щоб завжди бути в курсі актуальних вимог для оформлення критичності з метою бронювання. Користуйтеся та діліться враженнями у коментарях

Держслужба, ОМС
16.09.2026
Оклади в місцевому самоврядуванні хочуть переглянути: окрему схему пропонують і для ЦНАПів
У СПО об’єднань профспілок розглядають проєкт постанови КМУ, який передбачає підвищення посадових окладів посадовим особам та службовцям місцевого самоврядування. Також проєкт містить нову схему окладів для посадових осіб ЦНАПів. Розповідаємо, які оклади пропонують встановити









