👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, потрібно.
Згідно з чинним законодавством кожне підприємство, установа та організація повинні мати номенклатуру справ. Ця норма визначена у ст. 32 Закону України від 24.12.1993 № 3814-XII «Про Національний архівний фонд та архівні установи».
Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант з документів вже готовий допомогти! Якщо раптом не знайшли потрібного, сміливо замовляйте підготовку необхідного шаблону або зразка документа
Крім того, у п. 2 розділу І Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, наведено визначення цього важливого документа, а саме:
номенклатура справ – обов’язковий для кожної установи систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ
Розроблення номенклатури справ покладається на службу діловодства підприємства. На безструктурному підприємстві це завдання покладається на особу, відповідальну за організацію діловодства на підприємстві.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ призначення відповідальної особи, щодо розроблення номенклатури справ
Статті та консультації на тему:
Номенклатура справ підприємства: для чого потрібна та як скласти
Зміни до номенклатури справ у 2025 році: коригуємо під оновлений Перелік №578/5
Номенклатура справ: законні підстави для змін у середині року