Чи дозволено ФОПу вести один журнал для всіх видів наказів

Накази у ФОПа, які мають різний термін зберігання (відпустки, звільнення) можна реєструвати в одній книзі наказів?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не можна.


Якщо у ФОПа є наймані працівники, то він видає накази, зокрема й кадрові, з різних кадрових питань. Накази обов'язково мають бути зареєстровані.

Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 6200+ шаблонів, які завжди під рукою!

Оскільки самі кадрові накази згідно з п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5 мають різні строки зберігання, то для їх реєстрації мають бути передбачені й два окремих журнали:


  1. Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання (про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду, звільнення з роботи, оплату праці, надання матеріальної допомоги, надання відпустки без збереження заробітної плати тощо).
  2. Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового зберігання (про надання щорічних основних і додаткових відпусток, відрядження, стягнення).


Ця вимога діє навіть у тому разі, якщо протягом року таких наказів видається зовсім небагато – вести окремі журнали потрібно незалежно від їх кількості.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання


Статті на тему:


Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це

Журнали реєстрації заяв та наказів: зразки та шаблони

Передавання кадрових документів в архів підприємства

Знищення наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇