👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, не можна.
Якщо у ФОПа є наймані працівники, то він видає накази, зокрема й кадрові, з різних кадрових питань. Накази обов'язково мають бути зареєстровані.
Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 6200+ шаблонів, які завжди під рукою!
Оскільки самі кадрові накази згідно з п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5 мають різні строки зберігання, то для їх реєстрації мають бути передбачені й два окремих журнали:
- Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання (про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду, звільнення з роботи, оплату праці, надання матеріальної допомоги, надання відпустки без збереження заробітної плати тощо).
- Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового зберігання (про надання щорічних основних і додаткових відпусток, відрядження, стягнення).
Ця вимога діє навіть у тому разі, якщо протягом року таких наказів видається зовсім небагато – вести окремі журнали потрібно незалежно від їх кількості.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання
Статті на тему:
Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це
Журнали реєстрації заяв та наказів: зразки та шаблони
Передавання кадрових документів в архів підприємства
Знищення наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
