Виправлення наказів про прийняття на роботу без окладу

Ризик порушення вимог до оформлення кадрового наказу є, але це не означає, що роботодавець повинен зараз масово виправляти всі раніше видані накази, у тому числі щодо вже звільнених працівників.

Дійсно, під час прийняття на роботу працівника потрібно повідомити про умови оплати праці, а Правила № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216 () передбачають зазначення в наказі про прийняття розміру посадового окладу.

Тому в нових наказах про прийняття обов’язково зазначайте конкретний розмір посадового окладу, не потрібно обмежуватися формулюванням «згідно зі штатним розписом».

Водночас, якщо в старому наказі сума окладу не зазначена, але її можна підтвердити, повідомленням працівника про умови праці, розрахунковими документами та іншими документами, то наразі можна не вносити змін внаказ про прийняття.

Щодо вже звільнених працівників я взагалі не бачила б практичної необхідності видавати окремі наказі про внесення змін до наказу про прийнття, бо колишнього працівника вже неможливо ознайомити з ним як з документом, що уточнює умови його прийняття.

Щодо працівників, які продовжують працювати, роботодавець може оформити поточною датою, наказом внести зміни до наказу про прийняття, якщо хоче привести кадрову документацію у належний стан.

Якщо у Вас буде перевірка, то на час воєнного стану за результатами заходу державного нагляду роботодавцю видається припис про усунення порушень, тобто одразу штраф не накладається. Якщо буде встановлено недолік в оформленні кадрових документів, роботодавець зможе усунути його в порядку та строк, визначені приписом, якщо такий буде виданий.

Зразок наказ про внесення змін до наказу про прийняття - Наказ про внесення змін до наказу про прийняття на роботу

Раді допомогти, звертайтесь ще!