Введення нової посади водія: документи та алгоритм дій

Окрім рішення сесії/розпорядження про внесення змін до штатного розпису та наказу про прийняття на роботу, необхідно розробити й затвердити:

- Робочу інструкцію водія (обов'язково саме робоча, а не посадова, оскільки водій — робітнича професія відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2010, код 8322).
- Положення про присвоєння (підтвердження) класності водіям. Класність (ІІ або І клас) присвоюється кваліфікаційною комісією виконкому під час прийняття або в процесі роботи на основі стажу та наявних категорій. Без внутрішнього Положення та протоколу комісії виплачувати надбавку за класність ризиковано.
- Порядок (або інструкція) про використання службового автотранспорту. Документ має регулювати: порядок видачі та заповнення подорожніх листів (або внутрішніх аналогів е-документів для обліку пробігу та пального), ліміти використання пального, порядок зберігання авто у позаробочий час (гараж, спецмайданчик) та ведення журналів.
- Графік змінності (у разі потреби) або наказ про встановлення ненормованого робочого дня.

Режим роботи водія, що працює як звичайний офісний працівник, регулюють Правила внутрішнього трудового розпорядку за п’ятиденним чи шестиденним робочим тижнем.Якщо для водія встановлюється інший графік роботи (наприклад, підсумований облік робочого часу чи особливі перерви), це обов'язково фіксується в додатку до ПВТР або окремим розділом.

Щоб водія допустили до роботи, у нього має бути посвідчення на право керування транспортним засобом відповідної категорії.

При встановленні посадових окладів водіям необхідно керуватися галузевими нормативними документами, які регулюють працеоплатні питання тієї чи іншої категорії працівників бюджетної сфери. Зазвичай такими документами передбачено встановлення водію окладу залежно від типу автомобіля, його технічних характеристик і габаритів. Умови оплати праці робітників, які обслуговують ОМС, регламентовано наказом Мінекономіки «Про умови оплати праці робітників, зайнятих обслуговуванням органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, органів прокуратури, судів та інших органів» від 23.03.2021 р. № 609.

Зокрема, схеми місячних тарифних ставок водіїв ОМС наведено у додатку 6 до цього наказу. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0474-21#n60 Це базовий документ для розрахунку окладу, встановлення надбавки за класність (10% або 25%) та ненормований робочий день (25%).

2. У Колективному договорі мають бути закріплені всі специфічні гарантії та компенсації:

Режим ненормованого робочого дня: Посада водія має бути внесена до Переліку посад і професій з ненормованим робочим днем, які функціонують в установі.

Додаткова відпустка: Відповідно до ст. 8 Закону України «Про відпустки», за ненормований робочий день водієві передбачено щорічну додаткову відпустку тривалістю до 7 календарних днів. Конкретну кількість днів (наприклад, 4, 5 або 7) фіксують саме в Колдоговорі.

Надбавки та доплати: Пропишіть норму про встановлення доплати за ненормований робочий день у розмірі 25% тарифної ставки за відпрацьований час, а також надбавки за класність (І клас — 25%, ІІ клас — 10%).

Оплата часу ремонтів та простоїв.

Зразки потрібних документів ви можете переглянути у розділі Документи за посиланням https://kadroland.com/documents або ж замовити розробку документа в Сервісі Окі-Докі: https://kadroland.com/events/500/1210

3. Порядок дій.

1) Внесення змін до штатного розпису. Посада вводиться відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2010
2) Розробка та затвердження Робочої інструкці
3) Внесення змін до Колективного договору.
4) Проведення обов'язкового попереднього медичного огляду. Перед підписанням наказу про прийняття кандидат має пройти медичний огляд для водіїв.
5) Видання наказу про прийняття на роботу, подання повідомлення до ДПС, ознайомлення з внутрішними документами (робоча інструкція, ПВТР, Колективний договір, право на відпустки,тощо)
6) Проведення інструктажів. Проводяться інструктажі з охорони праці, техніки безпеки та пожежної безпеки під підпис.
7) Оформлення матеріальної відповідальності: Підписується договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність за автомобіль, наказ про закріплення автомобіля за працівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!