Замовити рекламу
Професії від Kadroland.Academy
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ДІ
Діана
13.10.2026 | 11:53
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Електронний реєстр наказів: чи потрібен паперовий журнал

Вітаю.
Якщо на підприємстві реєстр наказів ведеться у ел. форматі - цього достатньо? Чи обов'язково має бути паперовий журнал?

Відповідь схвалена експертом

Перевірив: Надія, консультант

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Накази можна реєструвати тільки в електронному реєстрі, паперовий журнал не є обов’язковим, якщо порядок електронної реєстрації закріплений у ваших внутрішніх документах і забезпечено збереження цих даних.

Обґрунтування

  1. Електронна форма реєстрації прямо дозволена. Відповідно до гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 для реєстрації документів можуть застосовуватися журнальна, карткова або автоматизована форма, тобто реєстрація в електронній системі допустима нарівні з паперовими журналами.

  2. Паперовий журнал не є єдиним способом обліку наказів. З цих же Правил випливає, що місце і форма реєстрації (у т. ч. наказів з кадрових питань) підприємство визначає в інструкції з діловодства, тому окремий паперовий журнал обов’язковою вимогою не є, якщо електронний реєстр забезпечує облік, пошук та збереження записів.

  3. Практичний нюанс щодо архіву. Навіть за електронної реєстрації варто передбачити можливість періодично друкувати підсумкові реєстри (наприклад, раз на рік) для справ тривалого зберігання, щоб їх можна було включати до описів і передавати до архіву за загальними правилами діловодства.

За умови належно організованої автоматизованої реєстрації та закріплення її в інструкції з діловодства електронного реєстру наказів достатньо.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?

НК
Надія, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:21
Очікує відповідь

Відповідь АІ є правильною.

Від себе хочу додати,що

Для реєстрації документів можна застосовувати журнальну, карткову або автоматизовану форму з використанням спеціальних комп’ютерних програм. Тобто паперовий журнал не є єдиним можливим способом реєстрації.

Відповідно до гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 реєстрація документів проводиться для забезпечення їх обліку, контролю за виконанням та оперативного використання інформації.

Отже, реєструвати накази та заяви працівників потрібно, але конкретну форму реєстрації підприємство визначає самостійно з урахуванням вимог Правил № 1000/5.

Буде корисним переглянути статтю "Чи обов’язково вести журнали реєстрації кадрових наказів і заяв працівників" за посиланням https://kadroland.com/news/11867-ci-obovyazkovo-vesti-zurnali-rejestraciyi-kadrovix-nakaziv-i-zayav-pracivnikiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВА
Валентина
14.10.2026 | 16:49
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи вказувати підставу за заявою у наказі про звільнення

Вітаю. Чи вказувати в наказі про звільнення працівника в підставі, що заява такого то працівника від якогось числа і отримана укр поштою такого то числа наприклад рекомендованим листом з описом…

10

ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 17:10

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити:яЯкщо заява надійшла на підприємство поштою, роботодавець…Ще

НМ
Наталя Миколаївна
14.10.2026 | 16:35
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Чи потрібно подавати звіт для закритих ФОП за 2026 рік

Вітаю. Підкажіть будь ласка маємо закриті ФОП за 1,2,3 квартали. ФОП повністю ліквідований. Чи потрібно по ним подавати звіт F0500701 "Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за 2026 рік"…

4

ТК
Тетяна, консультант
експерт
14.10.2026 | 17:36

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси

Відповідно до Закону 875…Ще

ІР
Ірина
14.10.2026 | 16:21
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Подача звітів за квартали щодо внеску на працевлаштування інвалідів

доброго дня. здали звіт за 3-й квартал про сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. чи потрібно подавати за 1-й та 2-й квартали (враховуючи, що в тих кварталах форми звіту ще не було…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 16:43

Відповідь АІ правильна. Аналізуючи вашу конкретну ситуацію, хочу додати: за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати три окремі звіти, тобто за…Ще

МЛ
Лех Мирослава Мирославівна
14.10.2026 | 15:29
Кадровий облік
Відповідь надано

Призначення відповідальної особи з пожежної безпеки: покрокова інструкція

Добрий день. Нам потрібно призначити посадову особу з питань ПБ (пожежної безпеки) на підприємстві. Як правильно це зробити? Чи повинна бути за це доплата? Як зробити наказ…

5

АК
Анна, консультант
експерт
14.10.2026 | 17:39

Потрібно закріпити наказом.

Відповідальні за пожежну безпеку призначаються наказом керівника. Відповідальність за пожежну безпеку закріплено у Кодексі…Ще

ЛЮ
Людмила
14.10.2026 | 14:17
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Призначення кандидата на основну роботу: можливі ризики та питання

Вітаю! В електронній трудовій кандидата на посаду вказана робота за сумісництвом (пояснив, що прийняли за сумісництвом бо він ФОП), а працевлаштування за основним місцем роботи він не має. Чи можуть виникнути якісь питання до нашого підприємства, якщо ми призначимо його за…

11

ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 16:01

Ні, питань не буде, краще прийняти за основним місцем роботи, бо сумісництво неможливе без основної роботи, в сам факт реєстрації фізичною особою &mdash…Ще

ОК
Оксана
14.10.2026 | 13:20
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Питання підпису документів для відрядження міського голови

Вітаю. Міський голова має перетинати кордон у відрядження. У пакеті документів передбачена довідка про місце роботи. Чи може її підписати сам на себе міський голова (секретар міської ради та секретар виконкому відсутні з поважних причин). З керівництва є лише заступник міського…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 17:49

Так, міський голова має право підписати довідку про місце роботи на самого себе і це буде коректно; завірити копії документів для власного відрядження…Ще

СП
Піскун Сергій Сергійович
14.10.2026 | 13:19
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Перелік документів і шаблонів для кадровика підприємства 100+ людей

Доброго дня. Надішліть, будь ласка, перелік документів із шаблонами і зразками, щоб створити новий пакет документі на підрпиємстві 100+ людей по повітряній тривозі, якщо поки що немає ще укриття, згідно постанови 1092 від 04.09.2026 р. Дякую…
1

43

АК
Аліна, консультант
експерт
14.10.2026 | 13:37

Потрібні Вам документи, Ви можете завантажити за посиланнями:
1…Ще

ЯН
Яна
14.10.2026 | 11:52
Інше
Відповідь надано

Ознайомлення нового працівника з посадовою інструкцією без змін

Вітаю! Посадову інструкцію було підписано за допомогою КЕПу у сервісі ЕДО Вчасно (директор, керівник, спеціаліст). На цю посаду прийняли нового працівника, посадова не змінювалась.
Як ознайомити працвника з посадовою інструкцією у такому разі…

19

НК
Надія, консультант
експерт
14.10.2026 | 13:39

Для ознайомлення нового працівника з чинною посадовою інструкцією, яка вже підписана КЕПом у сервісі Вчасно, можна примінити декілька варіантів.

Посадова…Ще

КА
Катерина
14.10.2026 | 11:40
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Приклади наказів щодо графіку зовнішнього звіряння для працівників

Вітаю. Прохання надати приклад наказу про затвердження графіку зовнішнього звіряння та приклад наказу про внесення змін до графіку зовнішнього звіряння у зв'язку із прийняттям нових працівників…

17

АК
Аліна, консультант
експерт
14.10.2026 | 13:33

Порядок 1487 не містить вимоги затверджувати графік наказом, достатньо грифу директора "Затверджено", відповідно у разі змін доцільно перезатвердити…Ще

ОЛ
Ольга
14.10.2026 | 11:35
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи можуть працівники працювати за сумісництвом на повну ставку

Добрий день! Прошу проконсультувати з приводу сумісника... Чи може працівник працювати за сумісництвом на повну ставку (8год.)…

3

НК
Надія, консультант
експерт
14.10.2026 | 17:11

Відповідь АІ є правильною і може використовуватись в роботі .

Важливо! Працівник не може фізично та юридично перебувати одночасно у двох місцях і…Ще

ЛІ
Лідія
14.10.2026 | 10:49
Робочий час / табель
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Оплата лікарняного та інвалідності: оформлення в табелі обліку часу

Добрий день. Як в табелі відображати і як оплачувати період, якщо лікарняний працівника з 03.10 по 12.10.2026. Дата встановлення інвалідності 05.10.2026. Дата проведення ЛКК та витяг про рішення 13.10.2026. Дякую…

8

ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 15:11

Відповідь АІ правильна. Аналізуючи вашу конкретну ситуацію, хочу додати кщо інвалідність встановили під час уже відкритого лікарняного, допомогу по…Ще

СВ
Світлана
14.10.2026 | 09:22
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Відмова у бронюванні: причини розшуку військовозобов’язаного невідомі

Вітаю. Подали заяву на бронювання. Прийшла відмова, що військовозобов’язаний перебуває у розшуку. Раніше такого не було. В чому мрже бути причина…

8

НК
Наталія, консультант
експерт
14.10.2026 | 15:58

Відповідь АІ вірна. Від себе добавлю, що послідовність дій залежить від того, чи є порушення і чи визнає його громадянин. Якщо порушення було, простіше…Ще

KA
Katalin Marosi
14.10.2026 | 08:18
Кадровий облік
Відповідь надано

Що робити, якщо працівник не з'явився на роботі

Доброго дня! Працівник написав заяву про відпустку без збереження зарплати (ст.26), директор не підписав. Що робити? Якщо не зявляється працівник на роботі, фіксувати це як прогул? Що каже наше законодавство? Дякую…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 14:20

Поки що в табелі обліку робогоч часу фіксуйте відсутність "НЗ" до з'ясування причини відсутності.

Відповідно до ст. 26 Закону України «Про…Ще

ОЛ
Левчук Ольга Анатоліївна
14.10.2026 | 08:06
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Чи потрібно формувати особову справу для внутрішнього сумісництва

Працівник працює за основним місцем. Хочемо працевлаштувати його ще й за внутрішнім сумісництвом. Чи потрібно в такому випадку формувати окрему особові справу…

43

НК
Наталія, консультант
експерт
14.10.2026 | 08:34

Відповідь АІ вірна. Що стосується внутрішнього сумісництва, то якщо ведеться особова справа по основній посаді, то особова справа буде одна. Тобто в…Ще

Грищенко Тетяна Олександрівна
13.10.2026 | 21:12
Військовий облік
Відповідь надано

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника

Доброго дня прийняли на работу поацввника написали повідомлення але не відправили. Закрутилась бо робила завочння з іншим ТЦК та СП. Сьогодні обнаружила що зробила але не вдправила. Як діяти прийняли 24.09.2026…

59

ТК
Таміла, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:50

Варто подати зараз.Подайте повідомлення зараз тим самим ви перервете триваюче порушення. Але є ризик застосування адміністративного штрафу. (адже…Ще

ОК
Оксана
13.10.2026 | 19:43
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Визначення посади водія в структурі міської ради: варіанти

Доброго дня. Як юридично та організаційно грамотно відобразити посаду водія в структурі виконавчого комітету міської ради (який є юридичною особою):
​Варіант А: Ввести посаду водія автотранспортних засобів безпосередньо до структурного підрозділу «Апарат міської ради та її…

9

АК
Анжеліка, консультант
експерт
14.10.2026 | 02:58

Лише варіант А.

Відповідно до п. 5 ч. 1 ст. 26 Закону «Про місцеве самоврядування в Україні» (…Ще

ОВ
Варениця Оксана Петрівна
13.10.2026 | 18:11
Звільнення
Відповідь надано

Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати

ми звільняєм працівника який має повернути кошти з 1 день відпустки, Утримати кошти ми не можемо, бо все вже виплачено а працівник був довго у відпустці без збереження ЗП. Мені консультанти по докум. надіслали "наказ про звільнення з утриманням коштів" як прописати речення що…

19

АК
Анна, консультант
експерт
14.10.2026 | 15:32

Вітаю. В попередній відповіді я зазначила, що варто відобразити інформацію в наказі про звільнення, щоб зобов'язання повернути кошти на рахунок…Ще

ОМ
Михайловська Олена Іванівна
13.10.2026 | 17:10
Відпустки
Відповідь надано

Чи можлива відпустка для державного службовця менше 6 місяців

Вітаю, чи можна надати відпустку за фактично відпрацьований час з виплатою грошової допомоги якщо державний службовець працює на посаді в державному органі меньше 6 місяців…

6

НК
Надія, консультант
експерт
14.10.2026 | 14:04

Так, можна.

Згідно зі статтею 79 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n500 та роз'ясненнями НАДС, у перший рік…Ще

КА
Катерина Ільницька
13.10.2026 | 17:00
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Чи потрібно вказувати підставу в наказі про прийняття

Добрий день! Оформлюємо накази на прийняття в програмі BAF, відповідно до типової форми №П-1, але програма не передбачає поле для підстави наказу. Чи обов'язково у наказі про прийняття працівника зазначати підставу: заява працівника від…

9

НК
Надія, консультант
експерт
14.10.2026 | 14:07

Так, зазначати підставу в наказі про прийняття на роботу є обов'язковим.

Наказ не може виникнути сам по собі — у нього обов'язково має бути юридична…Ще

СЗ
Зельцер Світлана Володимирівна
13.10.2026 | 16:54
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику

Вітаю, працівника підприємства увільнено від роботи без збереження заробітної плати у зв'язку з мобілізацією. Керівництвом через певний час прийнято рішення відновити виплату заробітної плати меньше встановленого в штатному розписі окладу. Як вірно оформити кадрові документи в…

19

ОК
Олена, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:24

З урахуванням внесених змін до статті 119 КЗпП з 19.07.2024 року роботодавець зобов’язаний на період військової служби за призовом осіб із числа…Ще