Коректне оформлення наказу про відрядження: дати та нюанси

У наказі про відрядження ви повинні вказати повний період відрядження з 07.11 по 15.11.
Дні перебування у дорозі (зокрема, час на доїзд автомобілем від Києва до аеропорту в Польщі та назад) є повноцінною частиною відрядження. Вони обов'язково мають включатися до загального строку відрядження, оплачуватися за середнім заробітком та покриватися добовими. Збігатися день у день із датами авіаквитків наказ не повинен, якщо логістика об'єктивно вимагає більше часу.

Згідно з п.7 розділу І Інструкцією про службові відрядження від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text та нормами КЗпП, днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника
Оскільки директор виїжджає з Києва автомобілем 7 листопада, щоб встигнути на літак 9 листопада, то відрядження офіційно починається саме 07.11.
Повернення автомобілем назад триває до 15 листопада, тому це є фінальним днем відрядження.

Відповідно до п. 6 розділу ІІ (для закордонних відряджень) Інструкції № 59, відрядженому працівникові відшкодовуються витрати на проїзд до місця відрядження і назад, зокрема, на переліт, а також на проїзд автомобілем.

Оскільки весь цей час покривається загальними датами відрядження (з 07.11 по 15.11), у наказі достатньо чітко зазначити проміжний маршрут, спосіб пересування та транспортний засіб .

Формулювання наказу може бути:
"1. Відрядити директора [ПІБ] з 07 листопада 2026 року по 15...
(далі текст, як у першій відповіді)
2.Дозволити комбінований спосіб пересування за наступним маршрутом:

м. Київ – аеропорт [Назва, наприклад, Шопена, м. Варшава, Польща] – м. Київ — службовим автомобілем [Марка, державний номер] з 07.11.2026 по 09.11.2026 (туди) та з 13.11.2026 по 15.11.2026 (назад);
аеропорт [М. Варшава] – [Місто призначення] – аеропорт [М. Варшава] — літаком згідно з придбаними авіаквитками (09.11.2026 та 13.11.2026).

3 Бухгалтерії здійснити розрахунок .......

4........... "

Згідно з п.4 розділу ІІ Інструкції № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37, добові виплачуються за кожен день перебування у відрядженні, включаючи дні перебування в дорозі. Тобто директор має отримати добові за всі 9 днів (з 07.11 по 15.11).

Раді допомогти, звертайтесь ще!