Відповідь на запитання: У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже отримав відпустку, для покриття його заборгованості роботодавець здійснює відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року. Правові підстави для цього встановлені п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП України та ст. 22 Закону України «Про відпустки». При проведенні остаточного розрахунку із працівником роботодавець має право утримати із зарплати працівника суму відпускних за дні відпустки, надані «наперед». Тому, в наказі на звільнення Ви можете прописати, що треба утримати із зарплати працівника суму відпускних за 3 дні відпустки, яку він отримав як оплату за надміру використану відпустку.

У день звільнення обов’язково видаєте працівнику копія наказу (розпорядження) про звільнення, Ознайомте працівника письмово з розрахунком суми, яка належить йому до виплати при звільненні, у т.ч. й самим утриманням відпускних (ч.1 ст. 116 КЗпП України).

Якщо сума утриманих відпускних перевищує 20% зарплати нарахованої працівнику, то за заявою працівника може бути утримана інша сума. У такому випадку формально норми ч.1 ст.128 КЗпП України будуть дотримані.

Також зверніть увагу, що відрахування за надміру надані дні відпустки не провадиться, якщо працівник звільняється з підстав, зазначених у пунктах 3, 5, 6 ст. 36 і п. п. 1, 2 і 5 ст. 40 цього КЗпП, а також у випадку направлення на навчання та у зв'язку з виходом на пенсію. також детально про випадки, коли відрахування за наперед виплачені відпускні не проводиться, визначено у ст. 22 Закону про відпустки

Раді допомогти, звертайтесь ще!