ОЖ
Овчиннікова Жанетта Рудольфівна
29.12.2022 | 15:01
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Дорогие специалисты, вопрос: мы предприятие, которое не отправляло в ПФУ трудовые книжки. Какие документы, в каких ситуациях я должна отправлять в ПФУ на своих сотрудников?
ТК
Таїса, консультант
експерт
30.12.2022 | 16:29
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: Законом України від 18.10.2022 2682-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо захисту соціальних, трудових та інших прав фізичних осіб, у тому числі під час воєнного стану, та спрощення обліку робочих місць для осіб з інвалідністю» внесені зміни до Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" (Відомості Верховної Ради України, 2011 р., № 2-3, ст. 11 ), а саме у пункті 20 зазначено:
З метою обліку в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника страхувальник подає відомості про працівника щодо переведення на іншу роботу (посаду), звільнення, поновлення на роботі, призупинення/поновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складення присяги, належності або неналежності осіб, які працюють, у тому числі підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок та/або до осіб, які підлягають обов’язковим медичним оглядам.
Відомості (скан-копії) наказів передаються через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги".
З 2022 року відомість про прийняття в Е-трудову книжку формується на підставі Додатку 5 зарплатної звітності. При цьому відомості про звільнення також потрапляють до електронної трудової застрахованої особи після подання Об’єднаної звітності, де буде відображена інформація про таке звільнення. Проте для пришвидшення потрапляння відомостей про звільнення до відомостей про трудову діяльність застрахованої особи на порталі ПФУ роботодавцю варто подати відомості про звільнення через кабінет страхувальника на порталі ПФУ через xml-файл або функції Додати запис. Раді допомогти, звертайтесь ще!
З метою обліку в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника страхувальник подає відомості про працівника щодо переведення на іншу роботу (посаду), звільнення, поновлення на роботі, призупинення/поновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складення присяги, належності або неналежності осіб, які працюють, у тому числі підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок та/або до осіб, які підлягають обов’язковим медичним оглядам.
Відомості (скан-копії) наказів передаються через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги".
З 2022 року відомість про прийняття в Е-трудову книжку формується на підставі Додатку 5 зарплатної звітності. При цьому відомості про звільнення також потрапляють до електронної трудової застрахованої особи після подання Об’єднаної звітності, де буде відображена інформація про таке звільнення. Проте для пришвидшення потрапляння відомостей про звільнення до відомостей про трудову діяльність застрахованої особи на порталі ПФУ роботодавцю варто подати відомості про звільнення через кабінет страхувальника на порталі ПФУ через xml-файл або функції Додати запис. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ЛА
Лариса
17.03.2026 | 14:57
Відповідь надано
Запит на оновлений відеокурс з військового обліку в Excel
Доброго, чи є оновлений відеокурс "Військовий облік у Excel, (заповнення додатку 5, 12) після 06 …
ММ
Марчук Маргарита Олександрівна
17.03.2026 | 14:48
Відповідь надано
Зміна даних у "Резерві" при прийнятті на роботу
Доброго дня, підкажіть будь-ласка "Резерв" при прийнятті на роботу ми вказуємо відомості з "Резерву …
ТЕ
Тетяна
17.03.2026 | 14:33
Відповідь надано
Дії при виявленні розбіжностей у військовому обліку запасу
Вітаю! підкажіть якщо при проведенні внутрішньої звірки відміність у ВОС була 754, а наразі у …
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
17.03.2026 | 14:05
Відповідь надано
Чи можемо надати додатковий день відпочинку за донацію крові
Працівник постфактум надав довідку про донацію крові і просить додатковий день відпочинку. Тобто він не …
ЛА
Артеменко Лариса
17.03.2026 | 14:04
Відповідь надано
Виправлення імені в трудовій книжці: правомірність дій роботодавця
Вітаю. Наша працівниця пішла в ПФ оформляти пенсію за віком. Трудова книжка (двомовна) видана в …
ОЛ
Олена Вусик
17.03.2026 | 13:49
Відповідь надано
Приклад оформлення документа про догану на робочому місці
Зразок догани
АІ
Іванюк Антоніна Феліксівна
17.03.2026 | 13:16
Відповідь надано
Проблеми з оновленням військового обліку через ДІЮ і ТЦК
ТЦК на наш лист, який написали з допомоги Кадроленд, про не правомірну зміну ВОС на …
ВА
Валентина
17.03.2026 | 12:25
Відповідь надано
Як сформувати електронний ВОД без резерву через Дію
Вітаю! Нещодавно бачила у Вас матеріал як сформувати електронний ВОД якщо нема Резерву за допомогою …
НТ
Таровик Наталя Борисівна
17.03.2026 | 12:03
Відповідь надано
Визначення критично важливого підприємства: хто враховується у довідці
Доброго дня! Підкажаіть будь ласка, при поданні документів для визначення підприємства критично важливим для забезпечення …
ОС
Остапенко Раїса Іванівна
17.03.2026 | 11:46
Відповідь надано
Зміни у військовому обліку: що робити працівникам з 999
Вітаю. У багатьох працівників змінився ВОС на 999. Навіть в тих, хто не тільки проходив …
ДА
Дар'я
17.03.2026 | 10:58
Відповідь надано
Як виключити працівника з військового обліку при інвалідності
Терміново!!! у нас є працівник, який щойно отримав 2 групу інвалідності, він не може приїхати …
ТЕ
Тернопільська обласна філармонія
17.03.2026 | 10:48
Відповідь надано
Проблеми з отриманням документів при мобілізації працівника
Вітаю
Працівника мобілізовано, є наказ по увільнення з роботи зі збереженням місця і …
Працівника мобілізовано, є наказ по увільнення з роботи зі збереженням місця і …
ВІ
Вікторія
17.03.2026 | 10:21
Відповідь надано
Ситуація з військовим обліком: е-вод та паперовий документ
Вітаю. У нас така сітуація. Прийняли працівника 04.03. , він надав Е-ВОД Резерв+. Ми …
НВ
Наталія Володимирівна
17.03.2026 | 10:19
Відповідь надано
Журнал реєстрації посадових інструкцій: важливий документ для кадровика
Журнал реєстрації посадових інструкцій
ОК
Коломійчук Олена Петрівна
17.03.2026 | 10:10
Відповідь надано
Порядок звільнення співробітниці, що не виходить на зв'язок
Підкажіть, будь ласка, як правильно діяти в наступній ситуації: співробітниця перебувала у відпустці по догляду …
НО
Наталія Олександрівна
17.03.2026 | 09:43
Відповідь надано
Проблеми з бронюванням працівників на військовий облік в ОПК
Добрий день. Підприємство критичне ОПК, хочемо забронювати нового працівника, але в ДІЇ не з'явились …
ВП
Петренко Валентина Миколаївна
17.03.2026 | 09:31
Відповідь надано
Пільги по ПДФО для батька-одинокого з двома дітьми
Доброго дня! Батько одинак має двох неповнолітніх дітей до 18 років. Мати позбавлена материнських прав …
ЄЛ
Єлізавета
17.03.2026 | 09:31
Відповідь надано
Чи потрібно реагувати на розпорядження ТЦК для працівника за кордоном
Доброго дня!
Працівник з 2018 року перебуває і працює за кордоном, можливо …
Працівник з 2018 року перебуває і працює за кордоном, можливо …


