Відповідь на запитання: так, якщо передали скан-копії ТК працівників в січні 2023 року, то формувати додаткові електронні записи щодо кадрових процедур (прийняття, переведення, звільнення тощо) не потрібно. В подальшому варто подавати такі відомості про наступні кадрові процедури після передачі скан-копій ТК, щоб ПФУ їх швидко їх опрацювати та додати до електронних трудових книжок працівників. Оскільки бухгалтер подає об’єднану звітність раз на квартал, то така інформація в ЕТК з’являється зі значним запізненням, або може взагалі бути відсутньою в ЕТК.

Щодо прийняття нового працівника, допоки бухгалтер не подасть звітність, Ви також не зможете подати інформацію на веб-порталі ПФУ. Після подачі звітності можете або подати інформацію на веб-портал ПФУ або перевірити, чи з’явилась в ЕТК працівника інформація про прийняття на роботу і якщо ні, то завантажити xml-файл зі скан-копією наказу про прийняття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!