ЮЛ
Юлія
12.01.2023 | 01:54
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Трудову книжку працівниці знищили окупаційні війська. Факт відсутності її у сейфі тільки-но встановлено після відкриття доступу до приміщень. Працівниця перебуває за кордоном і подала заяву про звільнення. На початку грудня працівниці виповнилося 60 років. Малоймовірно, що вона повернеться в Україну і, тим паче, працюватиме тут надалі. Як і коли видати їй дублікат трудової, якщо вона не зможе надати відповідні підтверджуючі документи? Як це зафіксувати в наказу про звільнення? дякую за допомогу

Анастасія, консультант
експерт
12.01.2023 | 12:54
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: роботодавець, під час роботи в якого втратилась ТК, зобов’язаний оформити дублікат. Якщо працівниця не може надати довідки про роботу в попередніх роботодавців, в дублікаті вкажіть інформацію лише про роботу на Вашому підприємстві.
В період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Тому домовтесь з працівником про обмін документами через вайбер. Потім можете звільнити за заявою, надісланою через мессенджер. Копію наказу, додаткової угоди про розірвання трудового договору та письмове повідомлення про розрахункові кошти також надішліть для ознайомлення через мессенджер. Дублікат ТК за кордон не висилайте. Повідомте працівнику, що вона буде зберігатись на підприємстві, поки працівник не повернеться на територію України. Інший варіант — видати документ іншій особі на підставі нотаріальної довіреності.
В наказі про звільнення ці факти не фіксують.
Раді допомогти, звертайтесь ще
В період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Тому домовтесь з працівником про обмін документами через вайбер. Потім можете звільнити за заявою, надісланою через мессенджер. Копію наказу, додаткової угоди про розірвання трудового договору та письмове повідомлення про розрахункові кошти також надішліть для ознайомлення через мессенджер. Дублікат ТК за кордон не висилайте. Повідомте працівнику, що вона буде зберігатись на підприємстві, поки працівник не повернеться на територію України. Інший варіант — видати документ іншій особі на підставі нотаріальної довіреності.
В наказі про звільнення ці факти не фіксують.
Раді допомогти, звертайтесь ще
ТЕ
Тетяна
21.09.2026 | 17:07
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Штрафи за непідтверджений наказ про підвищення кваліфікації: деталі
Вітаю
Підкажіть, будь ласка, стосовно видання наказу про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації. Цікавить момент, якщо є чинний сертифікат і не видать наказ про відсутність потреби - чи можуть застосувати штрафні санкції, якщо так, то де про це прописано в…
Підкажіть, будь ласка, стосовно видання наказу про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації. Цікавить момент, якщо є чинний сертифікат і не видать наказ про відсутність потреби - чи можуть застосувати штрафні санкції, якщо так, то де про це прописано в…
ПК
Поліна, консультант
експерт
21.09.2026 | 20:38
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
21.09.2026 | 16:49
Відповідь надано
Чи дозволено використовувати назву "проєктний менеджер" в Україні
Чи можна назвати посаду "проєктний менеджер", якщо ні, то що більш наближене…
АК
Анна, консультант
експерт
21.09.2026 | 17:41
ЗО
Зоя
21.09.2026 | 16:38
Відповідь надано
Заява за свій рахунок: можливість на дві години
Чи може працівник виробництва написати заяву за свій рахунок за згодою сторін не на цілий робочий день, а на дві години? Чи передбачено це взагалі законодавством? Які наслідки для табелювання, обліку і відображення в об'єднаному звіті, в д1 є графа тільки для кількості днів за…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.09.2026 | 17:30
КА
Катерина
21.09.2026 | 16:24
Відповідь надано
Запровадження 60-годинного робочого тижня для критично важливих підприємств
1. Чи можна на підприємстві запровадити тривалість робочого часу 60 год. на тиждень?
2. Якщо підприємство є критично важливим для потреб ЗСУ чи можна встановити 60 год. на тиждень…
2. Якщо підприємство є критично важливим для потреб ЗСУ чи можна встановити 60 год. на тиждень…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
21.09.2026 | 17:40
ОГ
Гузинець Оксана Іванівна
21.09.2026 | 15:27
Відповідь надано
Чи варто подавати повідомлення про облікові дані працівників
Добрий день. Працівники- військовозобов'язані прийняті на роботу після 05 січня 2023 року - момент набрання чинності Поряку № 1487 (березень 2023 року, березень 2024 року). При цьому повідомлення про зміну облікових даних (Додаток № 4) в ТЦК не подавалися. Чи доцільно зараз, до…
ПК
Поліна, консультант
експерт
21.09.2026 | 20:21
ВА
Валентина
21.09.2026 | 15:07
Відповідь надано
Чи потрібно нотаріально засвідчувати договір оренди автомобіля
Вітаю! Юридична особа на загальній системі хоче орендувати легковий вантажно-пасажирський автомобіль у ФОП. Чи потрібно договір оренди засвідчувати нотаріально? Дякую…
АК
Анастасія, консультант
експерт
21.09.2026 | 15:39
ІМ
Мельник Інна
21.09.2026 | 15:07
Відповідь надано
Чи може уповноважена особа підписувати додаток 4 безпосередньо
Вітаю!
Чи відповідальна особо за в/о може підписувати додаток 4 при наявності довіреності від директора? Чи можна використовувати факсиміле директора на додатках 4…
Чи відповідальна особо за в/о може підписувати додаток 4 при наявності довіреності від директора? Чи можна використовувати факсиміле директора на додатках 4…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
21.09.2026 | 21:12
АН
Анна
21.09.2026 | 15:00
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як підтвердити затримку потяга для продовження відрядження
Добрий день!
Підкажіть, будь ласка, як працівнику підтвердити, що потяг, який мав прибути о 23:40, через затримку прибув лише о 02:00 наступного дня, у зв’язку з чим фактично продовжилося відрядження?
Чи потрібно отримати на вокзалі/у перевізника довідку або інший…
Підкажіть, будь ласка, як працівнику підтвердити, що потяг, який мав прибути о 23:40, через затримку прибув лише о 02:00 наступного дня, у зв’язку з чим фактично продовжилося відрядження?
Чи потрібно отримати на вокзалі/у перевізника довідку або інший…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
21.09.2026 | 17:15
20
2014rtke@ukr.net
21.09.2026 | 14:57
Відповідь надано
Чи може держслужбовець з бакалавром стати в. о. заступника
Чи може робітник, який є працівником районної держадміністрації (держслужбовець), має освіту бакалавра, на даний час навчається в магістратурі, претендувати на посаду в. о. заступника голови районної держадміністрації…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 16:39
ТЕ
Тетяна
21.09.2026 | 14:37
Відповідь надано
Вибір форми особової картки для органів місцевого самоврядування
Добрий день. ОМС. Якою формою особової картки доцільно користуватись в ОМС…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 16:36
АЛ
Альона
21.09.2026 | 14:32
Відповідь надано
Дії при звірянні витягів з Резерву під час розшуку
Добрий день. Плануємо просести зовнішнє звіряння і працівники надали свіжі витяги з Резерву. В одного працівника виявився розшук. Які наші дії при звірянні? так і направляємо такий витяг на звірку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
21.09.2026 | 20:44
NA
Nataliia Avramenko
21.09.2026 | 13:56
Відповідь надано
Чи дає працівник з відсрочкою квоту для бронювання
Добрий день. Наш працівник за основним місцем роботи працює в навчальному закладі і має там відсрочку, а по сумісництву у нас (критичне підприємство). Чи дає такий працівник нам квоту для бронювання…
ПК
Поліна, консультант
експерт
21.09.2026 | 19:29
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
21.09.2026 | 13:40
Відповідь надано
Порядок оформлення тимчасових переведень та строкових договорів працівників
працівник 1 перебуває у відпустці по догляду за дитиною, працівник 2 тимчасово перведений на його місце, працівник 3 переведений на місце працівника 2. У працівника 3 строковий договір по закінчення відпустки працівника 1, якщо працівник 1 вийде з відпустки раніше треба щоб…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.09.2026 | 21:29
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
21.09.2026 | 13:37
Відповідь надано
Штатний розклад: відсутність керівника в методичному відділі допустимо
Чи не буде порушенням якщо в штатному розкладі буде методичний відділ з посадами методистів але без керівника відділу…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.09.2026 | 20:55
20
2014rtke@ukr.net
21.09.2026 | 13:08
Відповідь надано
Чи може держслужбовець без магістратури стати заступником голови
Чи може робітник, який є працівником держадміністрації (держслужбовець), має освіту бакалавра, на даний час навчається в магістратурі, претендувати на посаду в. о. заступника голови держадміністрації…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 14:40
АН
Анастасія
21.09.2026 | 12:28
Відповідь надано
Оплата обов'язків військового обліку для менеджера з персоналу
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, якщо у нас на ТОВ на менеджера з персоналу наказом покладено обов’язки із ведення військового обліку, - їй оплату за покладені ці обовязки з во оплачуюються раз на місяць у зарплату чи два рази аванс+зарплата…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.09.2026 | 13:31
КР
Кравцова Ольга Олегівна
21.09.2026 | 12:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення списку військовозобов'язаних без звання у ВОДі
Вітаю!
В якому списку має знаходитись військовозобов'язаний з ВОС 461000, у ВОДі якого звання відсутнє…
В якому списку має знаходитись військовозобов'язаний з ВОС 461000, у ВОДі якого звання відсутнє…
ПК
Поліна, консультант
експерт
21.09.2026 | 15:54
ГЮ
Юськів Галина Євгенівна
21.09.2026 | 12:09
Відповідь надано
Документи для зарахування працівника до квоти інвалідів: що потрібно
Які документи є підставою для зарахування працівника до нормативу (квоти) робочих місць для осіб з інвалідністю ?
Чи достатньо для цього завіреної копії пенсійного посвідчення інваліда…
Чи достатньо для цього завіреної копії пенсійного посвідчення інваліда…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 14:16
ТЕ
Тетяна
21.09.2026 | 12:01
Відповідь надано
Переведення співробітника на іншу посаду: суміщення чи переведення
Нам потрібно перевести одного співробітника з однієї посади на іншу на 2 місяці (в межах одного відділу, оклади по посадах однакові). Чи можемо ми оформити це як внутрішнє суміщення, на умовах 100%, чи потрібно оформляти переведення з повідомленням до ПФУ…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 14:09
АЛ
Ліпунова Анжеліка Анатоліівна
21.09.2026 | 12:00
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Яка сума виплати на поховання працівника через ПФУ
Віта., Підкажить будь ласка яку потрібно вказати сумму для виплати при похованні працівника в наказі через ПФУ…
НК
Надія, консультант
експерт
21.09.2026 | 14:52


