ЮЛ
Юлія
12.01.2023 | 01:54
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Трудову книжку працівниці знищили окупаційні війська. Факт відсутності її у сейфі тільки-но встановлено після відкриття доступу до приміщень. Працівниця перебуває за кордоном і подала заяву про звільнення. На початку грудня працівниці виповнилося 60 років. Малоймовірно, що вона повернеться в Україну і, тим паче, працюватиме тут надалі. Як і коли видати їй дублікат трудової, якщо вона не зможе надати відповідні підтверджуючі документи? Як це зафіксувати в наказу про звільнення? дякую за допомогу

Анастасія, консультант
експерт
12.01.2023 | 12:54
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: роботодавець, під час роботи в якого втратилась ТК, зобов’язаний оформити дублікат. Якщо працівниця не може надати довідки про роботу в попередніх роботодавців, в дублікаті вкажіть інформацію лише про роботу на Вашому підприємстві.
В період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Тому домовтесь з працівником про обмін документами через вайбер. Потім можете звільнити за заявою, надісланою через мессенджер. Копію наказу, додаткової угоди про розірвання трудового договору та письмове повідомлення про розрахункові кошти також надішліть для ознайомлення через мессенджер. Дублікат ТК за кордон не висилайте. Повідомте працівнику, що вона буде зберігатись на підприємстві, поки працівник не повернеться на територію України. Інший варіант — видати документ іншій особі на підставі нотаріальної довіреності.
В наказі про звільнення ці факти не фіксують.
Раді допомогти, звертайтесь ще
В період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Тому домовтесь з працівником про обмін документами через вайбер. Потім можете звільнити за заявою, надісланою через мессенджер. Копію наказу, додаткової угоди про розірвання трудового договору та письмове повідомлення про розрахункові кошти також надішліть для ознайомлення через мессенджер. Дублікат ТК за кордон не висилайте. Повідомте працівнику, що вона буде зберігатись на підприємстві, поки працівник не повернеться на територію України. Інший варіант — видати документ іншій особі на підставі нотаріальної довіреності.
В наказі про звільнення ці факти не фіксують.
Раді допомогти, звертайтесь ще
НС
Сологуб Наталія Олександрівна
23.06.2026 | 17:28
Відповідь надано
Прийом інспектора з військового обліку на часткову ставку: нюанси
Чи можно прийняти на 0.5 інспектора з військового обліку?в класифікаторі професій який буде код?дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
23.06.2026 | 18:43
ЛЗ
Зварич Людмила Тарасівна
23.06.2026 | 16:53
Відповідь надано
Обов'язкове повідомлення про прийняття на роботу військовозобов’язаної жінки
Чи подаємо повідомлення про прийняття на роботу військовозобов’язаної жінки…
ТК
Таміла, консультант
експерт
23.06.2026 | 16:59
ОМ
Мацкевич Олена Анатоліївна
23.06.2026 | 16:53
Відповідь надано
Чи вважається звіт зданим з дати відправки поштою
Добрий день, чи вважається звіт про транспорт до РТЦК зданим з дати відправки заказним листом укрпошти, якщо відправляли 18 червня 2026року, але РТЦК отримав 22 червня 2026р…
НК
Наталія, консультант
експерт
23.06.2026 | 18:17
МА
Марина
23.06.2026 | 16:22
Відповідь надано
Переведення працівників на 12-годинний робочий день: наказ та ознайомлення
керівник підприємства хоче перевести працівників одного цеху з 8-ми годинного робочого дня на 12-ти годинний робочий день з підсумованим обліком робочого часу. Який наказ потрібно видавати, як ознайомлювати працівників…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.06.2026 | 16:53
НА
Наталія
23.06.2026 | 15:55
Відповідь надано
Правила надання соціальної відпустки батькові трьох дітей
Добрий день.
Працівник, батько трьох дітей віком до 15 років, має право на додаткову соціальну відпустку на дітей як один з батьків. Його дружина, матір цих дітей, перебуває у декретній відпустці, її трудовий договір оформлений на тому ж підприємстві, що працює батько…
Працівник, батько трьох дітей віком до 15 років, має право на додаткову соціальну відпустку на дітей як один з батьків. Його дружина, матір цих дітей, перебуває у декретній відпустці, її трудовий договір оформлений на тому ж підприємстві, що працює батько…
АК
Анна, консультант
експерт
23.06.2026 | 19:33
ВІ
Вікторія
23.06.2026 | 14:38
Відповідь надано
Яка правильна назва посади для інспектора з кадрів
Добрий день! На підприємстві є відділ персоналу. Зараз беремо в штат інспектора з кадрів, який буде в штатному розкладі у відділі персоналу. В Заяві і Наказі на прийняття, посадовій інструкції вказувати посаду "Інспектор з кадрів" або "Інспектор з кадрів відділу персоналу"…
АК
Анна, консультант
експерт
23.06.2026 | 16:31
ДО
Домашовець Ганна
23.06.2026 | 14:34
Відповідь надано
Виправлення помилки у кадровому обліку працівника за сумісництвом
Доброго дня! В 2025 році прийняли працівника на роботу за сумісництвом (з його слів, на день прийому у нього було основне місце роботи, ми ці дані не перевірили). Зараз вияснилось, що у працівника не було основного місця роботи на день прийому. Як виправити цю помилку, подали…
АК
Анна, консультант
експерт
23.06.2026 | 19:23
Л
Лариса
23.06.2026 | 13:43
Відповідь надано
Чи можливо продовжити щорічну відпустку під час війни
Доброго дня. Чи можна за згодою роботодавця надати працівнику за його бажанням щорічну основну відпустку під час воєнного стану більше чим 24 календарних днів…
АК
Анна, консультант
експерт
23.06.2026 | 16:09
ІЗ
Зайцева Інна Дмитрівна
23.06.2026 | 13:25
Відповідь надано
Перебронювання військовозобов'язаних: нові вимоги та терміни підтвердження критичності
Добрий день!
Товариство отримало підтвердження критичності на минулому тижні. Тобто пройшов рік з надання критичності. Критичність отримали на підставі наказу Міністерства енергетики. Є заброньовані військовозобов'язані. Тепер у зв'язку з перепідтвердженням критичності…
Товариство отримало підтвердження критичності на минулому тижні. Тобто пройшов рік з надання критичності. Критичність отримали на підставі наказу Міністерства енергетики. Є заброньовані військовозобов'язані. Тепер у зв'язку з перепідтвердженням критичності…
МК
Марія, консультант
експерт
23.06.2026 | 17:32
ТА
АБРАМЧУК Тамара Іванівна
23.06.2026 | 13:23
Відповідь надано
Чи можливе поетапне надання відпустки без вихідних днів
Добрий день!
Працівник іде у відпустку на 14 календарних днів, де останній день відпустки - п,ятниця. Наприкінці відпустки він пише заяву ще на 5 календарних днів, але просить її надати після вихіних днів (субота та неділя), тобто з понеділка по п,ятницю. Потім ще така…
Працівник іде у відпустку на 14 календарних днів, де останній день відпустки - п,ятниця. Наприкінці відпустки він пише заяву ще на 5 календарних днів, але просить її надати після вихіних днів (субота та неділя), тобто з понеділка по п,ятницю. Потім ще така…
АК
Анна, консультант
експерт
23.06.2026 | 13:53
СО
Олексієнко Світлана Василівна
23.06.2026 | 13:11
Відповідь надано
Чи має мати двох дітей право на додаткову відпустку
Добрий день. Чи має працівниця, яка народила другу дитину у грудні 2019 року (перебувала в цей час у відпустці у з'язку з вагітністю та пологами), додаткову соціальну відпустку на дітей як матері, яка має двох та більше дітей…
ОК
Олена, консультант
експерт
23.06.2026 | 16:50
ЛІ
Лілія
23.06.2026 | 13:09
Відповідь надано
Чи можливо використовувати електронну фотографію в особовій справі
Добрий день.
Працівник у вчасно підписує документи для оформлення на роботу. Чи вважається порушенням, якщо до картки П-2 та особового листка додається фотографія в електронному вигляді? Тобто під час друку особової справи фізичне фото не буде приклеюватися. Дякую…
Працівник у вчасно підписує документи для оформлення на роботу. Чи вважається порушенням, якщо до картки П-2 та особового листка додається фотографія в електронному вигляді? Тобто під час друку особової справи фізичне фото не буде приклеюватися. Дякую…
АК
Анна, консультант
експерт
23.06.2026 | 13:29
ЛА
Артеменко Лариса
23.06.2026 | 13:00
Відповідь надано
Як отримати Положення про ведення військового обліку
В мене є передплата по 30.04.2027. Як я можу отримати Положення про ведення ВО…
АК
Аліна, консультант
експерт
23.06.2026 | 20:20
ВК
Ковалішина Валентина Олександрівна
23.06.2026 | 13:00
Відповідь надано
Доплата за виконання обов'язків відсутнього працівника: що потрібно знати
Добрий день.
Підкажіть,будь ласка, таку ситуацію.
Працівник приступає до виконання обов'язків тимчасово відсутнього іншого працівника без звільнення від виконання своїх основних обов'язків.
Ці обов'язки покладені на працівника посадовою інструкцією.( наприклад…
Підкажіть,будь ласка, таку ситуацію.
Працівник приступає до виконання обов'язків тимчасово відсутнього іншого працівника без звільнення від виконання своїх основних обов'язків.
Ці обов'язки покладені на працівника посадовою інструкцією.( наприклад…
АК
Анна, консультант
експерт
23.06.2026 | 13:44
ІН
Інна
23.06.2026 | 12:54
Відповідь надано
Порядок надання відпустки працівнику з інвалідністю та нюанси
Добрий день. Працівник, інвалід 3 гр., за перший робочий рік використав відпустку 26к.д., але один місяць був у відпустки без збереження заробітної плати. Тобто відпустка повинна бути тільки 24к.д. Як за наступний робочий рік надавати відпустку, 24 або 26 к.д., з урахуванням…
АК
Анна, консультант
експерт
23.06.2026 | 13:25
ТП
Поленок Тетяна Леонідівна
23.06.2026 | 12:29
Відповідь надано
Питання скорочення директора під час замороження фірми
Фірма заморажується на якийсь час. На ній є два працівника. Директор (власник підприємства) та мобілізований. З мобілізованим все зрозуміло. А як бути з директором? Чи потрібно його звільняти та скорочувати посаду директора? У разі звільнення директора хто буде відправляти та…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.06.2026 | 14:42
IN
incognito
23.06.2026 | 12:04
Відповідь надано
Хто надає направлення на ВЛК для бронювання працівників
Добрий день. Працівникам для бронювання потрібно пройти ВЛК. Підскажіть, будь ласка, хто надає працівникам направлення на ВЛК? Чи має право/повинно це робити підприємство? Якщо ні, куди їм звертатись…
МК
Марія, консультант
експерт
23.06.2026 | 17:10
СБ
Баєв Сергій Миколайович
23.06.2026 | 11:57
Відповідь надано
Переведення працівника з внутрішнім сумісництвом на повну ставку
Добрий день, як перевести працівника 0,5 ставки за внутрішнім сумісництвом на повну ставку за основним місцем роботи , якщо він звільняється з основної посади? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.06.2026 | 13:43
ОЛ
Оля
23.06.2026 | 11:49
Відповідь надано
Як правильно формулювати розпорядження про звільнення працівника
Доброго дня. Ми є ОМС. Коли звільняємо працівника, то як правильно формулювати в розпорядженні: звільнити з роботи чи звільнити з посади…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.06.2026 | 14:39
КН
КНП Глеюватський центр первинної медико-санітарної допомоги Глеюватської сільської ради
23.06.2026 | 11:48
Відповідь надано
Зарахування стажу при відпустці: нюанси для сумісників підприємства
добрий день, на нашому підприємстві працівник працює завнішнім сумісником та має 24 календарних дні основної щорічної відпустки і 7 клендарних дні додаткової ( згідно колективної угоди) , тобто всього 31 к.д., а за основним місцем роботи має 52 календарні дні. За основним місцем…
ОК
Олена, консультант
експерт
23.06.2026 | 16:19


