Відповідь на запитання: Заяви працівника для видачі третім особам його трудової книжки замало – потрібно оформити довіреність. В Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженій Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93, взагалі не передбачено можливості видачі трудової книжки третім особам (окрім як у разі смерті працівника), але якщо в разі звільнення працівник не може з'явитися особисто на підприємство для отримання трудової книжки через певні обставини (наприклад, перебування за кордоном) і не бажає отримати трудову книжку шляхом пересилання поштою, він може реалізувати свої права й обов'язки через представництво, тобто має право довірити одержання трудової книжки третій особі з урахуванням норм Цивільного кодексу України (zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15. Зокрема, у ч. 3 ст. 237 ЦКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15 зазначається, що представництво виникає на підставі договору, закону, акта органу юридичної особи та з інших підстав, установлених актами цивільного законодавства. У ст. 244 ЦКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15 вказано, що представництво, яке ґрунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю. Довіреністю вважається письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі. У такому разі для отримання трудової книжки довіреність має бути посвідчена нотаріально. Також у довіреності повинні бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити представнику – зокрема, у тексті довіреності має бути чітко зазначено, що особа уповноважена одержати трудову книжку певного громадянина, а також представляти й одержувати необхідні документи, підписувати та робити інші дії, необхідні для виконання вказаного доручення. В іншому разі, якщо в тексті довіреності це прямо не зазначено, роботодавець не має підстав видавати трудову книжку такому представнику. Якщо ж довіреність відповідає зазначеним вимогам, то за умови надання представником документа, що посвідчує його особу, роботодавець може видати йому трудову книжку довірителя, залишивши для зберігання на підприємстві оригінал або належним чином засвідчену копію довіреності та копію документа, що посвідчує особу представника. У Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них можна зазначити, що трудову книжку видано на підставі довіреності, вказавши прізвище та ініціали отримувача та реквізити довіреності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!