Відповідь на запитання: звільнити за відсутність більше 4 місяців можна, якщо вам не відомі причини такої відсутності 4 і більше місяців. (п.8-3 ст. 36 КЗпП zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Для цього потрібні акти про відсутність на роботі за весь період (4+ місяці) та якісь докази того, що працівник не виходить на зв"язок і ви не можете дізнатися причини відсутності весь цей час.

Це можуть бути чеки, описи вкладення, що підтверджують направлення працівнику листів, заактовані дзвінки, скріншоти сторінок переписки, де видно, що працівник вам не відповідає. Ніяки інші документи не вимагаються, головне, щоб ви змогли довести у разі спору, що вам дійсно не були відомі причини відсутнсті працівника більше 4 місяців. Якщо ж причини відсутності відомі і працівник іноді виходить на зв"язок, але не приходить на роботу, раджу не звільняти його, а просто табелювати як відсутнотнього. Це дасть можливість не платити ЗП і дні щорічної відпустки за цей період не набігають. Можна також звільнити працівника за прогул, а для цього достатньо і 3 годин відсутності, проте для правильного оформлення такого звільнення потрібно зажадати у працівника пояснення чи зібрати всі докази, що ви намагалися отримати пояснення (докази направлення листів, дзвінки, повідомлення тощо). Звільнення за прогул можливе лише в разі, коли немає поважних причин відсутності працівника на роботі. Раді допомогти, звертайтесь ще!