Трудовий розпорядок на підприємствах, в установах, організаціях визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовими колективами за поданням роботодавця і виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) на основі типових правил (ст. 142 КЗпП).

У Вашій ситуації процедура наступна. Начальник відділу організовує загальні збори трудового колективу, які можна провести дистанційно у т. ч. за участю працівників, з якими призупинили дію ТД. Під час призупинення Закон № 2136 не забороняє працівникам приймати участь у заходах колективу.

Начальник готує проект ПВТР на затвердження. Добре, якщо представник профспілки на зв’язку і також прийме участь у зборах та підпише подання про розгляд ПВТР. Дистанційно під час онлайн зборів затвердіть ПВТР і введіть їх в дію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!