Правила затвердження штатного розпису законодавством не встановлені. Тому, затверджувати його, а також, вносити в нього зміни слід у порядку, який затверджено на підприємстві. Такий порядок може бути закріплено в установчих документах підприємства, або ж в затверджених внутрішніх документах (положеннях, наказах, тощо).

Виходячи з практики штатний розпис можна затверджувати щорічно, наприкінці року, з урахуванням розмірів мінімальної зарплати на наступний рік. Складаючи штатний розпис слід ураховувати такі нюанси:

- найменування посад і професій має відповідати Класифікатору професій ДК 003:2010;

- у штатному розписі слід зазначати всі посади, які можуть обіймати працівники: як ті, для кого це основне місце роботи, так і сумісники і ті, хто працює за строковим трудовим договором;

- до штатного розпису не слід включати осіб, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами;

- при оформленні штатного розпису слід дотримуватися вимог ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».

Зміни в штатний розпис вносяться по мірі необхідності – законодавство не обмежує в цьому роботодавця строками. Але, якщо зміни в шатному розписі будуть стосуватися прав працівників, то при внесенні змін слід ураховувати вимоги трудового законодавства (перш за все – ст. 32 КЗпП).

В період дії воєнного стану слід враховувати особливості трудових відносин, визначених Законом від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20. Зокрема, згідно ч. 2 ст. 3 цього закону у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених ч. 3 статті 32 та ст.. 103 КЗпП, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов.

Раді допомогти, звертайтесь ще!