Взагалі не допускається така нумерація наказів. Але якщо ви помилились, то можна зазначити через дріб. В кінці року при формуванні підсумкового запису слід розшифрувати чому у вас два накази за одним номером. Тобто після останнього запису в журналі оформляйте підсумковий запис про кількість зареєстрованих документів відповідного виду, пояснюйте виявлені особливості реєстрації. Наприклад, коли два накази реєструють під одним номером, а помилку виявляють згодом. У цьому випадку поруч із порядковим номером другого наказу в журналі реєстрації, поставте додатковий індекс «1», відокремивши його від основного номера (індексу) правобічною похилою рискою. У графі «Примітка» журналу реєстрації наказів зазначте: «Реєстраційний індекс уточнено у зв’язку з помилковим дублюванням номера наказу».

Раді допомогти, звертайтесь ще!