Все залежить як визначено вашою інструкцією з діловодства. Взагалі кадрові накази можна поділити на 2 групи: тривалого строку зберігання (75 років) та тимчасового строку зберігання (5 років). До наказів тривалого строку зберігання відносять накази про прийняття на роботу, звільнення, переведення, встановлення неповного робочого часу, про встановлення доплат, надбавок, премій, матдопомоги, відпустки без збереження зарплати, відпустки для догляду за дитиною тощо. Отже всі ці накази можна згрупувати в одну справу. Для них використовують літерний індекс к/тр. Але якщо у вас великий документообліг, ви можете передбачити що накази про прийняття, звільнення, відпустки тощо, будуть формуватись в різні справи та реєструватись в окремих журналах реєстрації. Кожна група таких наказів буде нумаруватись окремо і нумерація буде починатися з початку року. Наприклад, якщо у вас в одні справі накази про прийняття, то і нумерація для них буде 1-прийнятя, 2-прийнятт .... Для звільнення 1-звільн, 2-звільн....

Раді допомогти, звертайтесь ще!