Всі відпустки надають на підставі наказу. А підставою для наказу є графік відпусток (для щорічних відпусток) або заява працівника. Відпустка у звязку з вагітністю не є виключенням. Як зазначало Мінсоцполітики у листі від 28.02.2019 р. N 228/0/206-19 на підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю: до пологів - 70 календарних днів; після пологів - 56 календарних днів (70 календарних днів - у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів), починаючи з дня пологів, згідно ст. 17 Закону України "Про відпустки". Законом не зазначено, що одночасно з листком непрацездатності жінка має подати заяву про надання відпустки, а роботодавець - видати наказ. Разом з тим, на думку Мінсоцполітики, доцільно дотримуватися саме такої процедури, оскільки жінка може скористатися таким правом не з дати, яка зазначена в листку непрацездатності, а пізніше. У такому випадку дата початку відпустки не збігатиметься з датою, визначеною у листку непрацездатності.На підставі наказу про надання відпустки кадрова служба робить відмітки в особовій картці працівника, а бухгалтерія розраховує йому допомогу по вагітності та пологах, що компенсує втрату зарплати за період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.Враховуючи вищезазначене, видання наказу про надання відпустки по вагітності і пологах є обов'язковим і його наявність дасть змогу правильно вести облік робочого часу та уникнути помилок в нарахуванні зарплати та допомоги по вагітності і пологах.При оформленні зазначеної відпустки роботодавцем може бути використана типова форма № П-3 "Наказ (розпорядження) про надання відпустки", яка затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489.

Отже, і заява, і наказ про надання відпустки має бути. Раді допомогти, звертайтесь ще!