Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Чи можна оцифровані і передані до ПФУ трудові книжки віддати працівникам, чи потрібно й надалі зберігати на підприємстві?

ОК

Ольга, консультант

експерт

22.08.2023 | 00:45

Очікує відповідь

Чітких норм у законодавстві з цього питання немає.
Відповідно до ч.3 ст. 48 КЗпП, трудові книжки зберігаються у працівника. Однак це не означає, що після 10 червня всі трудові книжки потрібно видати працівникам.
Законодавцем встановлено, так би мовити, «перехідний період» тривалістю п’ять років, а саме: Розділом ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 1217 передбачено, що протягом 5 років після 10.06.2021 р. Відбуватиметься включення Пенсійним фондом до Реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою. Після завершення цих робіт наявні у роботодавців паперові трудові книжки видаватимуться працівникам на руки особисто під підпис. Щоправда не все так однозначно – через відсутність прямої вказівки у законодавстві частина фахівців вважає, що нема підстав для роботодавця негайно віддавати наявні в нього паперові трудові книжки працівникам.
Раджу після виконання обов’язку щодо перенесення відомостей до реєстру видати такі книжки їхнім власникам за наявності письмових заяв працівників про них. Однозначно обов’язок з видачі трудових книжок працівникам в обов’язковому порядку виникне у роботодавця після внесення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників, а згідно норм це дата – 10.06.2026 року.
Таку видачу неодмінно організовуйте «під підпис» — вочевидь найкраще буде видати про це наказ та фіксувати в єдиному акті видачу трудових книжок працівникам, які підтвердять цей факт своїми «живими» підписами. Раді допомогти, звертайтесь ще

МШ

Шаповаленко Марія Сергіївна

22.05.2026 | 12:53

Загальні документи кадровика

Відповідь надано