Заголовок тимчасово відсутній

форма Особової картки передбачає як можливість доповнення даних про працівника в додаткових рядках, так і їх виправлення на підставі відповідних документів. Тож якщо працівник змінив прізвище, місце проживання, паспортні дані, то нові дані можна внести в чинну Особову картку: заводити нову картку на нього не потрібно.(лист Держстату від 21.11.2016 р. № 09.4-12/307-1) Згідно з п. 1 наказу № 495 Особова картка за формою № П-2 є формою первинної облікової документації. Отже, помилки в такому документі необхідно виправляти, як передбачено в пп. 4.2 та 4.4 спеціального Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом МФУ від 24.05.1995 р. № 88. Діємо коректурним способом: акуратно закреслюємо старий запис (однією лінією, щоб можна було прочитати виправлене) і над закресленим пишемо новий. Виправлення завіряємо написом «виправлено» та підтверджуємо підписом осіб, які підписали цей документ (працівника кадрової служби та самого працівника, якщо ці дані вносить він), із зазначенням дати виправлення.У такий спосіб можна виправити дані:у реквізиті 1 розділу І — у разі зміни прізвища працівника; у реквізиті 11 розділу І — у разі зміни фактичного місця проживання працівника; у реквізиті 12 розділу І — у разі зміни місця прописки. Держстат зазначає: виправлення такого роду інформації не є порушенням ведення первинного обліку на підприємстві і не тягне за собою адміністративної відповідальності. Тож «закреслення» в Особовій картці, пов’язані з виправленням таких даних (коли це наслідок певних подій, підтверджений відповідними документами), дозволені й не штрафонебезпечні. Якщо ж потрібно виправити інші дані, наприклад, у реквізитах 4, 5 і 10 розділу І, а також в розділах ІІІ, IV, V,то все залежить від причин виправлення. Якщо ви актуалізуєте дані, то в Особовій картці для цього передбачені додаткові рядки. Тому «старі» дані не закреслюємо. Якщо ж виправлення пов’язане, наприклад, з опискою, то, вважаю, виправлення вносять коректурним способом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!