Заголовок тимчасово відсутній
При звільненні працівника слід надати копію наказу про звільнення.З 10 червня 2021 року запрацювала оновлена редакція ст. 47 КЗпП, яка зобов’язує роботодавців видавати працівникам у день звільнення копію наказу про звільнення.Копія документа — це документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках — деяких його зовнішніх ознак. Копія документа повинна відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу і всі його зовнішні ознаки або їх частину (п. 6 гл. 10 р. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text ).Копія набуває юридичної сили лише в разі її засвідчення в установленому порядку.
Напис про засвідчення копії складається з:
- слів «Згідно з оригіналом»;
- назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та прізвища;
- дати засвідчення копії.
Зверніть увагу, що Правила № 1000/5 більше не містять вимоги про проставлення слова «Копія» в верхньому правому куті копії наказу про звільнення. Натомість, як уже було зазначено, на копії наказу про звільнення слід проставити реквізит «Згідно з оригіналом».
Згідно з Правилами № 1000/5 напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу, а саме: служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо за наявності. Про те, яку саме печатку ставити на написі про засвідчення копії наказу про звільнення, потрібно прописати в Інструкції з діловодства підприємства. Якщо підприємство не використовує печатку, то напис про засвідчення копії наказу про звільнення не скріпляється печаткою.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно повідомляти ТЦК при звільненні з сумісництва
Звільнення та прийом на роботу: чи подавати повідомлення до ТЦК
Запит на форми книг обліку військових документів та бланків
Як ознайомити працівника з змінами під час відсутності
Звільнення заброньованого працівника: зарплатний критерій і облік
Формування штатного розпису: поради для кадровика та контролюючих органів
Оформлення додаткових обов'язків працівника у кадровому обліку
Чи можна подати інформацію про військовий облік із запізненням
Підкажіть, будь ласка. У грудні 2025 року на підприємстві було призначено відповідального за ведення військового обліку, але інформацію про це не подали до ТЦК та СП.
Чи можна подати відповідне повідомлення зараз із запізненням? Чи є сенс це робити, чи…
Чи потрібно розброньовувати людей при критичному військовому обліку
Відновлення кадрових документів після руйнувань: покроковий алгоритм дій
Наше підприємство зазнало руйнувань унаслідок російської військової агресії. У зв'язку з прямим влучанням повністю згоріло складське та офісне приміщення компанії. Разом із майном було безповоротно знищено всі особові справи всіх працівників складу (і тих хто…
Увільнення працівника для навчальних зборів: права та обов'язки роботодавця
Працівник надав довідку в тому, що його викликають на навчальні збори з громадянами України, які проходять військову підготовку за програмою підготовки офіцерів запасу, а також витяг з наказу про призов і направлення громадян України, які завершують військову…
Порядок надання відпусток керівнику КП: розрахунок і нюанси
Чи потрібно звіряти дані співробітника, що вийшов на пенсію
Відображення лікарняного працівника за сумісництвом у табелі
Використання факсиміле та уповноваженої особи у військовому обліку
Чи може поставити підпис на списках звіряння уповноважена особа на час відсутності директора…


