Заголовок тимчасово відсутній

Або за власним бажанням чи за угодою сторін, або, за можливості, за скороченням чисельності чи штату працівників.

Якщо з працівником є зв'язок, попросіть його написати заяву про звільнення за власним бажанням за ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n218) чи за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) та надіслати її Вам електронною поштою або через мессенджер (Вайбер, Телеграм тощо). Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож після отримання заяви працівника про звільнення, Ви так само зможете надіслати працівникові наказ про звільнення (електронною поштою чи через мессенджер), а працівник підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом. Для цього працівник повинен буде надіслати повідомлення такого змісту: «Я, працівник такий-то (потрібно зазначити ім'я, прізвище та посаду), з наказом таким-то (слід вказати дату та номер наказу) про моє звільнення такого-то числа за такою-то підставою ознайомлений».

Якщо ж працівник не погоджується на такий варіант, то його можна звільнити лише за п. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) – скорочення чисельності або штату працівників. За прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) Ви його звільнити не зможете, оскільки Ваше місто не виключено з Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого наказом Мінреінтеграції від 22.12.2022 р. № 309 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1668-22#Text) – тобто вчинення прогулу буде вважатися вчиненим з поважної причини. Тож якщо у Вас є підстави для скорочення (хоча б умовні), то можете звільнити працівника за п. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Звісно, за таких умов Ви повинні повідомити працівника про майбутнє звільнення не пізніше, ніж за два місяці, згідно з вимогою ч. 1 ст. 49-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n327). Але, водночас, Ви не зобов'язані розшукувати свого працівника та упевнюватися, чи отримав він це повідомлення. Вам слід надіслати повідомлення про майбутнє звільнення вихідним листом на адресу місця реєстрації працівника (звісно, зареєструвавши цей лист у журналі реєстрації вихідних листів) – навіть якщо Ви знаєте, що наразі він проживає в іншому місці, а також, за можливості, продублювати це повідомлення на електронну пошту працівника або його мессенджери. Головне – мати докази того, що Ви зі свого боку усіма доступними способами персонально попередили працівника про майбутнє звільнення (надіслали повідомлення на усі відомі адреси, як «звичайною» поштою, так і в електронному вигляді – тож зберігайте квитанції про відправлення повідомлення поштою та робіть скриншоти з підтвердженням відправки цього повідомлення (в них має бути зафіксована дата, коли це повідомлення було відправлено)). І, звісно, у Вас таки має бути наявна хоч якась причина щодо скорочення саме посади цього працівника – якщо вбачатиметься, що Ви її скоротили винятково для того, аби звільнити цього працівника, звільнення вважатиметься неправомірним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!