Заголовок тимчасово відсутній

При звільненні працівника слід надати копію наказу про звільнення.

З 10 червня 2021 року запрацювала оновлена редакція ст. 47 КЗпП, яка зобов’язує роботодавців видавати працівникам у день звільнення копію наказу про звільнення.Копія документа — це документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках — деяких його зовнішніх ознак. Копія документа повинна відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу і всі його зовнішні ознаки або їх частину (п. 6 гл. 10 р. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text ).

Копія набуває юридичної сили лише в разі її засвідчення в установленому порядку. Напис про засвідчення копії складається з:

• - слів «Згідно з оригіналом»;


• - назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та прізвища;


• - дати засвідчення копії.

Зверніть увагу, що Правила № 1000/5 більше не містять вимоги про проставлення слова «Копія» в верхньому правому куті копії наказу про звільнення. Натомість, як уже було зазначено, на копії наказу про звільнення слід проставити реквізит «Згідно з оригіналом». Згідно з Правилами № 1000/5 напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу, а саме: служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо за наявності. Про те, яку саме печатку ставити на написі про засвідчення копії наказу про звільнення, потрібно прописати в Інструкції з діловодства підприємства. Якщо підприємство не використовує печатку, то напис про засвідчення копії наказу про звільнення не скріпляється печаткою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!