Заголовок тимчасово відсутній

Так, вести Табель лише в електронній формі наразі не можна.

Основні засади електронного документообігу встановлює Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV (далі — Закон № 851).

Електронний документ, це документ, інформацію в якому фіксують у вигляді електронних даних, у т. ч. обов’язкові реквізити документа згідно ч. 1 ст. 5 Закону № 851.

Оригінал електронного документа, це електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у т. ч. з електронним підписом автора або підписом, що прирівнюють до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII, ч. 1 ст. 7 Закону № 851.

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації, не менше від строку, встановленого законом для відповідних документів на папері згідно ст. 13 Закону № 851. Строк зберігання табеля  один рік згідно ст. 408 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5. Щоб дотримати норм закону, коли складаєте Табель в електронній формі, маєте забезпечити неможливість виправляти інформацію, яку зазначили у Табелі; наявність у Табелі кваліфікованого електронного підпису відповідальних осіб; зберігання електронної форми Табелю щонайменше рік. Програмне забезпечення Microsoft Office наразі не може забезпечити дотримання цих норм.

Тому, якщо створюєте ідентичні за інформацією та реквізитами електронний документ і документ на папері, кожен із документів є оригіналом і має однакову юридичну силу згідно ч. 3 ст. 7 Закону № 851. Отже, Табель можна вести одночасно в електронній та в паперовій формі або лише в паперовій. Також табель часто є предметом Податкової документальної перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!