🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Заголовок тимчасово відсутній
Чи може Акціонерне Товариство вести всі накази тільки в електронному вигляді?
Ні.
Підприємства, що запроваджують електронний документообіг, мають створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання у двох формах: паперовій та електронній згідно п. 4 розділу 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n25.
У системах електронного документообігу документи мають зберігатися у спеціальному текстово-графічному форматі PDF/A-1 (Portable Document Format/Archival-1) з розширенням *.pdf згідно Перелік форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, затверджений наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1422-14#Text.
Щодо інших документів тимчасового строку зберігання, то згідно зі ст. 13 Закону України від 22.05.2003 р. №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n73 суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях.
Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.
При неможливості зберігання електронних документів на електронних носіях інформації протягом строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, суб’єкти електронного документообігу повинні вживати заходів щодо дублювання документів на кількох електронних носіях інформації та здійснювати їх періодичне копіювання відповідно до порядку обліку та копіювання документів, встановленого законодавством. Якщо неможливо виконати зазначені вимоги, електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії документа на папері. При копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов’язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Облік робочого часу водіїв: штрафи за недотримання правил
Які штрафи передбачені у разі, якщо підсумований облік…
Є відповідь АІ
Як оформити оплачувану відпустку в день народження працівника
Чи доцільно брати відпустку лише на вихідні дні
Оформлення працівника на сумісництво під час декретної відпустки
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Консультація щодо мобілізованих працівників та відпускних нарахувань
2.Працівниця вийшла із…
Є відповідь АІ
Оформлення працівників на надомну роботу в органах самоврядування
ФОП без військового обліку: що надати ТЦК для перевірки
Прийняття на роботу: оформлення наказу про змінний графік роботи
Чи можна в наказі про прийняття вказати, що приймаємо працівник а на роботу за графіком змінності? Він буде працювати по 12 год десь 6-8 змін в місяць . І кожного місяця ці зміни будуть різні.
Як це правильно нар та анти в наказі? Це буде сумісництво…
Право на день відпочинку за донорство крові: нюанси
Є відповідь АІ
Наказ про вихідний день 24.08.2026 для офісних працівників
Дякую…
Обов'язок підприємств щодо фіксації та актуалізації даних військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік: які документи залишати та надсилати до ТЦК
Є відповідь АІ
Прийняття працівника з дипломом бакалавра на посаду психолога
Є відповідь АІ
Проблеми з посадовими інструкціями при введенні нової позиції
Що робити з посадою мобілізованого працівника після перейменування
Є відповідь АІ
