Коротка процедура звільнення:

· Отримайте від працівника заяву на звільнення. Для цього працівник складає заяву на комп’ютері, вказує у файлі дату написання заяви, зберігає файл у *pdf, накладає КЕП і надсилає файл із КЕП електронною поштою.

· Перевірте КЕП. Роздрукуйте протокол перевірки з відомостями про дату, коли працівник наклав КЕП.

· Складіть наказ у Word. Відмітку про ознайомлення оформіть таким чином: «З наказом ознайомлений, що засвідчую кваліфікованим електронним підписом».

· Збережіть файл з наказом у PDF.

· Передайте файл на підпис директору — надішліть електронною поштою або збережіть у захищеній від стороннього доступу теці на сервері чи у хмарному сховищі, відправте посилання на файл.

· Директор накладає на наказ свій КЕП, повертає файл.

· Направте PDF, засвідчений КЕП директора, працівнику — надішліть файл електронною поштою або збережіть у хмарному сховищі й надішліть електронною поштою посилання на доступ до нього.

· Працівник ознайомлюється з наказом, проставляє на документі свій КЕП, повертає файл, якщо отримував його електронною поштою.

Щодо другого питання, то оскільки працівник за кордоном, зберігаєте ТК на підприємстві допоки він не зможе отримати ТК на території України. Не можна надіслати ТК, щоб її отримала інша особа на території України, якщо в неї відсутня нотаріально-посвідчена довіреність від працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!