Заголовок тимчасово відсутній
Працівник за кордоном, виявив бажання звільнитися. Підкажіть будь ласка послідовність оформлення документів підписом ЕЦП. Заява про звільнення буде відправлена працівником на офіційну електронну пошту керівника підприємства. 1. Як бути з наказом про звільнення? Роботодавець підписує ЕЦП і відправляє Працівнику також для підписання Працівником ЕПЦ, як підтвердження що ознайомлений? 2.Трудова книжка зберігається на підприємстві, про що зроблено запис в Книзі обліку руху трудових книжок. Чи можна відправити ТК за вказаною адресою працівника?
Коротка процедура звільнення:
· Отримайте від працівника заяву на звільнення. Для цього працівник складає заяву на комп’ютері, вказує у файлі дату написання заяви, зберігає файл у *pdf, накладає КЕП і надсилає файл із КЕП електронною поштою.
· Перевірте КЕП. Роздрукуйте протокол перевірки з відомостями про дату, коли працівник наклав КЕП.
· Складіть наказ у Word. Відмітку про ознайомлення оформіть таким чином: «З наказом ознайомлений, що засвідчую кваліфікованим електронним підписом».
· Збережіть файл з наказом у PDF.
· Передайте файл на підпис директору — надішліть електронною поштою або збережіть у захищеній від стороннього доступу теці на сервері чи у хмарному сховищі, відправте посилання на файл.
· Директор накладає на наказ свій КЕП, повертає файл.
· Направте PDF, засвідчений КЕП директора, працівнику — надішліть файл електронною поштою або збережіть у хмарному сховищі й надішліть електронною поштою посилання на доступ до нього.
· Працівник ознайомлюється з наказом, проставляє на документі свій КЕП, повертає файл, якщо отримував його електронною поштою.
Щодо другого питання, то оскільки працівник за кордоном, зберігаєте ТК на підприємстві допоки він не зможе отримати ТК на території України. Не можна надіслати ТК, щоб її отримала інша особа на території України, якщо в неї відсутня нотаріально-посвідчена довіреність від працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Як скласти графік відпусток постфактум для підприємства
Проводимо аудит невеличкого підприємства, на якому надавалась обов’язкова частина щорічної відпустки згідно ст. 14 ЗУ Про відпустки, а решту з 24-х працівники «вибирали» по 1/2/3/5 днів (за потреби)
Графік відпусток на підприємстві не вівся.
Як…
Лікарняний: чи враховується для стажу додаткової відпустки
Повноваження начальника управління персоналом щодо підписання кадрових документів
Можливість працевлаштування директора ТОВ на неповну ставку
Мобілізація співробітника: що робити з трудовим договором
Прийняття кандидата без стажу на посаду шліфувальника: можливе
Вирішення питання щодо відпустки працівника з квитками на відпочинок
Необхідні дії щодо незареєстрованого військовозобов’язаного в обліку ТЦК
Облік документів звільненої працівниці: залишити чи перенести
Питання перебронювання працівників після зміни критичності обліку
Виплата середньої зарплати працівнику у відпустці на серпень
Чи можливо позбавити жінку додаткової відпустки за виховання
Є відповідь АІ
Дисциплінарне стягнення: терміни, умови та можливості позбавлення догани
Військовий облік: облік звільнених працівників та необхідні зміни
- які графи ми заповнюємо, отже працівник міг змінити паспорт, адресу, може він отримав мобілізаційне розпорядження;
Процедура переривання відпустки у зв'язку з лікарняним випадком
Є відповідь АІ
Документація дисциплінарних стягнень у кадровому обліку працівників
Порушення термінів надання військово-облікового документа: лист до ТЦК
Звільнення працівників для переведення: законодавчі нюанси та процедури
Є відповідь АІ
Виявлення неточностей у військовому обліку: необхідність уточнення адрес працівників
Є відповідь АІ


