Ні, не потрібно готувати спеціальне письмове повідомлення. Достатньо внести зміни до ШР і видати наказ про встановлення нового посадового окладу, з яким ознайомити працівника хоча б за день до введення його в дію.

В мирний час про нові або зміну діючих умов оплати праці в бік погіршення роботодавець повинен повідомити працівника не пізніш як за два місяці до їх запровадження або зміни (ст. 103 КЗпП).

У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну умов оплати праці, передбачених статтею 103 Кодексу законів про працю України, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 ). Ознайомлення з наказу і буде тим самим повідомленням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!