Заголовок тимчасово відсутній

Порядок візування документів в організаціях незалежно від форм власності визначено Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text.

Внутрішнє погодження заяви про прийняття на роботу не застосовують у діловодній практиці. Управлінське рішення щодо прийняття працівника та доручення кадровій службі щодо оформлення наказу про прийняття на роботу керівник підприємства фіксує у резолюції, яку проставляють на вільному від тексту заяви місці, як правило, у верхній частині першого аркуша заяви.

Вимоги до оформлення резолюцій відрізняються від тих, що висувають до реквізиту «Візи», і викладено в пункті 5.17 ДСТУ 4163-2020.

Щодо візування заяв про переведення та звільнення, то згідно з Рекомендаціями щодо складення та оформлення заяви, вміщеними у Збірнику форм ОРД, за потреби заяву може завізувати посадова особа (керівник структурного підрозділу, де працює заявник, керівник кадрової, фінансової чи юридичної служби тощо), яка бере участь у вирішенні порушеного у заяві питання.

На практиці заяву про переведення на іншу посаду в тому самому підрозділі обов’язково візує керівник підрозділу, а якщо йдеться про переведення до іншого структурного підрозділу — то обидва керівники.

Чітких вимог або настанов щодо візування заяв про звільнення немає. Утім, логічно, що таку заяву найперше слід погодити з керівником структурного підрозділу, де працює працівник.

Внутрішнє погодження передбачає проставляння візи, яку оформлюють відповідно до пункту 5.24 ДСТУ 4163-2020. Елементи візи:

найменування посади (за потреби);
особистий підпис;
власне імʾя ПРІЗВИЩЕ особи, яка візує документ;
дата візування.
Конкретизувати хто та в якій послідовності візуватиме різні види наказів або інших управлінських документів необхідно в інструкції з діловодства підприємства.

Може бути так, що заяви візуватись на підприємстві не будуть, а от резолюція керівника обов'язково має бути.

Раді допомогти, звертайтесь ще!