Доцільно розписувати страховий стаж по періодам, це в майбутньому може знадобитись для внутрішньої звітності. Зауважу, наразі діє страховий стаж. Він відрізняється для розрахунку обчислення пенсії та для розрахунку для оплати лікарняного, тому що обчислюється на підставі різних законів. Оскільки найчастіше роботодавець використовує страховий стаж для розрахунку лікарняного, в програму радимо вносити саме цей страховий стаж. Щодо пільгового стажу, це період трудової діяльності в шкідливих, небезпечних або специфічних умовах протягом повного робочого дня згідно атестації робочих місць. Якщо на підприємстві відсутні шкідливі умови праці та не проведена атестація, то такого стажу й не буде.

Щодо періодів, які зараховуємо до страхового стажу для оплати лікарняного:

Навчання в училищі, зокрема медичному, педагогічному не зараховуємо до страхового стажу.

Навчання в професійно-технічному закладі освіти зараховуємо лише до 28.02.2001 року.

Навчання у ВНЗ, в аспірантурі, докторантурі та клінічній ординатурі - не зараховуємо.

Відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку - зараховуємо.

Служба у Збройних силах України та колишнього СРСР, служба в інших військових формуваннях, утворених відповідно до законів України (Національній гвардії, Прикордонних військах, СБУ, внутрішніх військах МВС, військах цивільної оборони, в органах МВС) зараховуємо до 28.02.2001 року. З 28.02.2001 до 01.01.2016 не зараховуємо. Із 01.01.2016 зараховуємо час військової служби.

Якщо записи відсутні в трудовій книжці, для обчислення страхового стажу користуємося індивідуальними відомостями про застраховану особу (форми ОК-7 та ОК-5); Дані про трудовий та страховий стаж (дод. 4, 5, 9 до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління ПФУ від 18.06.2014 № 10-1.

З 10.06.2021 року роботодавці не мають обов’язку внесення записів до трудової книжки працівників, лише за їх бажанням. Але інформацію про страховий стаж з 01.01.2016 страховий стаж визначайте винятково за даними Реєстру застрахованих осіб. Інформацію в довідках ПФУ з інформацією про роботу в трудових книжках працівників не порівнюйте.

Раді допомогти, звертайтесь ще!