Заголовок тимчасово відсутній

Інструкція з діловодства — обов’язковий нормативний акт, що регламентує зміст та організацію виконання процесів з діловодства на підприємстві згідно п. 2 гл. І Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text

Якщо наразі розробляєте інструкцію з діловодства, то і реєструйте поточною датою, не потрібно нічого реєструвати задніми датами, навіть, якщо є така можливість.

Відповідальності не буде, що не було Інструкції з діловодства в попередні роки, головне, що вона є.

Тому розробіть інструкцію з діловодства згідно Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів.

Як оформляти реквізит «Підпис», регламентують пункти 5.22, 7.5, 7.7 ДСТУ 4163:2020.

Складники реквізиту 22 «Підпис»:

1) найменування посади особи, яка підписує документ:

у повній формі, якщо документ надрукований не на бланку;
у скороченій формі, якщо документ надрукований на бланку;
2) особистий підпис (окрім електронних документів);

3) власне ім’я і ПРІЗВИЩЕ.

Важливо, що згідно ДСТУ 4163:2020 вказувати у реквізиті «Підпис» власне ім’я та прізвище підписанта. Раніше за ДСТУ 4163—2003 в реквізиті «Підпис» вказували ініціали та прізвище з великої літери. Тепер указуйте прізвище ВЕЛИКИМИ літерами, не замінюйте власне ім’я (Сергій, Марина) ініціалами. Тобто не можна залишати в інструкції з діловодства реквізит підпису з ініціалами, це помилка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!