Заголовок тимчасово відсутній

Чи потрібно до особової справи вносити сертифікати про проходження навчань і тренінгів?

ПК

Поліна, консультант

експерт

02.05.2024 | 19:41

Очікує відповідь

Так.

Особова справа — це сукупність документів, у яких містяться біографічні відомості і дані про трудову діяльність працівника.

Порядок ведення особової справи визначено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5. Перелік документів, які містяться в особовій справі працівника, наведено у п. 12 гл.2 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502.

Склад документів особової справи

1. Внутрішній опис документів справи.

2. Заява про прийняття на роботу / Письмовий трудовий договір (контракт).

3. Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу.

4. Особовий листок з обліку кадрів.

5. Доповнення до особового листка з обліку кадрів.

6. Автобіографія.

7. Копія паспорта.

8. Копія облікової картки платника податків.

9. Копія військового-облікового документу.

10. Копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання.

11. Заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну

біографічних даних.

12. Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про

переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво.

13. Копії документів, що є підставою для надання пільг (за наявності).

14. Копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною

біографічних даних (прізвища, імені, по батькові).

15. Характеристики.

16. Копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання).

17. Документи з атестації.

18. Заява про звільнення з роботи.

19. Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.

Рекомендуємо до перегляду - Практичний посібник кадрових документів «Заповнюємо особову картку П-2 та формуємо особову справу» https://api.kadroland.com/documents/download/4890.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату