Заголовок тимчасово відсутній

Ні.

Якщо на працівника формуєте особову справу, то заяву про прийняття на роботу додаєте до особової справи, оскільки вона є в переліку документів особової справи (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ).

В іншому випадку такі заяви зберігаєте в справі, що має назву «Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок, обхідні листки тощо), що не увійшли до складу особових справ». З наказами їх не зберігаєте, оскільки вони мають інший строк зберігання. Строк зберігання наказів — 75 років. Заяви, зокрема, і про прийняття на роботу, якщо не формуєте особову справу — 3 роки.

Під час формування справ слід дотримуватися таких загальних правил, зокрема, окремо групувати у справи документи постійного, тривалого (понад 10 років), тимчасового зберігання (п. 2 гл. 2 розд. IV Правил).

Раді допомогти, звертайтесь ще!