ОЮ

Юрчик Ольга

28.05.2024 | 14:29

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Працівниця змінила паспорт у звязку з втратою. Як правильно долучити до особової справи?

ЮК

Юлія, консультант

експерт

29.05.2024 | 00:53

Очікує відповідь

У хронологічному порядку.

Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентують пункти 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502. Відповідно до цього порядку в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення).

Отже, завірену копію нового паспорту необхідно долучити до особової справи працівниці у хронологічному порядку та внести запис до внутрішнього опису. Крім того, дані нового паспорту необхідно внести до особової картки працівника за формою № П-2.

Раді допомогти, звертайтесь ще

ОК

Оксана Карпенко

07.06.2026 | 13:37

Відпустки

Відповідь надано

Право на відпустку без збереження зарплати для пенсіонера

Добрий день. Працівниці 58 років. Вона отримує дострокову пенсію за віком до досягнення віку 60 років (дострокові пенсії за віком до досягнення віку 60 років – особам, які мають особливий статус, зокрема багатодітним
матерям та матерям дітей з інвалідністю з дитинства…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.06.2026 | 18:38

Так, такій працівниці можна надати відпустку без збереження заробітної плати за п. 6 ч. 1 ст. 25 Закону України «Про відпустки» (…Ще

ЮО

Омелянська Юлія Миколаївна

07.06.2026 | 13:20

Військовий облік

Відповідь надано

Як діяти з пенсійним обліком після відкликання заяви працівника

Дброго дня. Прийняли працівника, в день прийому подали відомості на пенсійний, він документи підписав і більше не вийшов на роботу, потім повідомив, що відкликає заяву на прийом, подали скасовуюче повідлення у Податкову. Як тепер бути з пенсійним, адже в ДІї він у нас з'явився…

ПК

Поліна, консультант

експерт

07.06.2026 | 15:16

На даний момент функціонал вебпорталу Пенсійного фонду України не передбачає можливості внесення змін, скасування або видалення вже поданих повідомлень про…Ще

МА

Марія

07.06.2026 | 09:20

Відпустки

Відповідь надано

Визначення дати відрядження працівниці для сесії навчання

Якщо працівниця вчиться на заочному і взала довідку-виклик від третього червня 2026 року але сесія починається першого червня. З якого числа її відряджати на сесію з четвертого чи з першого…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.06.2026 | 18:22

Навчальна відпустка надається виключно на підставі довідки-виклику із закладу освіти та заяви працівника.Саме вона підтверджує право працівника на…Ще

РО

Романна

06.06.2026 | 21:44

Робочий час / табель

Відповідь надано

Обідні перерви при змінному графіку роботи: можливі варіанти

При графіку роботи з 08.00-20.00 год. та з 20.00-08.00 чи може бути обідня передва 2 рази по 30 хв. наприклад з 12.30-13.00 та 17.00-17.30 год. та 23.30-00.00 та 04.30-05.00…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.06.2026 | 22:14

Так, можна.

При графіку роботи з 08:00 до 20:00 та з 20:00 до 08:00 може бути встановлена перерва для відпочинку і харчування двічі по 30 хвилин (наприклад…Ще

ВІ

Вікторія

06.06.2026 | 17:43

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Правомірність затвердження адаптованої форми особового листка кадрів

Чи має право приватне підприємство затвердити власну форму особового листка з обліку кадрів (без окремого блоку про освіту), якщо інформація про освіту вже міститься в автобіографії та копіях документів про освіту в особовій справі? Правила №1000/5 вимагають наявності особового…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

06.06.2026 | 20:10

Так, має право.

Дійсно, Правила, затверджені наказом Мін’юсту № 1000/5, вимагають наявності в особовій справі особового листка з обліку кадрів, але не…Ще

ГА

Галина

06.06.2026 | 14:41

Інше

Відповідь надано

Щоденне задоволення від шпалер з котиком на ноутбуці

Щодня сідаю за ноут, а там шпалери з Вашим котиком - це така насолода!!!! Неймовірно дякую Вам за такі шпалери. Ковток насолоди щоранку - це такий позитивний заряд на цілий день! Дякую Вам за кицюню))))…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.06.2026 | 17:36

Дуже раді, що Вам сподобалось. Нам важливий зворотній зв’язок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

МС

Марія Степанівна

06.06.2026 | 12:56

Інше

Відповідь надано

Можливість безкоштовних консультацій лікаря-проктолога без оформлення сумісництва

Працівник оформлений на роботі в лікарні як лікар-хірург приймального відділення, нещодавно пройшов спеціалізацію по проктологіі. Хоче надавати безкоштовні консультації лікаря- проктолога в стаціонарі? Чи можна це документально якось оформити, щоб не приймати його на роботу за…

НК

Надія, консультант

експерт

07.06.2026 | 11:08

Так,можна, але платно.

Працівнику , який працює на посаді лікаря-хірурга приймального відділення, можна надати суміщення за посадою лікаря - проктолога.

Але…Ще

НА

Наталія

06.06.2026 | 11:45

Робочий час / табель

Відповідь надано

Правила оформлення залучення працівників у вихідні дні

я правильно оформити залучення у вихідний день…

НК

Надія, консультант

експерт

07.06.2026 | 00:03

Залучення працівників до роботи у вихідні дні провадиться за письмовим наказом (розпорядженням) Роботодавця (власника).

Таким чином, для видання наказу про…Ще

Anonymous

06.06.2026 | 07:04

Військовий облік

Відповідь надано

Збільшення кількості військовозобов'язаних: дотримання норм довідки обов'язкове

Підтверджували критичність у січні 2026р через ОВА, надавали довідку про загальну кількість військовозобов'язаних і заброньованих. Чи можна збільшувати кількість військовозобов'язаних на підприємстві? Чи потрібно дотримуватися цифр зазначених у довідці…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

07.06.2026 | 21:35

Так, можна.

Відповідно до п. 6 Критеріїв https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n111 рішення про відповідність підприємства, установи…Ще

РО

Романна

05.06.2026 | 21:03

Кадровий облік

Відповідь надано

Перевірка освіти працівників: законність та можливі штрафи для підприємства

Підкажіть "Водночас уже зараз варто перевірити наявність копій дипломів працівників та відповідність їхньої освіти займаним посадам. А якщо для певної професії вже затверджено новий стандарт – варто оновити посадову інструкцію." Якщо у нас приватне підприємство , чи можемо взяти…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.06.2026 | 17:41

Щоб не було штрафних санкцій, через рік бажано потрібно провести атестацію і залишити на займаній посаді за рішенням атестаційної комісії. Наразі будь-яке…Ще

ВА

Валентина

05.06.2026 | 20:07

Відпустки

Відповідь надано

Відпустка для викладача: як оформити наказ за сумісництвом

Вітаю, підскажіть будь ласка, Викладач працює за основним місцем роботи та внутрішнім сумісництвом як концертмейстер. В наказі на щорічну його писати один раз чи з кожної посади окремо…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.06.2026 | 22:00

Право у працівника є на шорічно відпуску за обома трудовими договорами, тобто і за основною посадою викладача, і за внутрішнім сумісництвом концертмейстера.

…Ще

Наталія, консультант

05.06.2026 | 19:24

Кадровий облік

Відповідь надано

Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку

Вітаю! Наказ про видачу трудової книжки відноситься до основної діяльності чи до кадрових? Якщо кадровий, то тимчасовий чи тривалий…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

05.06.2026 | 19:45

Моя професійна думка – такий наказ не потрібен взагалі.

Його наявність/відсутність ні на що не впливає. Законом не вимагається видавати цей наказ.

Трудо…Ще

СІ

Сінгуцький Вадим Васильович

05.06.2026 | 19:23

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи потрібно укладати додаткову угоду при зміні окладу

Добрий день! У письмовому трудовому договорі з працівником не вказується розмір його посадового окладу, а у повідомленні до умов трудового договору вказано розмір посадового окладу і вказано, що Надалі розмір посадового окладу може змінюватися відповідно до змін у Штатному…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

07.06.2026 | 02:34

Ні, додаткову угоду до договору потрібно укласти.

Насамперед, зверніть увагу, що Ви припустилися помилки, не вказавши у трудовому договорі конкретний…Ще

ММ

Максимчук Марина Михайлівна

05.06.2026 | 19:17

Військовий облік

Відповідь надано

Чи враховується студент з відстрочкою у квоті підприємства

Чи рахуватиметься студент, що має відстрочку у зв'язку з навчанням у квоту для критичного підприємства з 01.09.26? Якщо у нас основне місце і він більше ніде не працює по сумісництву…

МК

Марія, консультант

експерт

06.06.2026 | 14:51

Так, але за умови, що він є військовозоовязаним.Якщо мова про призовників (осіб до 25 років, які мають статус «призовник»), то вони не…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

05.06.2026 | 19:05

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора

чи можна видати накази в наступній послідовності: 01.06.26 наказ про надання директору відпустки щорічної (поза графіком, сама відпустка починається з 15.06.26);01.06.26 заява від працівника що він не заперечує проти доручення йому обовязків директора на період відпустки; а…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

06.06.2026 | 00:20

Так, можна.

Запропонована вами послідовність оформлення і датування документів є повністю правильною та законною.

1) Видання наказу про відпустку 01.06.2026…Ще

ЛЛ

Лукаш Лілія

05.06.2026 | 18:39

Звільнення

Відповідь надано

Чи потрібно підтвердження причини звільнення за власним бажанням

Добрий день! Працівник написав заяву на звільнення за власним бажанням у зв'язку з переїздом на нове місце проживання. Чи повинен роботодавець вимагати документально підтвердити причину звільнення, якщо так то які документи має надати працівник?
Дякую…

НК

Наталія, консультант

експерт

06.06.2026 | 20:44

Законодавство про працю не вимагає документально підтверджувати причини звільнення за власним бажанням у зв’язку з переїздом на нове місце проживання.

…Ще

ОЛ

Ольга

05.06.2026 | 17:40

Інше

Відповідь надано