Заголовок тимчасово відсутній

У графіку самостійно вписуєте зручні для Вас строки (якщо ТЦК надсилає графік своєї звірки, то, звісно, внутрішню звірку слід провести раніше), копії документів зберігайте у себе, але про всяк випадок візьміть із собою для звірки в ТЦК (якщо їх там вимагати не будуть, то надавати не потрібно), підписи про ознайомлення можете зазначити на додатковому аркуші до графіка (вимога щодо ознайомлення передбачена для того, аби працівники вчасно надали Вам документи для звірки).

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами Ви можете завантажити з нашого розділу «Документи» за посиланням: Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами
. У ньому слід вказувати лише прізвища працівників та дату звірки їх документів (у «Примітках» може бути додаткова інформація, приміром, «Виключено з військового обліку»).

Жодних конкретних строків щодо проведення внутрішньої звірки не встановлено – Ви визначаєте це на власний розсуд, коли Вам зручно (мета такої звірки – аби періодично перевірялися дані працівників). Звірку з ТЦК Ви маєте проводити за їх графіком (відповідно до п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10), звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) ТЦК, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у м. Києві та м. Севастополі держадміністрації, міського голови).

Копії документів працівників Вам потрібні про всяк випадок під час проведення звірки з ТЦК (якщо в них будуть зазначені інші дані чи якоїсь інформації не буде). Вам же під час внутрішньої звірки просто треба взяти всі військово-облікові документи, перевірити, чи все з ними в порядку та чи в усіх призовників, військовозобов'язаних та резервістів вони є. Також потрібно взяти копії паспортів чи документів, де зазначено місце реєстрації працівника й звірити, чи всі працівники стоять на військовому обліку за місцем реєстрації.

Ознайомлення працівників з внутрішнім графіком проводиться для того, аби вони вчасно принесли Вам свої документи. Проводити ознайомлення можете у будь-який зручний для Вас спосіб (на кшталт ознайомлення з графіком відпусток).

Раді допомогти, звертайтесь ще!