Заголовок тимчасово відсутній

Згода на обробку персональних даних Вам не потрібна, усі інші документи потрібні, але окрім трудового договору їх слід зберігати не в особовій справі, а окремо.

Персональні дані працівників обробляли на підставі їх згоди лише до 01.01.2014 р. – тож згода працівників на обробку їх персональних даних вже давно не потрібна. Наразі є самостійна законодавчо передбачена підстава для обробки персональних даних працівників — «необхідність виконання обов'язку володільця персональних даних, який передбачений законом» (п. 5 ст. 11 Закону «Про захист персональних даних» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17/conv#n102)). Роботодавець має вести первинний облік працівників, надавати додаткові відпустки працівникам із дітьми, тощо – аби виконати цей обов'язок, роботодавцю потрібні підтвердні документи, що містять персональні дані. Завдяки згаданій законодавчій нормі роботодавці мають законну підставу для роботи з персональними даними працівників і при цьому отримувати згоду на обробку цих даних не потрібно.

Водночас, зверніть увагу, що працівники, які мають справу з персональними даними інших осіб (приміром, бухгалтерія, відділ кадрів, юрисконсульт, адміністратор системи), відповідно до ст. 10 Закону «Про захист персональних даних» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17/conv#n97) повинні підписати зобов'язання про нерозголошення персональних даних.

Перелік документів, які мають бути в особовій справі, наведений у п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502) – зайві документи до неї додавати не потрібно. Серед наведених Вами документів, у зазначеному Переліку № 1000/5 як обов'язковий документ, що має зберігатися в особовій справі, є лише трудовий договір – отже трудові договори потрібно залишити в особових справах, усі інші з наведених Вами – зберігати окремо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!