🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Заголовок тимчасово відсутній
Згода на обробку персональних даних Вам не потрібна, усі інші документи потрібні, але окрім трудового договору їх слід зберігати не в особовій справі, а окремо.
Персональні дані працівників обробляли на підставі їх згоди лише до 01.01.2014 р. – тож згода працівників на обробку їх персональних даних вже давно не потрібна. Наразі є самостійна законодавчо передбачена підстава для обробки персональних даних працівників — «необхідність виконання обов'язку володільця персональних даних, який передбачений законом» (п. 5 ст. 11 Закону «Про захист персональних даних» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17/conv#n102)). Роботодавець має вести первинний облік працівників, надавати додаткові відпустки працівникам із дітьми, тощо – аби виконати цей обов'язок, роботодавцю потрібні підтвердні документи, що містять персональні дані. Завдяки згаданій законодавчій нормі роботодавці мають законну підставу для роботи з персональними даними працівників і при цьому отримувати згоду на обробку цих даних не потрібно.
Водночас, зверніть увагу, що працівники, які мають справу з персональними даними інших осіб (приміром, бухгалтерія, відділ кадрів, юрисконсульт, адміністратор системи), відповідно до ст. 10 Закону «Про захист персональних даних» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17/conv#n97) повинні підписати зобов'язання про нерозголошення персональних даних.
Перелік документів, які мають бути в особовій справі, наведений у п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502) – зайві документи до неї додавати не потрібно. Серед наведених Вами документів, у зазначеному Переліку № 1000/5 як обов'язковий документ, що має зберігатися в особовій справі, є лише трудовий договір – отже трудові договори потрібно залишити в особових справах, усі інші з наведених Вами – зберігати окремо.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правомірність затвердження адаптованої форми особового листка кадрів
Щоденне задоволення від шпалер з котиком на ноутбуці
Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку
Чи враховується студент з відстрочкою у квоті підприємства
Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора
Чи потрібно підтвердження причини звільнення за власним бажанням
Дякую…
Чи потрібно пенсіонерам з інвалідністю подавати заяву до ПФУ
Як правильно вказати освіту працівника у трудовій документації
Введення письмових трудових договорів: порядок оформлення та рекомендації
Виплата зарплати працівника на рахунок його дружини: нюанси
Чи потрібно працюючому пенсіонеру сканувати трудову книжку
Як додати дипломи і свідоцтва до скану трудової книжки
Чи можна свідоцтва про народження дітей якось підтягнути з ДІЇ?
І що робити, якщо свідоцтво не з живою печаткою, а скан?
Дякую…
Заповнення записів про трудову діяльність: вручну чи зі сканів
Як розрахувати квоту по інвалідності для зовнішніх сумісників
Графік звірки з ТЦК та СП: де знайти інформацію
Переведення працівника на основне місце роботи: можливі нюанси
Особа працювала за основним місцем роботи в одній компанії і за сумісництвом в іншій. Через деякий час звільнилася з основного місця роботи (2025 р), а на іншому місці так і залишилась на 0,5 ставки по документах як сумісник по сьогоднішній день. Так як у…
Як внести зміни в особову справу при зміні посади
Врахування студентів-інтернів у квоті військовозобов'язаних на підприємстві
Чи враховується працівниця у відпустці при розрахунку зарплати
Впровадження військового обліку на підприємстві: з чого почати
Наразі у штаті працює близько 32 осіб, з яких більше половини — чоловіки. Статус критично важливого підприємства ми маємо вже приблизно півтора року.
Зараз хочемо повністю…
