Заголовок тимчасово відсутній

Тут краще реорганізувати сектор та утворити архівний відділ.

Якщо для працівників архівного сектору нічого не змінюється (назва посади, умови оплати праці), нікого повідомляти не потрібно. В ТК внесіть записи про реорганізацію сектора і видайте наказ про переміщення працівників.

Не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому ж підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або обладнанні у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором (ч. 2 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20231224#n188 ).

Звичайно повідомте завідувача сектору про скорочення його посади, оскільки цю посаду виводите зі ШР. Та запропонуйте переведення на посаду начальника відділу за результатом стажування, якщо її призначили в ОМС за конкурсом до введення в дію воєнного стану.

Раді допомогти, звертайтесь ще!