Бажано звільнити працівника не за угодою сторін, а за власним бажанням, усі документи можете за згодою сторін направляти електронною поштою чи через мессенджери.

Відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n709) за працівниками, зокрема, призваними на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи і посада на підприємстві, в установі, організації, фермерському господарстві, сільськогосподарському виробничому кооперативі незалежно від підпорядкування та форми власності і у фізичних осіб - підприємців, у яких вони працювали на час призову. Але наведена норма є гарантією збереження робочого місця за окремими категоріями працівників на певний період, а не їх обов'язку повернутися на це місце роботи – тому за власним бажанням за ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n218) Ви можете звільнити працівника і у період його мобілізації (оформлення документів стандартне – заява від працівника та виданий на її підставі Ваш наказ).

Можна провести і звільнення за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204), проте якщо звільнення за власним бажанням є безумовним правом мобілізованого працівника і Ви не можете йому у цьому відмовити, то звільнення за угодою сторін є дещо сумнівним – так, прямої заборони у законодавстві немає, проте є обов'язок збереження за працівником місця роботи і посади, а у звільненні за угодою сторін роботодавець, на відміну від звільнення за власним бажанням, може відмовити (зрозуміло, що за логікою роботодавець міг би погодитися, проте прямі вказівки у законодавстві відсутні). Тож за можливості та, враховуючи, що скоріш за все обмін документами з мобілізованим Вам доведеться здійснювати в електронному вигляді, бажано було б все ж таки домовитися з працівником про звільнення за власним бажанням (для працівника наразі це не має значення – вже кілька років деякі переваги в отриманні допомоги по безробіттю при звільненні за угодою сторін були скасовані). Якщо працівник все ж таки наполягатиме саме на звільненні за угодою сторін, то обов'язково ініціатива звільнення має виходити саме від працівника (тобто має бути заява на звільнення – її зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/5620), і лише на її підставі Ви можете видати відповідний наказ (його зразок є за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/1768).

Щодо обміну документами, то згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож працівник за Вашою згодою може надіслати заяву і електронною пошщтою чи через мессенджери, а Ви після отримання заяви працівника про звільнення, у такий саме спосіб зможете надіслати йому наказ про звільнення. Після цього працівник має підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом, надіславши повідомлення такого змісту: «Я, працівник такий-то з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за такою-то підставою ознайомлений».

Раді допомогти, звертайтесь ще!