Дочекайтесь, поки дружина чи інші родичі померлого нададуть Вам свідоцтво про смерть, надалі – видавайте наказ про припинення трудових відносин у зв'язку зі смертю працівника за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Насамперед, Вам необхідно отримати від родичів копію свідоцтва про смерть Вашого працівника (свідоцтво про смерть як правило виписується пізніше смерті й це немає значення – датою звільнення завжди буде день смерті, а не день видачі свідоцтва). Надалі видавайте наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204). Такий наказ Ви можете видати винятково лише після отримання свідоцтва про смерть (тобто дата видачі наказу має бути така ж чи ще пізніше, аніж дата видачі свідоцтва про смерть). Текст наказу може бути таким: «Припинити трудовий договір з працівником таким-то такого-то числа у зв'язку з його смертю відповідно до пункту 8-2 статті 36 КЗпП України. Підстава: копія Свідоцтва про смерть такого-то від такого-то числа серія така-то № такий-то».

Оскільки по документах працівник у Вас працював, а не був увільнений від роботи, то згадувати у наказі про те, що його було мобілізовано, теж не потрібно.

Також Ви зобов'язані виплатити грошову компенсацію за всі невикористані померлим дні щорічної відпустки членам сім'ї померлого. Підставою для виплати належних сум є: 1) заява одного або декількох членів сім'ї; 2) копії документів, що підтверджують спорідненість з померлим (копії паспорта та свідоцтва про шлюб або народження). У разі, якщо трудова книжка померлого зберігалася у Вас на підприємстві, то її також потрібно віддати членам сім'ї померлого (про це вони теж мають зазначити у вищезгаданій заяві (її зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/5677)).

Раді допомогти, звертайтесь ще!