Заголовок тимчасово відсутній
Законодавство зобов’язує створювати у паперовій формі електронні документи тривалого чи постійного строків зберігання (понад 10 років).
Документи тимчасового зберігання можете не роздруковувати, достатньо зберігати їх в електронному архіві підприємства. Якщо для перевірки будете роздруковувати електронні документи. Роздрукуйте файл із документом, зазначте у правому верхньому куті слово «Копія», оформіть відмітку про засвідчення копії.
Також, електронні документи тимчасового строку зберігання можна не друкувати, а подати контролюючим органам інформацію в електронній/цифровій формі, за можливості. Такі дані можуть зберігатися на портативних пристроях — картах пам’яті, мобільних телефонах тощо; серверах, системах резервного копіювання, інших місцях збереження даних в електронній формі, зокрема в мережі «Інтернет». Судова практика не бере до уваги фотографії монітора комп’ютера, роздруківкки електронного листування тощо, це не є електронними доказами, але цю інформацію суд може врахувати, якщо учасник справи зможе надати оригінали електронних документів.
Документ, створений у паперовій формі, підписаний власноручним підписом та відсканований в електронний формат без засвідчення та електронного підпису, не є оригіналом електронного документа згідно ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Термін проходження курсу підвищення кваліфікації з військового обліку
Необхідність подачі документів при зміні прізвища і стажу
Введення посади медичної сестри з кодом 3231 у документах
Зміни у військовому обліку: нові правила для сумісників та квот
Терміни подачі звіту по транспорту та військовому обліку
Чи потрібно припиняти відпустку при відкритті лікарняного
Під час перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років працівниці відкрили лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами. Бухгалтерія установи виплатила цій працівниці лікарняні. Чи повинна була працівниця припинити відпустку для догляду за дитиною до 3…
Чи можливо штрафувати за суміщення посад на підприємстві
Звільнення заброньованого працівника: чи враховувати коефіцієнт зарплати
Бронювання працівників: як правильно врахувати військовий облік
Лікарняні та сукупний дохід заброньованого працівника: аналіз
Звільнення працівника за медичним висновком про недієздатність
Переведення працівника на основне місце роботи: ПФУ та ДПС
Як утримати матеріальну допомогу при звільненні працівника
Кого враховувати при бронюванні військовозобов'язаних: актуальні зміни
Кого враховувати, а кого виключати із військовозобов'язаних у квоту на бронювання? 1. Станом на зараз
2. Після змін до Постанови…
Облік особистої справи при звільненні та новому прийнятті працівника
Правила внесення новоприйнятих працівників у військовий облік
Зміни в посадовій інструкції: як правильно оформити та ознайомити
Терміни направлення листа до ТЦК щодо військового обліку
Підкажіть, будь ласка, протягом якого терміну потрібно направити лист до тцк про відсутність даних за графами 3, 8, 13-16 до дод. 5? Від якої дати відштовхуватися? Дата формування витягу з Резерв +…

