Заголовок тимчасово відсутній

Законодавство зобов’язує створювати у паперовій формі електронні документи тривалого чи постійного строків зберігання (понад 10 років).

Документи тимчасового зберігання можете не роздруковувати, достатньо зберігати їх в електронному архіві підприємства. Якщо для перевірки будете роздруковувати електронні документи. Роздрукуйте файл із документом, зазначте у правому верхньому куті слово «Копія», оформіть відмітку про засвідчення копії.

Також, електронні документи тимчасового строку зберігання можна не друкувати, а подати контролюючим органам інформацію в електронній/цифровій формі, за можливості. Такі дані можуть зберігатися на портативних пристроях — картах пам’яті, мобільних телефонах тощо; серверах, системах резервного копіювання, інших місцях збереження даних в електронній формі, зокрема в мережі «Інтернет». Судова практика не бере до уваги фотографії монітора комп’ютера, роздруківкки електронного листування тощо, це не є електронними доказами, але цю інформацію суд може врахувати, якщо учасник справи зможе надати оригінали електронних документів.

Документ, створений у паперовій формі, підписаний власноручним підписом та відсканований в електронний формат без засвідчення та електронного підпису, не є оригіналом електронного документа згідно ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41.

Раді допомогти, звертайтесь ще!