Посадова інструкція економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція економіста

з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності

(код КП 2441.2)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності планово-економічного відділу (іншого структурного підрозділу) підприємства.

1.2. Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності  належить до професійної групи «Професіонали».

1.3. Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності у встановленому порядку призначається на посаду та звільняється з неї наказом керівника підприємства за поданням начальника планово-економічного відділу (головного економіста, іншого керівника або без подання).

1.4. Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності  безпосередньо підпорядковується начальнику планово-економічного відділу (головному економісту). Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності  може здійснювати у межах наданих повноважень керівництво тимчасовою робочою групою з окремих економічних питань.

1.5. У своїй діяльності економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності  керується чинним законодавством України з організації бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності, інших економічних питань, фінансової звітності, відповідними внутрішніми документами підприємства, статутом підприємства, Положенням про планово-економічний відділ підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з відповідних питань економічної діяльності підприємства, вказівками начальника планово-економічного відділу (головного економіста), відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності  (мета діяльності на посаді) – виконання роботи щодо здійснення бухгалтерського обліку на підприємстві, аналізу та контролю за станом і результатами господарської діяльності.

1.7. Робоче місце економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності  знаходиться в кабінеті планово-економічного відділу, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв'язку та комунікацій, персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою спеціальної літератури з відповідних питань.

1.8. У разі відсутності економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності  на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник планово-економічного відділу (іншого структурного підрозділу) підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою начальника планово-економічного відділу (головного економіста, розпорядженням керівника підприємства).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у начальника планово-економічного відділу (головного економіста), 2-а копія - у економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом керівника підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2.    Завдання та обов'язки

Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності  виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Виконує роботу щодо здійснення бухгалтерського обліку на підприємстві, аналізу та контролю за станом і результатами господарської діяльності.

2.2. Здійснює облік грошових коштів, які надходять, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів і своєчасне відображення на відповідних бухгалтерських рахунках операцій, пов'язаних з їх рухом, а також облік витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції (виконання робіт та послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності.

2.3. Складає звітні калькуляції собівартості готової продукції (виконуваних робіт і послуг).

2.4. Стежить за раціональним і економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, зниження собівартості продукції, запобігання втратам і непродуктивним витратам.

2.5. На підставі даних бухгалтерського обліку і звітності проводить комплексний аналіз господарсько-фінансової діяльності підприємства і його госпрозрахункових підрозділів, готує пропозиції з усунення недоліків у витрачанні державних коштів, підвищення ефективності виробництва, послідовного здійснення режиму економії.

2.6. Бере участь у розробленні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни, своєчасну сплату податків.

2.7. Готує дані для складання балансу та оперативних зведених звітів про прибутки та видатки коштів на виробництво продукції, про використання бюджетних коштів, прибутків.

2.8. Виконує необхідну роботу, пов'язану з нерегламентованими розрахунками та контролем за правильним здійсненням розрахункових операцій.

2.9. Бере участь у роботі з підготовки робочого плану, форм первинних документів, які застосовуються для оформлення господарських операцій, для яких не передбачено типові форми, а також у розробленні форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, визначенні змісту основних прийомів та методів ведення обліку, технології оброблення бухгалтерської інформації.

2.10. Проводить роботу з удосконалення організації і впровадження прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і звітності на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки, впорядкування первинної облікової документації, застосування типових уніфікованих форм.

2.11. Забезпечує керівників, кредиторів, інвесторів, аудиторів та інших користувачів бухгалтерської звітності порівнянною та достовірною бухгалтерською інформацією про діяльність підприємства, його майно, зобов'язання та господарські операції, прибутки та видатки.

2.12. Складає у встановлені строки бухгалтерську звітність про господарсько-фінансову діяльність підприємства.

2.13. Виконує роботи з формування, ведення та зберігання бази даних про господарські операції та фінансові результати діяльності підприємства.

2.14. Вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, яка використовується під час оброблення даних.

2.15. Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань або окремих їх етапів, які вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів, пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати економічно обгрунтовані системи оброблення бухгалтерської інформації.

2.16. Вивчає передовий досвід організації бухгалтерського обліку.

2.17. Вживає необхідних заходів щодо використання сучасних засобів механізації та автоматизації обліково-обчислювальних робіт, бере участь у формуванні економічної постановки задач, які вирішуються за допомогою обчислювальної техніки.

2.18. Виконує необхідну роботу, пов'язану з нерегламентованими розрахунками і контролем за правильністю здійснення розрахункових операцій, внесенням змін у довідкову і нормативну інформацію, яка використовується в процесі машинного оброблення бухгалтерських даних.

2.19. Складає бухгалтерську звітність про господарчо-фінансову діяльність підприємства.

2.20. Бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямом своєї роботи системи управління якістю на підприємстві.

2.21. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.22. Дотримується під час роботи правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

3.    Права

Для виконання своїх функцій економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності  має право:

3.1. На належні умови своєї професійної діяльності.

3.2. Вносити пропозиції начальнику планово-економічного відділу, а також у межах компетенції іншим керівникам підприємства з питань підвищення ефективності своєї діяльності на підприємстві.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань, що пов'язані з виконанням своїх посадових обов'язків.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності  несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Несанкціоноване розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.1.5. Вчинення матеріальних збитків підприємству у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.7. Недотримання вимог настанов (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.2. Оцінювання роботи економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності здійснює начальник планово-економічного відділу (головний економіст, інший керівник) Основними показниками при оцінюванні роботи економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності є своєчасність та повнота виконання ним свої посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5.    Повинен знати

Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності  повинен знати:

5.1. законодавчі та нормативні правові акти, інші керівні, методичні та нормативні матеріали з організації бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності;

5.2. форми і методи бухгалтерського обліку;

5.3. порядок документального оформлення і відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів;

5.4. порядок обліку відвантаження та реалізації готової продукції, витрат виробництва (обігу), калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг);

5.5. методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства та його підрозділів;

5.6. порядок здійснення контролю за використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;

5.7. податкове законодавство;

5.8. економіку, організацію виробництва (обігу), праці та управління;

5.9. ринкові методи господарювання;

5.10. можливості застосування обчислювальної техніки для здійснення бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності, правила її експлуатації;

5.11. основи трудового законодавства

5.12. настанови (процеси, вимоги, документацію) чинної на підприємстві системи управління якістю за напрямом своєї діяльності;

5.13. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв'язку, комп'ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.14. правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6.    Кваліфікаційні вимоги

6.1. Провідний економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань) та підвищення кваліфікації.. Стаж роботи за професією економіста  I категорії – не менше 2 років.

6.2. Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності  I категорії: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань) та підвищення кваліфікації.. Стаж роботи за професією економіста  II категорії – не менше 2 років..

6.3. Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності  IІ категорії: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією за професією економіста - не менше 1 року.

6.4. Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (галузі знань). Без вимог до стажу роботи.

 

7.    Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності  взаємодіє із:

7.1. іншими працівниками планово-економічного відділу з питань, що пов'язані з виконанням економістом своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. представниками інших структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.3. представниками партнерів (клієнтів) підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.4. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства, або з питань, що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.