Посадова інструкція інспектора з контролю за виконанням доручень

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція інспектора з контролю за виконанням доручень

(код КП — 3431)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність інспектора з контролю за виконанням доручень канцелярії (іншого структурного підрозділу) підприємства.

1.2. Інспектор з контролю за виконанням доручень  належить до професійної групи «Фахівці».

1.3. Інспектор з контролю за виконанням доручень призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника) за поданням завідувача канцелярії (іншого керівника або без подання).

1.4. Інспектор з контролю за виконанням доручень безпосередньо підпорядковується завідувачу канцелярії (або іншому керівнику).

1.5. У своїй діяльності інспектор з контролю за виконанням доручень керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України, що регулюють діяльність у відповідній галузі та/або виробництві, Статутом (Положенням) підприємства, Положенням про систему управління якістю на підприємстві (Настановою з якості), Положенням про канцелярію підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з відповідних питань, вказівками завідувача  канцелярії, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція інспектора з контролю за виконанням доручень  (мета діяльності на посаді) — здійснення контролю за своєчасним виконанням наказів, доручень і розпоряджень керівника підприємства.

1.7. Робоче місце інспектора з контролю за виконанням доручень знаходиться у приміщенні канцелярії підприємства та обладнане сучасними засобами зв’язку і комунікацій, персональним комп’ютером, підключеним до локальної мережі підприємства та Інтернету, відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом).

1.8. У разі відсутності інспектора з контролю за виконанням доручень на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції інший працівник канцелярії підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою завідувача канцелярії (розпорядженням іншого керівника підприємства).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, перша копія — у завідувача канцелярії, друга копія — в інспектора з контролю за виконанням доручень.

1.10. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками канцелярії до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов’язки

Інспектор з контролю за виконанням доручень виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень і розпоряджень керівника підприємства.

2.2. Перевіряє відповідність проєктів наказів і розпоряджень, які готуються на підприємстві, керівним та нормативним документам, за якими вони видаються.

2.3. Заповнює контрольні картки і веде картотеки обліку наказів, розпоряджень та інших документів, а також доручень, які потребують контролю за їх виконанням.

2.4. Веде оперативний облік проходження документів.

2.5. Визначає причини несвоєчасного виконання доручень, інформує керівника підприємства про стан їх виконання.

2.6. Бере участь у підготовці пропозицій щодо вдосконалення діловодства на підприємстві, розробці заходів з раціоналізації документообігу.

2.7. У межах компетенції бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямком своєї роботи системи управління якістю на підприємстві, дотримується відповідних настанов (інструкцій, стандартів тощо) з якості.

2.8. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.9. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій інспектор з контролю за виконанням доручень  має право:

3.1. На належні умови своєї професійної діяльності.

3.2. Вносити пропозиції завідувачу  канцелярії з питань підвищення ефективного своєї діяльності.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов’язків.

3.4. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві та в канцелярії у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов’язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов’язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями,

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Інспектор з контролю за виконанням доручень несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.6. Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.2. Оцінювання роботи інспектора з контролю за виконанням доручень здійснює завідувач  канцелярії (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи інспектора з контролю за виконанням доручень  є своєчасність та повнота виконання ним свої посадових обов’язків, дотримання вимог відповідних нормативно-правових (нормативно-технічних) актів, організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5. Повинен знати

Інспектор з контролю за виконанням доручень повинен знати:

5.1. Конституцію України, інші законодавчі акти, що стосуються відповідної сфери діяльності;

5.2. постанови, розпорядження, методичні та нормативні матеріали з організації діловодства на підприємстві;

5.3. організацію діловодства на підприємстві;

5.4. форми і методи контролю виконання документів;

5.5. структуру підприємства і його підрозділів;

5.6. стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;

5.7. основи організації праці;

5.8. основи законодавства про працю;

5.9. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв’язку, комп’ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.10. вимоги (процеси, процедури, протоколи, стандарти) чинної на підприємстві системи управління якістю за профілем своєї діяльності;

5.11. правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Старший інспектор з контролю за виконанням доручень: Початковий рівень (короткий цикл, молодший спеціаліст, молодший бакалавр) або перший (бакалаврський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією інспектора з контролю за виконанням доручень — не менше одного року.

Інспектор з контролю за виконанням доручень: Початковий рівень (короткий цикл, молодший спеціаліст, молодший бакалавр) або перший (бакалаврський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Без вимог до стажу роботи

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав інспектор з контролю за виконанням доручень взаємодіє з:

7.1. іншими працівниками канцелярії з питань, що пов’язані з виконанням інспектором з контролю за виконання доручень своїх посадових обов’язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів);

7.2. представниками інших структурних підрозділів на підприємстві з питань отримання/надання відповідної інформації (матеріалів, документів);

7.3. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов’язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.