Положення про підбір персоналу

_________________________________________________________

^{(повне найменування підприємства із зазначенням підпорядкованості)}

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ____________________

^{(посада керівника підприємства)}

_____________ № __________

^{(число, місяць, рік)}

 

 

ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПІДБІР ПЕРСОНАЛУ

 

1. Загальні положення

Положення про підбір персоналу ТОВ «__________»:

1.1. Визначає порядок процедур при підборі персоналу у ТОВ «__________».

1.2. Визначає терміни виконання процедур при підборі та відборі персоналу Товариства.

1.3. Визначає порядок взаємодій, терміни виконання та відповідальність Департаменту по роботі з персоналом, структурних підрозділів та посадових осіб Товариства, що беруть участь у процедурах підбору персоналу.

1.4. Підбор кандидатів на вакантні посади до ТОВ “__________” знаходиться у компетенції Департаменту по роботі з персоналом.

1.5. Підбір кандидатів проводиться за умовами конкурсу. Загальний термін конкурсу не повинен перевищувати 2-х місяців з дати заповнення стандартного бланку замовлення. Для позицій вищого управлінського рівня строк підбору визначається індивідуально.

1.6. Заповнення анкети, знайомство з документацією кандидата, співбесіди, тестування, збір даних про кандидата не є гарантією прийому на роботу.

1.7. Зобов’язанням Товариства про прийом на роботу є заява про прийом а роботу, прийом пакету документів, оформлених в повному обсязі, оформлення відділом кадрів Наказу про прийом у порядку, що передбачений чинним законодавством.

 

2. Мета

Метою даного Положення є регламентація порядку:

— оформлення вакансій в Товариства;

— пошуку, підбору кандидатів на вакантні посади;

— підготовка до оформлення трудових відносин в порядку, встановленому чинним законодавством України.

 

3. Термінологія т прийняті скорочення

ДПР — Департамент по роботі з персоналом;

ВПА — відділ пошуку та адаптації персоналу;

ВК — відділ кадрів;

БДК — база даних резюме кандидатів

Замовник — керівник структурного підрозділу, в якому є вакансія;

Кандидат — пошукач/претендент на вакантну посаду;

Дресс-код — корпоративний стиль одягу.

В регіонах обов’язки співробітника ВПА виконує посадова особа, на яку покладені обов’язки з підбору.

 

4. Замовлення на підбір персоналу

4.1. Підставою для здійснення процедури підбору персоналу є Замовлення на пошук спеціаліста (Додаток), заповнена належним чином безпосередньо керівником. Замовлення оформляється на нові штатні посади, на розширення штату, при звільненні (заміні) співробітника та на тимчасові посади. Замовлення узгоджується керівником департаменту/управління, Генерального Директора Товариства, затверджується директором Департаменту по роботі з персоналом, і після цього потрапляє до відділу пошуку та адаптації.

4.2. Відділ підбору та адаптації персоналу організовую процес пошуку та підбору у відповідності до Замовлення на пошук спеціаліста.

4.3. Департамент по роботі з персоналом у відповідності до процедури підбору персоналу контролює процес проходження кандидатом всі етапів, забезпечує оформлення необхідної документації, організовує співбесіди, надає необхідну інформацію.

4.4. Датою початку робіт з пошуку спеціаліста є день подання Замовлення у відділ пошуку та адаптації персоналу, яка фіксується особистим підписом начальника ВПА на бланку Замовлення.

 

5. Етапі процесу підбору персоналу

5.1. Прийом Замовлення на пошук персоналу, підписаного ЗАМОВНИКОМ, — керівником структурного підрозділу, начальником управління/ директором департаменту/ керівником напрямку/ директором ДРП. Максимальне роз’яснення усіх вимог за Замовленням.

5.2. Прояснення Замовлення, тобто додаткове уточнення з Замовником пріоритетності кваліфікаційних вимог та індивідуальних особистих якостей.

5.3. На підставі Замовлення спеціаліст ВПА починає залучати кандидатів, проводить комплекс робіт:

5.3.1. Аналіз внутрішнього резерву Товариства.

5.3.2. Аналіз зовнішнього резерву Товариства (напрацьована база резюме).

5.3.3. Аналіз ринку праці на виявлення відповідних кандидатів з використанням усіх методів пошуку та підбору персоналу.

5.3.4. Публікація об’яв у ЗМІ (друковані та Інтернет видання).

5.3.5. Залучення відповідних кандидатів через службу зайнятості.

5.3.6. Залучення студентів старших курсів та випускників профільованих ВНЗ (за необхідності).

5.4. Первинний відбір у телефонному режимі. Кандидати, що пройшли відбір, запрошуються на особисту співбесіду.

5.5. Особиста співбесіда. Кандидат може надати резюме або заповнити анкету, що розроблена спеціалістами ДПР. Дані про кандидата вносяться до базі даних кандидатів. Кандидат проходить тестування (перевірка логіки, рівня IQ, стійкості до стресів та професійного рівня) за необхідністю.

5.6. Банківська перевірка:

5.6.1. При прийомі на роботу кожен кандидат без винятку проходить перевірку у службі безпеки (СБ). За необхідністю, відповідальний співробітник службі безпеки Товариства проводить особисту співбесіду.

5.6.2. У випадку негативних підсумків перевірки СБ не допускаються до прийому в штат.

5.6.3. Кандидатів на заміщення вакансій ТОР-рівня не допускаються до узгодження без проведення перевірки СБ.

5.6.4. Перевірка СБ проводиться за замовленням співробітника відділу пошуку та адаптації персоналу службою безпеки Товариства період між первинним та вторинним етапами багатоланкового інтерв’ю.

5.6.5. Для проведення перевірки СБ співробітник відділу пошуку та адаптації персоналу надає такі дані про кандидата:

— копія паспорта;

— анкету або резюме кандидата.

5.6.6. Термін проведення перевірки СБ — не більш трьох робочих днів.

5.6.7. Відмітка про результат перевірки СБ проставляється співробітником служби безпеки Товариства.

5.7. Аналіз отриманої про кандидата інформації проводиться відразу після проведення співбесіди та фіксується у БДК.

5.8. Рішення про подальші етапи відбору (співбесіди з безпосереднім керівником, керівником департаменту, рекомендації для узгодження) приймається сумісно з Замовником на підставі інформації про кандидата інформації про кандидата, наданій співробітником ВПА після особистої співбесіди.

5.9. Рішення про працевлаштування кандидата, який в повній мірі відповідає Замовленню, приймається начальником ВПА та Замовником.

5.10. Якщо кандидат не повністю відповідає вимогам, але має потенціал до навчання, за умовою згоди керівника структурного підрозділу, кандидату пропонується стажування з метою набуття необхідних знань та навичок у відповідності до вимог трудового розпорядку Товариства.

 

6. Порядок затвердження кандидатів

6.1. Для затвердження кандидатів на посадах необхідно провести узгоджувальні інтерв’ю з безпосередніми керівниками, керівниками напрямків, ТОП-керівниками Товариства (за необхідності). Терміни закриття вакансії відображені в Таблиці 1, терміни узгодження відображені в Таблиці 2, порядок узгодження відображений у Таблиці 3 даного Положення. (додатки у вигляді таблиць з вищевказаною інформацією організація оформляє за своїми вимогами).

6.2. Узгодження кандидатів здійснюється шляхом особистих співбесід, селекторних нарад. За умови неодностайних результатів узгодження рішення приймається на користь більшості. Якщо голоси розділено порівну, остаточне рішення приймає директор Департаменту по роботі з персоналом.

6.3. У випадку негативного результату рішення щодо кандидата останньому відмовляють у прийомі на роботу, пояснюючи відмовлення об’єктивними причинами. Вся інформація про кандидата залишається в БДК Банку.

 

7. Порядок підготовки кандидата до прийому в штат Товариства

7.1. За умови позитивного результату узгоджень кандидата робітником ВПА здійснюється підготовка кандидата до прийому у штат Товариства.

7.2. Затвердженні до прийому кандидати на всіх посадах всіх категорій збирають стандартний пакет документів для працевлаштування (формується за вимогами відділу кадрів Товариства).

7.3. Перед оформленням працевлаштування кандидат повинен бути ознайомлений з умовами роботи, своїми посадовими обов’язками, правилами трудового розпорядку, прийнятим дрес-кодом та загальними принципами роботи Товариства.

 

Назва посади особи,

 

Візи, відмітки про ознайомлення з положенням на аркуші ознайомлення

 

 

 

Додаток

 

ЗАМОВЛЕННЯ НА ПОШУК СПЕЦІАЛІСТА

 

1. Загальні відомості

 

 

2. Основні вимоги до кандидата

 

 

Додаткові вимоги:

 

Знання іноземних мов та рівень їх володіння: базовий / читання та розуміння матеріалу / вільно

 

 

 

 

 

3. Функціональні обов’язки

 

 

4. Компенсація

 

 

 

Замовлення прийняв:

 

Таблиця 1. Терміни закриття вакансій

 

 

 

Таблиця 2. Терміни узгодження кандидатів

 

 

Таблиця 3. Порядок узгодження