Посадова інструкція паспортиста

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

паспортиста

(Код КП — 4144)

 

1.  Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність паспортиста  (окремого структурного підрозділу підприємства).

1.2. Паспортист належить до професійної групи «Технічні службовці».

1.3. У своїй діяльності паспортист керується чинним законодавством України, установчими документами підприємства, локальними нормативними актами підприємства, у тому числі правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором на підприємстві, Положенням про комерційну таємницю підприємства, а також наказами і розпорядженнями керівництва, нормативними і методичними документами, інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.4. У разі відсутності паспортиста на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник відповідної кваліфікації за розпорядженням керівника.

1.5. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

2.1. Перевіряє подані для реєстрації документи, паспорт.

2.2. Реєструє та знімає з реєстраційного обліку громадян згідно із встановленим порядком.

2.3. У разі потреби готує виписки із домової книги, довідки за встановленою формою для видавання їх населенню.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій паспортист має право:

3.1. Ознайомлюватися з документами, які визначають його права і обов'язки, а також критерії якості здійсненої їм роботи.

3.2. Запитувати і отримувати в усталеному порядку від структурних підрозділів підприємства, а також від інших організацій (у межах своєї компетенції) різні матеріали, довідки, інформацію та документи.

3.3. У межах своєї компетенції та повноважень відповідати на телефонні дзвінки, адресовані керівнику або іншим працівникам.

3.4. Вносити пропозиції керівнику офісу щодо підвищення ефективності і якості своєї роботи

 

4. Відповідальність

4.1. Паспортист несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його сфери діяльності.

4.1.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства.

4.1.3. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.4. Перевищення своїх повноважень, визначених цією посадовою інструкцією та відповідними організаційними документами підприємства.

4.1.5. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.6. Порушення норм ділової етики під час спілкування з відвідувачами офісу.

4.1.7. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи паспортиста здійснює керівник з врахуванням відповідних критеріїв оцінювання, чинних на підприємстві, та ступеня персональної відповідальності паспортиста. Основним критеріями при оцінюванні його роботи є відповідні об'єктивні показники, що характеризують якість і своєчасність виконання ним роботи, використання наданих йому прав.

 

5. Повинен знати

5.1. Постанови, розпорядження, накази, нормативні та інші керівні матеріали з питань реєстрації громадян.

5.2. Правила реєстрації та зняття з реєстраційного обліку громадян.

5.3. Порядок підготовки і оформлення довідок. 

5.4. Основи законодавства про працю.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.