Посадова інструкція секретаря правління

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

секретаря правління

(Код КП – 3431)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність секретаря правління.

1.2. Призначається та звільняється з посади наказом керівника підприємства.

1.3. Підпорядковується безпосередньо голові правління.

1.4. У своїй діяльності керується чинним законодавством України, Статутом підприємства, положенням про правління, а також цією посадовою інструкцією.

1.5. Один примірник посадової інструкції зберігають у відділі кадрів закладу, другий — у голови правління, третій — у секретаря правління.

1.6. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками правління до цієї посадової інструкції наказом голови правління може бути внесено зміни або доповнення відповідно до законодавства.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Організовує та координує проведення засідань правління.

2.2. Складає порядки денні, веде протоколи засідань, оформлює рішення.

2.3. Забезпечує збереження протоколів і рішень правління.

2.4. Організовує обмін інформацією між членами правління та іншими підрозділами.

2.5. Здійснює контроль за виконанням рішень правління.

2.6. Веде діловодство, реєструє документи та готує звіти за дорученням керівництва.

2.7. Виконує інші доручення керівництва, що стосуються роботи правління.

 

3. Права

Секретар правління має право:

3.1. Отримувати від працівників структурних підрозділів необхідну інформацію для

виконання посадових обов’язків.

3.2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення організації роботи правління.

3.3. Брати участь у нарадах, семінарах, тренінгах з питань, пов’язаних із його діяльністю.

3.4. Представляти інтереси правління за дорученням керівництва.

 

4. Відповідальність

Секретар правління несе відповідальність за:

4.1. Невиконання чи неналежне виконання посадових обов’язків.

4.2. Розголошення конфіденційної інформації.

4.3. Порушення норм етики та ділового спілкування.

4.4. Неналежне ведення документації та зберігання протоколів.

 

5. Повинен знати

Секретар повинен знати:

5.1. Законодавство України щодо корпоративного управління.

5.2. Статут підприємства, внутрішні положення про правління.

5.3. Порядок оформлення ділової документації, правила діловодства.

5.4. Етичні норми, основи службового етикету.

5.5. Основи організації ділових зустрічей та комунікацій.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Вища освіта (юридична, управлінська, економічна).

6.2. Стаж роботи за спеціальністю не менше 2 років.

6.3. Володіння українською мовою, навички роботи з ПК, знання MS Office, Excel, систем електронного документообігу.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

7.1. Взаємодіє з членами правління, структурними підрозділами та керівниками підприємства.

7.2. Отримує вказівки від голови правління та надає йому необхідну інформацію.

7.3. Має право направляти запити до підрозділів підприємства щодо отримання інформації.

7.4. Підтримує постійний контакт з діловодством, юридичним відділом, відділом кадрів.