Посадова інструкція заступника начальника відділу у справах молоді та спорту (ОМС)

 

___________________________________ __________________«_______________» (назва органу місцевого самоврядування)

ЗАТВЕРДЖУЮ _______________ _____________________ __________________ «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

заступника начальника відділу у справах молоді та спорту

(Код КП - 1229.3)

 

1. Загальна інформація

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність заступника начальника відділу у справах молоді та спорту.

1.2. Посада заступника начальника відділу у справах молоді та спорту відноситься до ______ категорії посадових осіб місцевого самоврядування.

1.3. Заступник начальника відділу у справах молоді та спорту безпосередньо підпорядковується начальнику відділу у справах молоді та спорту, а з питань, визначених розпорядчими документами органу місцевого самоврядування, — відповідному керівнику.

1.4. У своїй діяльності заступник начальника відділу керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами центральних органів виконавчої влади з питань молодіжної політики, фізичної культури і спорту, Регламентом ради, рішеннями сесії ______ ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями голови ______ ради, Положенням про відділ у справах молоді та спорту, наказами та дорученнями начальника відділу, цією посадовою інструкцією.

 

2. Мета посади

Забезпечення реалізації державної та місцевої політики у сфері молоді, фізичної культури і спорту на території ________, участь в організації роботи відділу, координації виконання покладених на відділ завдань, а також забезпечення належного виконання доручень начальника відділу.

 

3. Основні посадові обов’язки

3.1. Бере участь в організації роботи відділу у справах молоді та спорту, забезпечує виконання покладених на відділ завдань, доручень начальника відділу та рішень органів місцевого самоврядування.

3.2. У разі відсутності начальника відділу здійснює виконання його обов’язків у встановленому порядку, забезпечує безперервність роботи відділу та належне виконання покладених на нього завдань.

3.3. Бере участь у розробленні та реалізації місцевих програм і заходів у сфері молодіжної політики, фізичної культури та спорту, готує пропозиції щодо їх удосконалення та фінансового забезпечення.

3.4. Організовує та координує підготовку і проведення молодіжних, фізкультурно-оздоровчих та спортивних заходів, у тому числі змагань різного рівня, забезпечує взаємодію з відповідними установами, організаціями та спортивними колективами.

3.5. Бере участь у координації діяльності молодіжних, спортивних, фізкультурно-оздоровчих організацій, клубів, секцій та інших об’єднань, що здійснюють діяльність на території ________, сприяє розвитку фізичної культури, спорту та молодіжного руху.

3.6. Готує проєкти рішень сесії ________ ради, виконавчого комітету, розпоряджень голови ________ ради, інформаційні, аналітичні, довідкові та інші матеріали з питань, що належать до компетенції відділу.

3.7. Забезпечує підготовку та узагальнення інформації, звітності, планів роботи та інших матеріалів з питань молоді, фізичної культури і спорту, здійснює контроль за своєчасністю їх подання.

3.8. Розглядає в установленому порядку звернення громадян, заяви, скарги та запити на публічну інформацію з питань, що належать до компетенції відділу, готує проєкти відповідей на них.

3.9. Сприяє організації оздоровлення та відпочинку дітей і молоді, заходів з національно-патріотичного виховання, популяризації здорового способу життя, фізичної культури та спорту.

3.10. Здійснює в межах визначених повноважень контроль за виконанням рішень, програм, планів та доручень з питань молоді, фізичної культури і спорту, а також виконує інші завдання начальника відділу в межах компетенції.

 

4. Права

Заступник начальника відділу має право:

4.1. Отримувати в установленому порядку від підприємств, установ, організацій та інших суб’єктів інформацію, документи та матеріали, необхідні для виконання посадових обов’язків.

4.2. Брати участь у засіданнях, нарадах, комісіях, робочих групах та інших заходах з питань, що належать до компетенції відділу.

4.3. Вносити начальнику відділу пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу, організації молодіжних, фізкультурно-оздоровчих та спортивних заходів.

4.4. За дорученням начальника відділу представляти відділ у взаємовідносинах з підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями та іншими суб’єктами.

4.5. Залучати за погодженням з начальником відділу спеціалістів підприємств, установ та організацій до підготовки матеріалів і реалізації заходів з питань молоді, фізичної культури та спорту.

4.6. Брати участь у перевірках та інших контрольних заходах у межах повноважень, визначених законодавством та розпорядчими документами.

4.7. Отримувати від начальника відділу необхідні для виконання посадових обов’язків роз’яснення, доручення та інформацію.

 

5. Зовнішня службова комунікація

Міністерства та інші центральні органи виконавчої влади, обласні та районні державні адміністрації, сільські, селищні, міські ради, районні та обласні ради, структурні підрозділи ______ міської ради, підприємства, установи та організації, фізичні особи — підприємці, фізичні особи, молодіжні, спортивні та інші громадські організації.

 

6. Умови служби

6.1. Вища освіта не нижче ступеня магістра, спеціаліста.

6.2. Стаж роботи на службі в органах місцевого самоврядування, на посадах державної служби або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності — відповідно до вимог законодавства.

6.3. Вільне володіння державною мовою.

6.4. Володіння комп’ютерною технікою та необхідними програмними засобами.

6.5. Знання Конституції України, законів та інших нормативно-правових актів з питань місцевого самоврядування, молодіжної політики, фізичної культури і спорту, запобігання корупції, діловодства, охорони праці та пожежної безпеки.

6.6. Заступник начальника відділу зобов’язаний дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, правил етичної поведінки, виконавської дисципліни та інших вимог, установлених законодавством і внутрішніми документами ______ міської ради.

6.7. Забезпечує якісне та своєчасне виконання інших завдань і функцій у межах компетенції відділу.

6.8. Можливі короткострокові відрядження в межах України та за кордон.