Усе про кадрові документи: реквізити за ДСТУ 4163:2020, від створення до архівації

Онлайн-школа | 31 жовтня 2024

Лектори школи

Людмила Смердова
Головний редактор kadroland, консультант з питань кадрового обліку та трудового права
Галина Казначей
Експерт з питань трудового законодавства та оплати праці
Тетяна Гуль
Редактор kadroland, консультант з питань оплати праці та трудового права
Ольга Хільчук
Бухгалтер-експерт, провідний консультант по роботі з BAS

Про що дізнаєтесь?

Реквізити згідно з ДСТУ 4163:2020 у кадрових документах: як правильно утворювати та розміщати;
Шаблони для ідеальних наказів, заяв, протоколів, актів, повідомлень: розробляємо згідно з вимогами ДСТУ 4163:2020;
Журнали реєстрації: скільки має бути на підприємстві та як правильно створити;
Номенклатура справ, архів кадрових документів, строки зберігання кадрових документів: перекладаємо на практику власного підприємства;
Оформлення процедур прийняття на роботу, надання відпусток, звільнення: чекліст усіх документів;
Штатний розпис, графік відпусток, табель обліку використання робочого часу в Excel та BAS Бухгалтерія КОРП.

Про школу

5(4)

Оцініть відео:

Усе про кадрові документи: реквізити за ДСТУ | Про школу

00:01:40

Людмила Смердова

5(4)

Оцініть відео:

Модуль 1. Створюємо кадрові документи у довільній формі. Працюємо з ДСТУ 4163:2020

5(5)

Оцініть відео:

Урок 1. Реквізити за ДСТУ 4163:2020, вимоги Правил № 1000/5 й не тільки

00:44:54

Людмила Смердова

5(5)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Довідник. Кадрові документи, на які розповсюджується ДСТУ 4163 2020 Довідник. Які роботодавці (не)застосовують ДСТУ Довідник. Обовязкові реквізити кадрових наказів Довідник. Склад реквізитів документів

5(5)

Оцініть відео:

Урок 2. Інструкція з діловодства: як правильно укласти та зафіксувати використання форматів реквізитів у кадрових документах

00:36:37

Людмила Смердова

5(5)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Наказ про затвердження інструкції з діловодства Інструкція з кадрового діловодства

5(4)

Оцініть відео:

Урок 3. Строки зберігання кадрових документів: як визначати, де фіксувати

00:12:46

Людмила Смердова

5(4)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Довідник. Строки зберігання документів

5(4)

Оцініть відео:

Урок 4. Практикум зі складання кадрових документів у довільній формі: заяви, накази (копії, витяги), повідомлення, акти, протоколи

00:39:51

Людмила Смердова

5(4)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Заява про прийняття на роботу Наказ про прийняття на роботу Трафарет заяви про прийняття на роботу Трафарет наказу про прийняття на роботу Заява про надання відпустки без збереження зарплати на період дії воєнного стану Наказ про надання відпустки без збереження зарплати на період дії воєнного стану Заява про надання щорічної відпустки Наказ про надання щорічної відпустки Трафарет заяви про надання відпустки Трафарет наказу про надання відпустки Повідомлення про початок щорічної відпустки Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності Протокол загальних зборів трудового колективу про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку Заява про звільнення за власним бажанням Наказ про звільнення за власним бажанням Копія наказу про звільнення за власним бажанням Витяг з наказу про звільнення за власним бажанням

Модуль 2. Поточні кадрові документи

5(3)

Оцініть відео:

Урок 1. Трудові договори за типовими / примірними формами: дистанційна та надомна робота, при роботі з ФОП, нефіксований робочий час

00:31:06

Галина Казначей

5(3)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Трудовий договір з нефіксованим робочим часом Зразок примірної форми трудового договору з нефіксованим робочим часом Зразок типової форми про надомну роботу Зразок трудового договору про дистанційну роботу Зразок трудового договору про дистанційну роботу за сумісництвом

5(3)

Оцініть відео:

Урок 2. Трудові договори у довільній формі, додатки, додаткові угоди: складаємо шаблони для свого підприємства

00:24:44

Галина Казначей

5(3)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Зразок письмового трудового договору Коли додержання письмової форми трудового договору є обов'язковим (1)Довідник. Відмінності трудового та цивільно-правового договорів Додаткова угода до трудового договору про засоби зв'язку для обміну електронними документами Зразок строкового трудового договору Письмовий трудовий договір з неповнолітнім Письмовий трудовий договір про сезонну роботу

5(3)

Оцініть відео:

Урок 3. Повідомлення про прийняття на роботу: заповнення для усіх випадків, подання скасовуючого

00:17:15

Галина Казначей

5(3)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Зразок повідомлення про прийняття працівника на роботу (за основним місцем роботи) Зразок заповнення форми Повідомлення про прийняття на роботу (за сумісництвом)Зразок повідомлення про прийняття працівника на роботу (гіг-спеціаліста за гіг-контрактом)Зразок повідомлення про прийняття працівника на роботу (за цивільно-правовим договором)Зразок повідомлення про прийняття працівника на роботу (з домашнім працівником)Зразок заповнення Повідомлення про прийняття на роботу з типом «скасовуюче»Зразок заповнення форми Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником

5(3)

Оцініть відео:

Урок 4. Особова картка – досьє на працівника: як заповнити, продовжувати, виправляти помилки

00:26:10

Галина Казначей

5(3)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Заповнення розділу 5 «Відпустки» Особової картки П-2 Особова картка П-2

5(3)

Оцініть відео:

Урок 5. Особова справа та її наповнення: обов’язкові оригінали та копії документів, автобіографія, особовий листок та доповнення до нього

00:19:25

Галина Казначей

5(3)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Обкладинка особової справи Склад документів особової справи Особовий листок з обліку кадрів Доповнення до особового листка з обліку кадрів Журнал обліку особових справ Внутрішній опис документів особової справи

5(4)

Оцініть відео:

Урок 6. Паперова та електронна трудова книжка: ведення / зберігання у сучасних умовах

00:34:04

Галина Казначей

5(4)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Заява про вимогу працівника щодо внесення запису до паперової трудової книжки Заява про видачу паперової трудової книжки на зберігання працівником Наказ про видачу паперової трудової книжки на зберігання працівником Повідомлення про необхідність отримати трудову книжку після звільнення Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою після звільнення Наказ про видачу та пересилання паперової трудової книжки поштою Приклади із виправлення записів у паперовій трудовій книжці Інструкція про порядок подання скан-копії трудової книжки

5(2)

Оцініть відео:

Урок 7. Табель обліку робочого часу: заповнення та внесення змін

00:31:15

Галина Казначей

5(2)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Положення про табельний облік Положення про облік використання робочого часу Наказ про затвердження кодів умовних позначень для табелю обліку використання робочого часу Бланк табеля обліку робочого часу Приклади заповнення табеля обліку використання робочого часу Заява про перенесення щорічної відпустки Наказ про перенесення щорічної відпустки

5(3)

Оцініть відео:

Урок 8. Документальне оформлення прийняття на роботу

00:27:02

Галина Казначей

5(3)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Заява про прийняття на роботу Наказ про прийняття на роботу Зразок письмового трудового договору Коли додержання письмової форми трудового договору є обов'язковим Зразок повідомлення про прийняття працівника на роботу (за основним місцем роботи)Зразок наказу про затвердження інформаційного листа Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу

5(2)

Оцініть відео:

Урок 9. Документальне оформлення надання (не)оплачуваних відпусток

00:31:53

Галина Казначей

5(2)

Оцініть відео:

5(2)

Оцініть відео:

Урок 10. Документальне оформлення звільнення

00:19:01

Галина Казначей

5(2)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Заява про звільнення за власним бажанням Наказ про звільнення за власним бажанням Копія наказу про звільнення за власним бажанням Заява про звільнення за угодою сторін Наказ про звільнення за угодою сторін Акт про відсутність на роботі Наказ про звільнення за прогул Зразок наказу про припинення трудового договору з померлим працівником Зразок наказу про припинення трудового договору у зв'язку з визнанням безвісно відсутнім Зразок наказу про припинення трудових відносин через відсутність на роботі понад 4 місяці Дострокове розірвання трудового дострокову на вимогу працівника Приклади із внесення записів до паперової трудової книжки

5(2)

Оцініть відео:

Урок 11. Посадові та робочі інструкції: правила розробки та ознайомлення працівників

00:11:04

Галина Казначей

5(2)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Робоча інструкція сторожа Посадова інструкція фахівця з інформаційних технологій Посадова інструкція інспектора з військового обліку Посадова інструкція менеджера з персоналу Посадова інструкція начальника відділу кадрів Посадова інструкція фахівця з питань зайнятості (хедхантера)

Модуль 3. Кадрове діловодство та архівація

5(2)

Оцініть відео:

Урок 1. Реєстрація кадрових документів, їх передача в роботу та виконання

00:56:00

Тетяна Гуль

5(2)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання Журналу реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання Журнал реєстрації заяв з кадрових питань Журнал реєстрації заяв працівників Журнал обліку особових справ Журнал обліку приняття працівників Журнал обліку трудових договорів Наказ про затвердження графіка документообігу на підприємстві Зразок графіка документообігу по підприємству Наказ про затвердження реєстраційних індексів наказів з кадрових питань (особового складу)

5(1)

Оцініть відео:

Урок 2. Номенклатура справ: для чого потрібна, як скласти

00:33:24

Тетяна Гуль

5(1)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Номенклатура справ на 2025 рік Наказ про призначення відповідальної особи щодо розроблення номенклатури справ

5(2)

Оцініть відео:

Урок 3. Архів кадрових документів: комплектування та зберігання

00:42:25

Тетяна Гуль

5(2)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Внутрішній опис документів справи Внутрішній опис документів особової справи Засвідчувальний напис справи Обкладинка справи

5(2)

Оцініть відео:

Урок 4. Експертиза цінності кадрових документів

00:32:53

Тетяна Гуль

5(2)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Положення про експертну комісію підприємства Наказ про створення експертної комісії Протокол засідання експертної комісії Акт про вилучення для знищення документів Акт про нестачу справ

5(2)

Оцініть відео:

Урок 5. Обмін кадровими документами online: як налагодити застосування ЕЦП, електронної пошти, Telegram

00:30:10

Тетяна Гуль

5(2)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з Наказ про затвердження Положення про альтернативні способи електронної комунікації Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

Модуль 4. Кадрові документи в Excel та BAS Бухгалтерія КОРП

5(1)

Оцініть відео:

Урок 1. Графік відпусток-2025 в Excel: ексклюзивний шаблон та робота з ним

00:19:34

Ольга Хільчук

5(1)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Графік Відпусток 2025 (Чистий Шаблон)Графік Відпусток 2025 (Зразок заповнення)

5(1)

Оцініть відео:

Урок 2. Штатний розпис для 2025 в Excel: готовий документ на допомогу кадровикам

00:18:56

Ольга Хільчук

5(1)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Штатний Розпис 2025 (Чистий Шаблон)Штатний Розпис 2025 (Зразок заповнення)

5(1)

Оцініть відео:

Урок 3. Табель обліку використання робочого часу: заповнення за зразком в Excel. Версія 2.0

00:26:34

Ольга Хільчук

5(1)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Табель Обліку Робочого Часу 2025 (Чистий Шаблон)Табель Обліку Робочого Часу 2025 (Зразок заповнення)

5(1)

Оцініть відео:

Урок 4. Штатний розпис у BAS Бухгалтерія КОРП

00:25:54

Ольга Хільчук

5(1)

Оцініть відео:

5(1)

Оцініть відео:

Урок 5. Графік відпусток у BAS Бухгалтерія КОРП

00:10:19

Ольга Хільчук

5(1)

Оцініть відео:

5(1)

Оцініть відео:

Урок 6. Табель обліку використання робочого часу у BAS Бухгалтерія КОРП

00:08:45

Ольга Хільчук

5(1)

Оцініть відео:

5(1)

Оцініть відео:

Урок 7. Повідомлення про прийняття на роботу в BAS Бухгалтерія КОРП/M.E.Doc: заповнення та вивантаження

00:13:41

Ольга Хільчук

5(1)

Оцініть відео:

5(1)

Оцініть відео:

Урок 8. Особова картка: як працювати з функціоналом у BAS Бухгалтерія КОРП

00:09:29

Ольга Хільчук

5(1)

Оцініть відео: