Коротко про головне за тиждень 16.09-20.09.2024

Укрпошта розіслала перші повістки з QR-кодами: дії військовозобов’язаних

Порядок проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації в особливий період, затверджений Постановою КМУ від 16.05.2024 № 560, передбачає можливість централізованого друку і надсилання повісток поштою за допомогою реєстру Оберіг.

17 вересня вперше відбувся централізований обмін повістками в електронному вигляді.

Укрпошта отримала близько 6 тисяч повісток, які тепер розсилаються рекомендованими поштовими відправленнями.

Процедура наступна:

• повістки автоматично генеруються у ТЦК через реєстр Оберіг;

• підписуються електронними підписами керівників ТЦК або їх відділів;

• друкуються Міноборони або державними стратегічними підприємствами на підставі договорів;

• передаються Укрпошті для відправки за домашніми адресами військовозобов’язаних.

Кожна повістка містить QR-код, придатний для зчитування через «Резерв+» та реєстраційний номер, який фіксується в реєстрі Оберіг.

Відповідно до нових правил, після отримання повістки, з’явитися до ТЦК необхідно через 14 днів з моменту її надсилання. Повістки вважаються врученими навіть у випадку, коли людина відмовилася отримати повістку або ж відсутня за місцем реєстрації. За неявку по повістці особа, зокрема, несе адміністративну відповідальність.

Більше про направлення повісток поштою й не тільки на безкоштовному вебінарі, який відбудеться 27 вересня, реєструйтеся!

 

Оцифрування трудової книжки: покроковий алгоритм

Фахівці Пенсійного фонду роз’яснили покроковий алгоритм дій для самостійного завантаження скан-копії трудової книжки на вебпортал відомства.

Нагадаю, що оцифрувати паперову трудову книжку може або роботодавець, або працівник. Зробити це необхідно до 10 червня 2026 р.

Отже, щоб завантажити скан-копію трудової книжки на вебпортал Пенсійного фонду, виконайте наступні кроки:

1. Увійдіть до особистого кабінету за допомогою кваліфікованого електронного підпису.
2. Виберіть пункт «Відомості про трудову діяльність» у лівому боковому меню.
3. Заповніть загальні дані та дайте згоду на обробку персональних даних.

Завантажте кольорові скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG, без пропуску сторінок, номерів наказів та інших реквізитів. Додайте скановані документи, що підтверджують страховий стаж: документи про освіту, свідоцтво про народження дитини (для жінок), військовий квиток, інші документи за потреби.

4. Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».
5. Перегляньте результати обробки у розділі «Мої звернення».

Статус «Виконано» означає, що дані опрацьовані і актуалізовані. Статус «Скасовано виконання» вказує на помилки в зверненні, яке потрібно подати повторно.

Залишилися питання? До вашої уваги курс «Трудова книжка – 2024: швидкий перехід на електронну», який доступний передплатникам Кадрової Платформи №1.

 

Бронювання через Дію: тепер і для філій критично важливих підприємств

Раніше ми повідомляли, що з 17 липня 2024 року скористатися послугою електронного бронювання військовозобов'язаних працівників на порталі Дія можуть лише керівники критично важливих підприємств та тих, що забезпечують потреби Сил оборони.

Для цього підприємство повинно бути включене до Єдиного переліку та подати заяву про бронювання зі списками працівників, яких хоче забронювати через особистий кабінет на порталі Дія (Постанова КМУ від 05.06.2024 № 650 «Про бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг»).

Після перевірки інформації через інформаційні реєстри, керівник протягом доби отримує результати про бронювання.

Наразі, за інформацією Мінагрополітики, додано нову можливість – через портал Дія можна також бронювати й військовозобов'язаних працівників відокремлених підрозділів (філій) критично важливих підприємств. Для включення таких підрозділів до Єдиного переліку слід звертатися до Відділу з питань мобілізаційної роботи при Мінагрополітики.

Більше про процедуру бронювання через Дію у модулі 3 онлайн-школи та у спеціальному курсі «Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві».

 

Держбюджет – 2025: розмір мінзарплати та прожитмінімуму

14 вересня Уряд вніс на розгляд до Верховної Ради проєкт Державного бюджету на 2025 рік (Законопроєкт №12000 від 14.09.2024 «Про державний бюджет України на 2025 рік»).

Ключовим пріоритетом майбутнього бюджету є витрати на безпеку та оборону в умовах воєнного стану.

Можливо саме тому основні показники, такі як розмір мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму, від яких залежать розміри соціальних виплат, залишили на рівні грудня 2024 року. 

Отже, у разі ухвалення Закону про Державний бюджет на 2025 рік, мінімальна зарплата складатиме 8000 грн на місяць, а погодинна ставка – 48 грн. Прожитковий мінімум для працездатних осіб становитиме 3028 грн.

Прийняття проєкту Держбюджету на 2025 рік в такій редакції дозволить зберегти розмір штрафів за порушення трудового законодавства на рівні грудня 2024 року, оскільки мінімальна зарплата залишається незмінною.

Більш детально про розміри штрафів за порушення трудового законодавства у нашому розділі «Довідники».

 

Звіти з праці у 2025 році: нові форми від Держстату

На сайті Держстату у розділі «Для респондентів» оприлюднено наступні проєкти:

1. Альбом форм державних статистичних спостережень на 2025 рік.

2. Загальний табель форм державних статистичних спостережень на 2025 рік.

Нагадаю, у квітні Держстат оновив Звіт з праці за формою № 1-ПВ (місячна) та Звіт з праці за формою № 1-ПВ (квартальна) (наказ Дежстату від 15.04.2024 № 117).

За новими формами державних статистичних спостережень потрібно звітувати вже у 2025 році, починаючи зі Звіту з праці за формою № 1-ПВ (місячна) за січень 2025 року та Звіту з праці за формою № 1-ПВ (квартальна) за І квартал 2025 року. 

Востаннє звітуємо за старими формами державних статистичних спостережень до 7 січня 2025 року.

Як заповнити та подати Звіт з праці 1-ПВ (місячна), Звіт з праці 1-ПВ (квартальна) читайте у нашому розділі «Новини та статті».

 

Донація крові під час відпустки: що важливо знати кадровику?

Фахівці Держпраці роз’яснили, які пільги має працівник, що здійснив донацію крові. 

Відповідно до ч. 2 ст. 20 Закону України від 30.09.2020 № 931-IX «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові», якщо працівник здає кров під час робочого дня, він звільняється від роботи зі збереженням середнього заробітку. Окрім цього, йому надається додатковий день відпочинку. За бажанням працівника цей день може бути приєднаний до щорічної відпустки.

Проінформувати керівника про намір здати кров працівник-донор має не пізніше як за один робочий день до дня донації крові  у вигляді заяви довільної форми, вказавши день донації  і спосіб використання додаткового дня відпочинку. 

Якщо ж працівник здійснив донацію крові під час перебування у щорічній відпустці, він має право на автоматичне її продовження на один день.

Підставою для таких дій є довідка з медичного закладу, що підтверджує донацію.

Зразки заяви та наказу про надання дня відпочинку за донацію крові у нашому розділі «Документи».