Прийняття працівника: повідомлення, військовий облік, бронювання, трудова книжка, особова картка № П-2, особова справа

Додаткові матеріали

Презентація

Заява про прийняття на роботу за сумісництвом на умовах неповного робочого часу зі змінним графіком роботи

Заява про прийняття на роботу за сумісництвом на умовах повного робочого часу

Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом на умовах неповного робочого часу зі змінним графіком роботи

Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом на умовах повного робочого часу

Повідомлення про прийняття працівника на роботу (сумісника)

---

Текстове розшифрування відео

Колеги, розглянемо чергову категорію працівників, працевлаштування яких потребує певних особливостей. Це працівник-сумісник. Наразі триває вже 19-й урок нашого курсу.

Почнемо з визначення сумісництва.

Відповідно до ст. 102¹ Кодексу законів про працю, сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час – на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця-фізичної особи.

Тут одразу кілька ключових моментів, на які маємо звертати увагу:

1. Сумісництво можливе тільки за наявності основного місця роботи.
2. Робота за сумісництвом виконується у вільний від основної роботи час.
3. Працювати за сумісництвом можна як у цього ж роботодавця (внутрішнє сумісництво), так і в іншого (зовнішнє сумісництво).

Щодо сумісництва дуже часто є обмеження: є ті, що дійсно існують, а є такі, які насправді вигадані. Давайте розберемося: що дозволено працівнику-суміснику, а що – ні.

Що дозволено працівнику-суміснику?

Прийняття на роботу безстроково, строково або на певний строк.
З сумісником можуть укладатися всі класичні трудові договори, які укладаються із основним працівником:

• безстроковий;
• строковий;
• на час виконання певної роботи.

Прийняття на роботу, навіть якщо в нього вже є сумісництво.
Чинне законодавство не обмежує кількість місць роботи за сумісництвом. Це не обов’язково основне місце роботи і тільки одне сумісництво – сумісництв може бути декілька.

Повна зайнятість за сумісництвом – дозволена
Є міф, що спочатку має бути основне місце роботи, а вже потім – сумісництво. Але насправді можливий варіант, коли працівник основний час працює за сумісництвом, а основне місце роботи в нього – на неповну зайнятість.

Неповна зайнятість будь-якої тривалості
Закон не обмежує сумісництво якимось конкретним часом. Але маємо виходити з логіки та здорового глузду.

Якщо працівник має повну зайнятість за основним місцем роботи, то працювати ще на двох сумісництвах по 8 годин він фізично не може. Якщо така ситуація буде перевірятися, можуть виникнути питання щодо фіктивності такої зайнятості.

Робота до або після основної роботи
Графік може бути абсолютно різним: спочатку сумісництво, а потім основна робота, або навпаки.

Сумісництво можливе, навіть якщо за основним місцем роботи неоплачувана відпустка або призупинений трудовий договір.

Можливе дистанційне або надомне сумісництво

• Можливе сумісництво за тією ж посадою, що й основне місце роботи.
  Якщо людина на основному місці роботи – бухгалтер, вона може працювати бухгалтером і за сумісництвом.
• Що заборонено працівнику-суміснику? Працювати за сумісництвом, якщо немає основного місця роботи
  Це випливає з визначення сумісництва. Але роботодавець не зобов’язаний перевіряти наявність основного місця роботи. Якщо працівник у заяві зазначає: «прошу прийняти мене на роботу за сумісництвом», він сам бере відповідальність за те, що в нього є основне місце роботи.
• Працювати у робочий час за основним місцем роботи. Графіки не можуть перетинатися.
• Розраховувати індивідуальну норму робочого часу множенням ставки.
  Не можна брати повну норму і множити на частину ставки.

Раніше для держсектора існували обмеження на сумісництво, але вони скасовані. Проте у Законі про держслужбу існують обмеження щодо сумісництва. У комерційному секторі обмежень немає й ніколи не було.

Документи для прийняття на роботу за сумісництвом

• Заява працівника.
  Рекомендується, щоб було чітко зазначено, що це сумісництво.
• Письмовий трудовий договір (якщо обов’язково) або усний.
• Наказ про прийняття на роботу.
• Повідомлення до податкової.
  Категорія працівника «2» (без трудової книжки).
• Оперативні відомості до Пенсійного фонду.
  Рекомендується подавати по всіх працівниках.
• Інформаційний лист (ст. 29 КЗпП).
• Ознайомлення з правилами військового обліку.
  Запис у журналі або аркуші ознайомлення, подача додатка 4 до ТЦК.
• Особова картка.
  Для внутрішнього сумісника заповнюється дві картки: за основним місцем роботи і за сумісництвом.
•  Відомості про роботу в трудовій книжці.
  Запис про сумісництво вноситься лише за основним місцем роботи.

Дякую за увагу! Переходьте вже до фінального заняття.